Exemplo: uso de regras de substituição da empresa para alocação de custos

Configure qualquer tipo de worktag na seção

Alocação de custos de folha de pagamento

da tarefa

Manter uso de worktag

. Para este exemplo, configure Centro de custo
e Local
. Consulte: Etapas: habilitar worktags para alocações de custos. As worktags que você configura preenchem o campo

Dimensão

da tarefa

Manter substituições de empresa de alocação de custos da folha de pagamento

Definir perfis intercompanhias.

Habilite

Restrito a empresas

na tarefa

Editar centro de custo

. Quando habilitada e você escolhe

Centro de custo

como um valor na tarefa

Manter substituições de empresa para alocação de custos da folha de pagamento

, você limita o que é preenchido no campo

Empresa para alocação de custos

Defina a contabilidade intercompanhias na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

. Consulte Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento.

Segurança: domínio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
na área funcional Core Payroll. Consulte: Etapas: habilitar áreas funcionais e políticas de segurança.

Seu trabalhador, John, tem estas atribuições organizacionais por padrão:

Empresa principal: GMS-1

Centro de custo: CC-1, Fundo 1

Você quer alocar parte das horas de John para outro centro de custo, portanto aplica CC-2
como uma substituição de worktag para uma das entradas do bloco de horas de John. Para que CC-2
substitua o centro de custo por padrão (CC-1
) ao aprovar a entrada de horas de John, configure regras de substituição usando a tarefa

Manter substituições de empresa de custos de folha de pagamento

Use esta tarefa para configurar regras de substituição para blocos de horas a fim de fazer a correspondência automática de empresas de alocação de custos com entradas de horas do trabalhador ou executar ajustes contábeis da folha de pagamento para erros de controle de horas intercompanhias. O Workday avalia as regras de substituição da empresa de alocação de custos que você configura (e o conjunto completo de worktags, incluindo os valores por padrão do trabalhador e quaisquer valores inseridos como substituições no bloco de horas do trabalhador) sequencialmente e, em seguida, determina se a regra corresponde à entrada de horas do trabalhador.

Acesse a tarefa

Manter substituições de custos de folha de pagamento da empresa

Usando a tarefa, você configurou essas regras de substituição.

Regra 1
Empresa de alocação de custos: GMS-2	Selecione a empresa de alocação de custos à qual deseja aplicar a regra de substituição, que é atribuída ao bloco de horas do trabalhador (neste exemplo, é GMS-2 ). São exibidas somente empresas ativas a partir da data de vigência das regras de substituição.
Dimensão: centro de custo	Você criou a worktag Centro de custo na tarefa Manter usos de worktags , portanto pode selecioná-la na lista de opções Dimensão .
Values: CC-2	Como você selecionou Centro de custo como a dimensão, somente os centros de custo são exibidos como valores.

Regra 2
Empresa de alocação de custos: GMS-3
Dimensão: Local	Você criou a worktag Local na tarefa Manter usos de worktags , portanto pode selecioná-la na lista de opções Dimensão .
Value: LocA	Como você selecionou Local como a dimensão, apenas os locais são exibidos como valores.

Você aprova a entrada de horas para John, em que aplicou o centro de custo CC-2
como uma substituição de worktag. O Workday avalia as regras de substituição que você configurou. A regra 1 corresponde à substituição de worktag aplicada à entrada de horas Centro de custo - CC-2
. O Workday interrompe a avaliação das regras e aplica a Regra 1 à entrada de horas, substituindo o centro de custo por padrão de John, que é CC-1
. A entrada de horas aprovada exibe o conjunto completo de worktags: CC-2
e Fundo1
.

Publicação de novidades da 2023R2: Substituições de empresa de custos