Exemplo: uso de regras de substituição da empresa para alocação de custos
- Configure qualquer tipo de worktag na seçãoAlocação de custos de folha de pagamentoda tarefaManter usos de worktags. Para este exemplo, configureCentro de custoeLocal. Consulte: Etapas: habilitar worktags para alocações de custos . As worktags que você configura preenchem o campoDimensãona tarefaManter substituições da empresa para alocação de custos de folha de pagamento.
- HabiliteRestrito a empresasna tarefaEditar centro de custo. Quando esta opção está habilitada e você escolheCentro de custocomo um valor na tarefaManter substituições de empresa para alocação de custos da folha de pagamento, você limita o que preenche o campoEmpresa para alocação de custos.
- Defina a contabilidade intercompanhias na tarefaManter opções de contabilidade da folha de pagamento. Consulte:Considerações para a definição: contabilidade intercompanhias da folha de pagamento .
- Segurança: domínioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)na área funcional Core Payroll. Consulte: Etapas: habilitar áreas funcionais e políticas de segurança .
Seu trabalhador, John, tem estas atribuições de organização por padrão:
- Empresa principal: GMS-1
- Centro de custo: legenda descritiva-1, Fundo 1
Você deseja alocar parte das horas de John para outro centro de custo, portanto aplica
legenda descritiva-2
como uma substituição de worktag a uma das entradas do bloco de horas de John. Para que legenda descritiva-2
substitua o centro de custo por padrão ( legenda descritiva-1
) ao aprovar a entrada de horas de John, você configura as regras de substituição usando a tarefaMaintain Payroll Costing Company Overrides
.Use esta tarefa para configurar regras de substituição para blocos de horas para fazer a correspondência automática das empresas de alocação de custos com entradas de horas do trabalhador ou executar ajustes contábeis da folha de pagamento para erros de controle de horas intercompanhias . O Workday avalia as regras de substituição da empresa de alocação de custos que você configura (e o conjunto completo de worktags, incluindo os valores por padrão de trabalhador e todos os dados inseridos como substituições no bloco de horas do trabalhador) sequencialmente e, em seguida, determina se a regra corresponde à entrada de horas do trabalhador.
- Acesse a tarefaManter substituições da empresa para alocação de custos de folha de pagamento.
- Usando a tarefa, você configurou estas regras de substituição.Regra 1Empresa para alocação de custos: GMS-2Selecione a empresa de alocação de custos à qual você quer aplicar a regra de substituição, que está atribuída ao bloco de horas do trabalhador (neste exemplo, éa GMS-2). Somente empresas ativas a partir da data de vigência das regras de substituição são exibidas.Dimensão: centro de custoVocê criou a worktagCentro de custona tarefaManter usos de worktags, por isso pode selecioná-la na lista de opçõesDimensão.Valores: legenda descritiva-2Como você selecionouCentro de custocomo a dimensão, somente os centros de custo são exibidos como valores.Regra 2Empresa para alocação de custos: GMS-3Dimensão: localVocê criou a worktagLocalna tarefaManter usos de worktags, por isso pode selecioná-la na lista de opçõesDimensão.Valor: LocalAComo você selecionouLocalcomo a dimensão, somente os locais são exibidos como valores.
Você aprova a entrada de horas para John em que aplicou o centro de custo
legenda descritiva -2
como uma substituição de worktag . O Workday avalia as regras de substituição que você configurou. A regra 1 corresponde à substituição de worktag aplicada à entrada de horas, Centro de custo - legenda descritiva-2
. O Workday para de avaliar as regras e aplica a Regra 1 à entrada de horas, substituindo o centro de custo por padrão de John, que é legenda descritiva-1
. A entrada de horas aprovada exibe o conjunto completo de worktags: legenda descritiva-2
e Fundo1
.