Conceito: etapa de grupo de relatórios

O Workday fornece uma etapa

Grupo de relatórios

para permitir que os usuários compartilhem instâncias de relatórios ou tarefas entre outros usuários. O processo de negócios segue a configuração do grupo de relatórios para selecionar os usuários com os quais compartilhar os relatórios ou tarefas, bem como o tipo de saída.

Quando você adiciona uma etapa

de grupo de relatórios

a uma definição de processo de negócios , você precisa selecionar ou criar um grupo de relatórios.

Quando você seleciona um Grupo de relatórios, o processo de negócios gera uma instância de cada relatório contido no grupo. Cada instância de relatório é então associada ao grupo de segurança apropriado, que deve ter acesso contextual à saída do relatório. Além disso, o valor

Executar como usuário

é preenchido com o proprietário do grupo de relatórios.

Você não pode configurar o grupo de segurança para o qual uma etapa

de grupo de relatórios

pode ser roteada.

Para configurar uma etapa de grupo de relatórios:

Selecione
Processo de negócios
Configurar etapa de grupo de relatórios
como uma ação relacionada na etapa do processo de negócios.
Insira a
Data de vigência
. A data de vigência por padrão é a data atual.
Quando você configura uma etapa
de Grupo de relatórios
pela primeira vez, não pode alterar a data de vigência. No entanto, você pode selecionar uma
Data de vigência
em qualquer ação subsequente quando configurar a etapa
Grupo de relatórios
.
Informe o
fuso horário
. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.
Você só pode inserir um fuso horário se selecionar a opção
Fuso horário para Configuração de processo de negócios
na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
.
Se você inserir a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente. Usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.
Se você inserir uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entrarão em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.
Se você inserir uma data anterior no fuso horário especificado, as alterações entrarão em vigor às 11:59:59 PM da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.

Na guia

Critérios do relatório

, você pode selecionar o

Tipo de valor

e

Valor

para cada campo de relatório. Na guia

Saída

, selecione o número de dias após os quais o arquivo de saída do relatório é excluído e se deseja ou não gerar um relatório vazio.

Você também pode configurar a definição de processo de negócios para não aguardar a conclusão de uma etapa

do Grupo de relatórios

, mas para ir imediatamente para a próxima etapa no processo de negócios.