Conceito: etapa de relatório

Você pode especificar que o Workday execute qualquer relatório padrão ou personalizado como uma etapa do processo de negócios, adicionando uma etapa do tipo de relatório
e especificando qual relatório usar.

Quando o processo de negócios é executado, a segurança associada ao relatório é aplicada (ou seja, o relatório exibe apenas as informações com segurança definida para o destinatário). Portanto, se dois destinatários têm acesso a dados de relatórios diferentes, um destinatário pode receber um relatório com dados diferentes dos do outro destinatário.

Para especificar o tipo de saída do relatório:

Selecione

Processo de negócios

Configurar etapa de relatório

como uma ação relacionada na etapa Relatório
do processo de negócios.

Insira a

Data de vigência

. A data de vigência por padrão é a data atual.

Informe o

fuso horário

. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.

Você só pode inserir um fuso horário se selecionar a opção

Fuso horário para Configuração de processo de negócios

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

Se você inserir a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente. Usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.

Se você inserir uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entrarão em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.

Se você inserir uma data no passado no fuso horário especificado, as alterações entrarão em vigor às 23:59:59 da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.

Clique na guia

Saída

. Estes tipos de saída estão disponíveis:

Excel

Relatório (PDF)

Formulário comercial (PDF)

Se você seleciona

Formulário comercial (PDF)

como o tipo de saída, selecione o layout de relatório a ser usado na lista suspensa.

Você pode selecionar ambos os designs de relatório, na forma de arquivos de design do Report Designer ou de layouts com base em XSLT na lista suspensa. No entanto, a Workday planeja remover os layouts XSLT para relatórios personalizados em favor dos designs de relatório criados no Report Designer do Workday Studio. Para obter mais informações, consulte a Referência da funcionalidade descontinuada
no Workday Community.

Quando um relatório é executado como uma etapa do processo de negócios, sua saída é enviada automaticamente para

Meus relatórios

, em vez de ser exibida imediatamente. Você pode criar uma etapa Tarefa a fazer
no processo de negócios que consolida os links para um ou mais relatórios em uma única etapa Tarefa a fazer
. Na definição de processo de negócios, adicione a etapa Tarefas a fazer
após a etapa de relatório
. As etapas de Relatório
e Tarefas a fazer
devem ser encaminhadas à mesma pessoa, caso contrário, o relatório não será exibido para ela. Certifique-se de selecionar uma Tarefa a fazer que tenha a caixa de seleção

Mostrar documento de relatório

marcada. Quando a caixa de seleção está marcada, o Workday fornece um link para relatórios e exibe o relatório na etapa Tarefa a fazer
. Você pode editar uma Tarefa a fazer existente acessando a tarefa

Manter tarefas a fazer

Você também pode configurar o processo de negócios para não aguardar a conclusão de uma etapa de Relatório
, mas para ir imediatamente para a próxima etapa do processo de negócios.