Conceito: etapa de relatório

Você pode especificar que o Workday execute qualquer relatório personalizado como uma etapa do processo de negócios adicionando uma etapa do tipo de relatório
e especificando qual relatório usar.

Quando o processo de negócios é executado, a segurança associada ao relatório é aplicada (ou seja, o relatório exibe apenas as informações com protegido para o destinatário). Portanto, se dois destinatários têm acesso a dados de relatórios diferentes, um destinatário pode receber um relatório com dados diferentes do outro destinatário.

Para especificar o tipo de saída do relatório:

Selecione

Processo de negócios

Configurar etapa de relatório

como uma ação relacionada na etapa Relatório
do processo de negócios.

Insira a

Data de vigência

. A data de vigência por padrão é a data atual.

Insira o

Fuso horário

. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.

Você só pode inserir um fuso horário se tiver selecionado a opção

Fuso horário para configuração de processo de negócios

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

Se você inserir a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente. Usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.

Se você inserir uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Usuários em outros fusos horários visualizam as alterações na data e hora correspondentes em seus fusos horários.

Se você inserir uma data no passado no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor às 23:59:59 da data especificada no fuso horário especificado. Usuários em outros fusos horários visualizam as alterações na data e hora correspondentes em seus fusos horários.

Defina os valores da lista de opções :

Para tipos de relatório com suporte, defina valores de lista de opções na guia

Critérios do relatório

para filtro os dados exibidos Workday .

Para relatórios compostos, você deve definir valores na lista de opções para garantir que os dados de várias fontes permaneçam contextuais para o titular do processo de negócios .

Clique na guia

Saída

. Estes tipos de saída estão disponíveis:

Excel

Relatório (PDF)

Formulário comercial (PDF)

Se você selecionar

Formulário comercial (PDF)

como o tipo de saída, selecione o layout de relatório a ser usado na lista suspensa.

Você pode selecionar ambos os designs de relatório, na forma de arquivos de design do Report Designer ou de layouts com base em XSLT na lista suspensa. No entanto, observe que a Workday planeja remover os layouts XSLT para relatórios personalizados em nome dos designs de relatório criados no Report Designer no Workday Studio. Para obter mais informações, consulte Referência da funcionalidade obsoleta
no Workday Community.

Quando um relatório é executado como uma etapa do processo de negócios, sua saída é enviada automaticamente para

meus relatórios

, em vez de ser exibida imediatamente. Você pode criar uma etapa Tarefa a fazer
no processo de negócios que consolida os links para um ou mais relatórios em uma única etapa Tarefas a fazer
. Na definição de processo de negócios, adicione a etapa Tarefas a fazer
depois da etapa Relatório
. As etapas Relatório
e Tarefas a fazer
devem ser encaminhadas para a mesma pessoa, caso contrário, o relatório não será exibido para ela. Certifique-se de selecionar uma tarefa a fazer que tenha a caixa de seleção

Mostrar documento de relatório

marcada. Quando a caixa de seleção está marcada, o Workday fornece um vínculo (noun) vincular (verb) para relatórios e exibe o relatório na etapa Tarefas a fazer
. Você pode editar uma tarefa a fazer existente acessando a tarefa

Manter tarefas a fazer

Você também pode configurar o processo de negócios para não aguardar a conclusão de uma etapa do relatório
, mas para avançar imediatamente para a próxima etapa no processo de negócios.