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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir auditoria

Etapas: definir auditoria

Crie etiquetas de auditoria para marcar, monitorar e relatar alterações nas instâncias destes objetos de negócios:
  • Processos de negócios
  • Certos tipos de relatório
  • Grupos de segurança com base em usuários
  • Políticas de segurança do domínio
  • Sistemas de integração
Uma instância é uma ocorrência de um objeto de negócios. Você pode gerar relatórios e rastrear as alterações nas instâncias, como quando e quem fez uma alteração. Em seguida, você pode resolver alterações inapropriadas rapidamente e atender aos padrões de conformidade de gestão de alterações.
Com essas etiquetas, você pode usar o
Relatório de trilha de auditoria
 para rastrear:
  • Qual instância muda.
  • Como a instância é alterada. Exemplo: se alguém exclui uma instância, o Workday exibe essas informações no
    relatório de trilha de auditoria
    .
  • Quem faz a alteração.
  • A data da alteração.
  • A tarefa em que a alteração é feita.
  • As alterações nas instâncias relacionadas e a trilha para a instância principal que você está auditando.
Exemplo: você pode aplicar uma etiqueta de auditoria chamada Processos de negócios para rastrear alterações nestes processos de negócios:
  • Verificar orçamento (financeiro) para gestão de orçamentos B300.1
  • Verificar orçamento para alocação de pessoal para gestão de orçamentos B300.1
  1. Defina estes domínios e use o relatório
    Visualizar domínios
     para revisar os tipos de grupo de segurança habilitados para cada domínio:
    • Etiqueta de auditoria (segmentada)
    • Security Configuration
    • Set Up: Audit Tags and Assignments
    • Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
  2. Configure quais grupos de segurança têm permissão para acessar os itens protegidos em cada domínio.
  3. Coloque em vigor as políticas de segurança do domínio. Depois que elas entram em vigor, o Workday cria um carimbo de data e hora com a hora atual.
  4. Restrinja o acesso às etiquetas de auditoria atribuindo-as aos segmentos de etiqueta de auditoria. Somente usuários que pertencem a um grupo de segurança com base em segmentos no domínio
    Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     ou no domínio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     podem acessar essas etiquetas de auditoria.
  5. Crie e atribua etiquetas de auditoria a instâncias dos objetos de negócios do Workday que você deseja monitorar se há alterações.
    Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Audit Tags and Assignments
       na área funcional System para usuários que podem adicionar, editar e excluir instâncias de etiqueta de auditoria.
    • Domínio
      Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
       na área funcional System para usuários que podem apenas adicionar ou editar instâncias de etiqueta de auditoria.
  6. Adicione ou remova instâncias principais das etiquetas de auditoria que você está monitorando.
  • Use o
    relatório de trilha de auditoria
     para monitorar as etiquetas de auditoria para alterações nas instâncias que estão relacionadas à instância principal que você está auditando.
  • Use o
    relatório de configuração de trilha de auditoria
     para visualizar os relacionamentos que o Workday usa para rastrear alterações em instâncias relacionadas no
    relatório de trilha de auditoria
    .
  • Use o
    relatório Etiqueta de auditoria por etiqueta
     para visualizar todas as instâncias que você marcou com etiquetas de auditoria no seu locatário.