Conceito: concluir automaticamente processos de negócios

A conclusão automática permite que administradores de processos de negócios configurem definições de processo de negócios para concluir um evento automaticamente quando os dados apropriados para o evento tiverem sido capturados e inseridos em outro processo de negócios. A conclusão automática ajuda a reduzir o esforço manual e agilizar os processos de negócios.

Você pode habilitar a conclusão automática nessas definições de processo de negócios para concluir automaticamente eventos de admissão ou alterações de cargo que se iniciam a partir do Workday Recruiting:

Adicionar cargo suplementar
Alterar cargo
Contratar trabalhador terceirizado
Admissão

Exemplo: você configura a conclusão automática em seu processo de negócios

Admissão

para que o Workday conclua automaticamente a etapa de início usando as informações fornecidas pelo recrutamento do Workday, ignorando etapas que não são subprocessos do evento de admissão.

Você pode habilitar a conclusão automática em processos principais e subprocessos, mas não em processos de negócios dinâmicos. Você pode especificar as etapas do processo de negócios a serem processadas manualmente.

Quando um evento tem o preenchimento automático habilitado na definição de processo de negócios, o Workday tenta executar automaticamente o evento. Se o evento não pode ser concluído automaticamente, o Workday permite que você o processe manualmente e execute as etapas restantes na definição de processo de negócios.

A conclusão automática também reduz o número de itens de Minhas tarefas que os usuários precisam concluir, ignorando algumas partes do evento principal, incluindo:

Aprovações
Lote/Tarefa
Checklist
Preencher questionários
Editar dados adicionais
Relatório
Grupo de relatórios
Etapa de ação de revisão
Tarefa a fazer

Como resultado, o Workday não cria registros de eventos para nenhuma etapa ignorada pela conclusão automática. Você não verá entradas de registro de evento para etapas ignoradas no

Histórico do processo

no

Registro de processo completo

.

Se você quer que as etapas ignoradas sejam executadas mesmo quando um evento é concluído automaticamente com êxito, a Workday recomenda que você configure a

lista de opções Rotear normalmente

para os processos de negócios e especifique as etapas ignoradas que gostaria de executar.

A funcionalidade de roteamento normal não está disponível para as etapas de

revisão

e

aprovação

. Para cenários em que você quer que as revisões e aprovações sejam roteadas normalmente, a Workday recomenda que você crie um processo de negócios com base em regras e não marque a caixa de seleção

Habilitar conclusão automática

. Isso permite que o evento roteie normalmente e execute todas as etapas.

Integrações e etapas de serviço sempre são roteadas normalmente. Configure a conclusão automática apenas para eventos que provavelmente não precisam de informações adicionais ou entrada manual.

Quando você marca a caixa de seleção

Habilitar conclusão automática

no processo de negócios, o Workday aciona notificações de processo de negócios personalizadas. Se não quiser que notificações de processo de negócios personalizadas sejam enviadas, você pode configurar uma condição de etapa usando o campo de relatório

Event Autocompleted

no objeto de negócios

Evento de ação

para não acionar a notificação personalizada.