Conceito: anexos da etapa do processo de negócios

Você pode anexar documentos às etapas de Início
e Ação
de um processo de negócios.

Exemplo: você pode anexar documentos aos processos de negócios Acordo de trabalho
ou Oferta
que são distribuídos aos candidatos. Da mesma forma, você pode habilitar anexos no processo de negócios Solicitar alteração de delegação
para permitir que os administradores de processos de negócios anexem documentos de instruções, por exemplo, ao delegar itens na tarefa

Gerenciar configurações de delegação

Você só pode visualizar anexos de documentos em etapas de Aprovação
.

Os participantes downstream no processo de negócios podem revisar e aprovar anexos. Você pode:

Use a política de segurança de processos de negócios para controlar quem pode visualizar e editar anexos.

Habilitar ou desabilitar anexos para um processo de negócios específico ou no nível do locatário.

Anexar um documento significa incluí-lo como parte do processo de negócios, sem a necessidade de pré-configuração.

Anexar documentos quando você retificar uma etapa do processo de negócios ou corrigir um evento de processo de negócios.

Security

Para controlar o acesso aos anexos, você pode criar segmentos de segurança que limitam as categorias de documento visíveis para uma função. Os segmentos de segurança especificam as categorias de documento que a função pode criar, editar ou visualizar. Conceda permissões em anexos a grupos de segurança com base em segmentos com acesso a categorias de documento específicas e, em seguida, adicione esses grupos à política de segurança de processos de negócios.

Os processos de negócios que usam modelos podem exigir que você adicione usuários ao domínio de anexos do processo de negócios.

Se você não configura a segurança de anexo em uma política de segurança de processo de negócios, a segurança é herdada automaticamente da política de segurança de processo de negócios para a etapa apropriada do processo de negócios. Exemplo: as permissões em anexos para a etapa Revisar solicitação de posição
do processo de negócios Criar posição
são concedidas aos mesmos grupos de segurança que podem acessar a etapa de ação Revisar solicitação de posição
na política de segurança do processo de negócios.

Ações de anexo

Quando as categorias de documento estão habilitadas para um processo de negócios, você deve inserir a categoria de documento quando carregar um anexo. Para obter mais informações sobre categorias de documento, consulte Definir categorias de documento.

Os iniciadores podem carregar apenas os arquivos aos quais têm acesso com base na segurança do segmento de categoria do documento.

Os revisores podem revisar, modificar a categoria e a descrição do documento, carregar ou excluir apenas os arquivos aos quais tenham acesso de acordo com a segurança do segmento de categoria do documento.

Os aprovadores podem revisar e aprovar apenas os arquivos aos quais têm acesso com base na segurança do segmento de categoria de documento.

Nível de locatário e configurações de processos de negócios individuais

Você pode habilitar anexos no nível do locatário ou em processos de negócios individuais.

Quando a configuração

Habilitar anexos

no nível do locatário na

tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios

entra em conflito com a configuração

Habilitar anexos

em uma política de segurança de um processo de negócios individual, o Workday respeita a alteração de configuração mais recente.

Exemplo: em 05-16-2024, você acessa a tarefa