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Administrator Guide
Última atualização: 2024-08-23
Delegar ações de início de processo de negócios

Delegar ações de início de processo de negócios

Configure restrições de roteamento de delegação e os usuários a quem as tarefas podem ser delegadas em seu locatário.
Habilite a delegação de processos de negócios na política de segurança de processos de negócios.
Configure a política de segurança do processo de negócios
Solicitar alteração de delegação
 .
Segurança: domínio
Business Process Delegation
 na área funcional System.
Você pode delegar a ação de início de determinados processos de negócios. O delegado pode ser qualquer usuário que faça parte dos grupos de segurança especificados na seção
Pessoas autorizadas a iniciar o processo
 de negócios na política de segurança de processos de negócios.
A delegação é diferente da reatribuição porque não remove a responsabilidade (propriedade) da tarefa do usuário para o qual ela foi atribuída inicialmente.
  1. Acesse a tarefa
    Gerenciar delegações
     usando um dos seguintes métodos:
    • Em Minhas tarefas, clique em
      Gerenciar delegações
      .
    • Acesse
      Minhas delegações
       e clique em
      Gerenciar delegações
      .
    Os administradores de processos de negócios podem acessar o relatório
    Gerenciar configurações de delegação
     e clicar em
    Solicitar alteração de delegação
     para delegar em nome de um trabalhador.
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Data de início/Data de término
    Especifique uma
    Data
     de início e uma
    Data de término
    se o locatário estiver configurado para exigir datas de término.
    Exemplo: a delegação começa às 12:00:01 AM na
    data
     de início e termina às 11:59:59 PM na
    data de término
    . Para delegar para um único dia, insira a mesma
    Data
     de início e
    Data de término
    .
    A delegação começa e termina de acordo com o fuso horário de quem delegou. Exemplo: se tanto o delegante quanto o delegado estiverem na Europa Central, a delegação começará e terminará nos horários especificados no Horário da Europa Central. No entanto, se o delegante estiver em São Francisco e o delegado na Europa Central, a delegação começará às 9h00min01s da
    data
     de início e terminará às 8h59:59 do dia seguinte à data de
    término na data
     de início. Hora da Europa
    Usar alternativa por padrão
    A caixa de seleção
    Usar alternativa por padrão
     por padrão fica visível somente se você marcar a caixa de seleção
    Aplicar restrições de roteamento durante a delegação
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     .
    (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Usar alternativa
     por padrão (selecionada por padrão). O Workday preenche o campo
    Delegado alternativo
     com o gestor principal de cada delegado e adiciona automaticamente o gestor principal de cada novo delegado adicionado.
    Delegado alternativo
    Se a caixa de seleção
    Usar alternativa por padrão
     não estiver marcada, você pode especificar uma nesta lista de opções.
  3. Selecione o processo de negócios que você quer que o delegado inicie em seu nome usando a lista
    de opções Iniciar em meu nome
     .
    Consulte Conceito: delegar início de processos de negócios para visualizar os processos de negócios para os quais você pode delegar a ação de início.
  4. Durante a execução do restante da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Executar minhas tarefas em meu nome
    Selecione se quer delegar itens de Minhas tarefas:
    • Para todos os processos de negócios
    • Para um processo de negócios específico
    • Nenhuma das opções anteriores
       (remove a capacidade do delegado de executar itens de Minhas tarefas, mantendo sua capacidade de iniciar processos de negócios específicos em nome do trabalhador).
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
    (Opcional) Desmarque essa caixa de seleção se não quiser que o usuário receba notificações e acesse as tarefas de suas próprias Minhas tarefas como de costume. Se você marca a caixa de seleção para reter o acesso, o usuário ou o delegado pode concluir cada tarefa.
    Quando você seleciona as opções
    Para todos os processos de negócios
     ou
    Para processos
     de negócios para uma nova configuração de delegação, o Workday habilita a caixa de seleção
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
     por padrão. Para configurações de delegação existentes que não têm a caixa de seleção
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
     marcada, o Workday habilita a caixa de seleção quando você atualiza a linha para marcar as opções
    Para todos os processos de negócios ou Para processo de negócios
     .
    Regra de delegação
    (Opcional) Você pode aplicar uma
    Regra de delegação
     aos processos de negócios que está delegando. Quando você seleciona
    Para todos os processos de negócios
     ou processos de negócios específicos, as regras de delegação configuradas que são aplicáveis aos processos de negócios são exibidas na lista de
    opções Regra de delegação
     . Consulte Conceito: regras de delegação.
    Anexos
    (Opcional) Os administradores de processos de negócios podem anexar quaisquer arquivos de comprovação, como uma mensagem de e-mail que acompanhe a alteração de delegação solicitada, a serem incluídos como parte do evento de processo de negócios. Você pode:
    • Arraste e solte arquivos na seção
      Anexos
       da barra de ferramentas de processos de negócios.
    • Use o ícone de
      Anexos
       para selecionar um ou mais arquivos a serem anexados ao evento de processo de negócios.
    Os trabalhadores podem visualizar os arquivos anexados associados ao evento na coluna
    Anexos
     da guia
    Histórico
     de delegações do relatório
    Minhas delegações
     .
  5. Para adicionar mais delegações, adicione uma linha à grade de delegações clicando no ícone
    +
     e repita as etapas de 3 a 10. Quando terminar de definir as delegações, clique em
    Enviar
    .
    Para interromper uma delegação, remova da grade a linha associada à delegação e clique em
    Enviar
    .
As delegações podem exigir revisões e aprovações dependendo de como o Workday está configurado e de quais tarefas você está delegando. Tanto o trabalhador quanto o delegado ou o delegado alternativo recebem notificações de confirmação quando as delegações entram em vigor.
Durante a delegação, o delegado recebe todas as tarefas que seriam direcionadas ao trabalhador original para processos de negócios permitidos, bem como todas as notificações de processos relacionados, incluindo alertas. Os delegados também podem solicitar reatribuição para quaisquer tarefas delegadas, mas não podem delegar nenhuma tarefa delegada a outro trabalhador. Exemplo: quando um processo de negócios é enviado de volta para a etapa de
Início
 e aguarda o delegado executar uma ação, o delegado pode reatribuir a tarefa de
Início
 em Minhas tarefas a outro trabalhador.
Quando o delegado executa a tarefa depois de
Mudar de conta
 para agir em nome do delegante, o Workday sabe que o usuário atual está agindo como um delegado e, para o escopo desta tarefa, a segurança do proprietário original é avaliada. A configuração de delegação de tipo de processo de negócios pode ter especificado permissões adicionais para a delegação.
Quando você delega a criação de um item, seu delegado tem acesso a todo o seu histórico desse item. Exemplo: quando você delega a criação de relatórios de despesas, seu delegado pode copiar todos os seus relatórios de despesas existentes.
Você pode visualizar seu histórico de delegações na guia
Histórico
 de delegações quando acessar o relatório
Minhas delegações
 .