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Administrator Guide
Última atualização: 2024-08-23
Delegar ações de início de processo de negócios

Delegar ações de início de processo de negócios

Configure as restrições de roteamento de delegação e os usuários a quem as tarefas podem ser delegadas em seu locatário.
Habilite a delegação de processo de negócios na política de segurança de processo de negócios.
Configure a política de segurança de processo de negócios
Solicitar alteração de delegação
 .
Segurança: domínio
Business Process Delegação
 na área funcional System.
Você pode delegar a ação de início de determinados processos de negócios. O delegar pode ser qualquer usuário que faça parte dos grupos de segurança especificados na seção
Pessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios
 na política de segurança de processo de negócios.
A delegação é diferente da reatribuição porque ela não remove a responsabilidade (participação) pela tarefa do usuário ao qual ela foi inicialmente atribuída.
  1. Acesse a tarefa
    Gerenciar delegações
     usando um dos seguintes métodos:
    • Em Minhas tarefas, clique em
      Gerenciar delegações
       .
    • Acesse
      Minhas delegações
       e clique em
      Gerenciar delegações
       .
    Os administradores de processos de negócios podem acessar o relatório
    Gerenciar configurações de delegação
     e clicar em
    Solicitar alteração de delegação
     para delegar em nome de um trabalhador.
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Data de início/Data de término
    Especifique uma
    Data de início
     e uma
    Data de término
     se o locatário está configurado para exigir datas de término.
    Exemplo: a delegação começa às 12h00:01 na
    data de início
     e termina às 23:59:59 na
    data de término
     . Para delegar para um único dia, insira a mesma
    Data de início
     e
    Data de término
     .
    A delegação começa e termina de acordo com o fuso horário de quem delegante. Exemplo: se o delegante e o delegar estiverem na Europa Central, a delegação começará e terminará nos horários especificados no Horário da Europa Central. No entanto, se o delegante estiver em São Francisco e o delegar estiver na Europa Central, a delegação começará às 9h00m01s na
    data de início
     e terminará às 8h59m59s do dia seguinte à
    data de término
     no centro da Europa. Hora da Europa.
    Usar delegado alternativo por padrão
    A caixa de seleção
    Usar delegado alternativo por padrão
     só fica visível se você marcar a caixa de seleção
    Aplicar restrições de roteamento durante a delegação
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     .
    (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Usar delegado por padrão
     (marcada por padrão). O Workday preenche o campo
    Delegado alternativo
     com o gestor principal de cada delegar e adiciona automaticamente o gestor principal de cada novo delegar adicionado.
    Delegado alternativo
    Se a caixa de seleção
    Usar delegado alternativo por padrão
     não estiver marcada, você pode especificar um valor nesta lista de opções.
  3. Selecione o processo de negócios que você quer que o delegar iniciar em seu nome usando a lista de opções
    Iniciar em meu nome
     .
  4. Durante a execução do restante da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Executar Minhas tarefas em meu nome
    Selecione se deseja delegar itens de Minhas tarefas :
    • Todos os processos de negócios
    • Para um processo de negócios específico
    • Nenhuma das opções anteriores
       (remove a conhecimento do delegado de tarefa a fazer itens de Minhas tarefas , enquanto mantém a conhecimento de iniciar processos de negócios específicos em nome do trabalhador)
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
    (Opcional) Desmarque esta caixa de seleção se não quiser que o usuário receba notificações e acesse as tarefas nas próprias Minhas tarefas como de costume. Se você marcar a caixa de seleção para reter o acesso, o usuário ou o delegar poderá concluir cada tarefa.
    Quando você seleciona as opções
    Para todos os processos de negócios
     ou
    Para processos de negócios
     para uma nova configuração de delegação , o Workday habilita a caixa de seleção
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
     por padrão. Para configurações de delegação existentes que não têm a caixa de seleção
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
     marcada, o Workday habilita a caixa de seleção quando você atualiza a linha para selecionar as opções
    Para todos os processos de negócios ou Para processo de negócios
     .
    Regra de delegação
    (Opcional) Você pode aplicar uma
    Regra de delegação
     aos processos de negócios que está delegando. Quando você seleciona
    Para todos os processos de negócios
     ou processos de negócios específicos, as regras de delegação configuradas que são aplicáveis aos processos de negócios são exibidas na lista de opções de
    opções Regra de delegação
     . Consulte Conceito: regras de delegação .
    Anexos
    (Opcional) Os administradores de processos de negócios podem anexar quaisquer arquivos de comprovação, como uma mensagem de e-mail que acompanhe a alterar de delegação solicitada, a serem incluídos como parte do evento de processo de negócios. Você pode:
    • Arraste e solte os arquivos na seção
      Anexos
       da barra de ferramentas de processo de negócios .
    • Use o ícone
      Anexos
       para selecionar um ou mais arquivos e anexar ao evento de processo de negócios.
    Os trabalhadores podem visualizar os arquivos anexados associados ao evento na coluna
    Anexos
     da guia
    Histórico de delegações
     do relatório
    Minhas delegações
     .
  5. Para adicionar mais delegações, adicione uma linha à grade de delegações clicando no ícone
    +
     e, em seguida, repita as etapas de 3 a 10. Quando você terminar de definir as delegações, clique em
    Enviar
     .
    Para parada uma delegação , remova da grade a linha associada à delegação e, em seguida, clique em
    Enviar
     .
As delegações podem exigir revisões e aprovações dependendo de como o Workday está configurado e quais tarefas você está delegando. Tanto o trabalhador quanto o delegar ou o delegado alternativo recebem notificações de confirmação quando as delegações entram em vigor.
Durante a delegação, o delegar recebe todas as tarefas que seriam direcionadas ao trabalhador original para os processos de negócios permitidos, bem como todas as notificações de processos relacionados, incluindo alertas. Os delegados também podem solicitação a reatribuição de quaisquer tarefas delegadas, mas não podem delegar nenhuma tarefa delegada a outro trabalhador. Exemplo: quando um processo de negócios é devolvido para a etapa
Início
 e está aguardando a ação do delegar , o delegar pode reatribuir a tarefa
Início
 em Minhas tarefas a outro trabalhador.
Quando o delegar executa a tarefa depois de
Mudar de conta
 para atuar em nome do delegante, o Workday sabe que o usuário atual está agindo como um delegar e, para o escopo desta tarefa, a segurança é avaliada para o proprietário original, . A configuração de delegação de tipo de processo de negócios pode ter especificado permissões adicionais para a delegação.
Quando você delegar a criação de um item, seu delegar tem acesso a todo o seu histórico desse item. Exemplo: quando você delegar a criação de relatórios de despesas, seu delegar pode copiar todos os seus relatórios de despesas existentes.
Você pode visualizar seu histórico de delegação na guia
Histórico de delegações
 quando acessar o relatório
Minhas delegações
 .