Exemplo: delegar início de um processo de negócios
Este exemplo ilustra como você pode delegar o início de um processo de negócios a outro trabalhador.
Um gestor está de licença e quer permitir que seu assistente administrativo execute a tarefa
Criar relatório de despesas
para criar e enviar um relatório de despesas em seu nome.O administrador de processos de negócios deve:
- Defina a lista de opçõesUsuários podem delegar tarefas ana tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócioscomo pelo menos uma das opções abaixo:
- Qualquer pessoa
- Colegas
- Marque a caixa de seleçãoPermitir delegaçãoao processo de negócios na política de segurança do processo de negócios do relatório de despesas.
- SelecionePolítica de processo de negócios>Editarno menu de ações relacionadas do processo de negócios aplicável e permita que os grupos de segurança deleguem a ação de início a outras pessoas na seçãoPessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios.
- Configure o processo de negóciosSolicitar alteração de delegação (definição por padrão)e a política de segurança na área funcional System.
- Como gestor, acesse o relatórioGerenciar configurações de delegaçãoe insira seu nome na lista deopções Trabalhador.
- Cliqueem Solicitar alteração de delegação.
- Selecione as datas de início e de término da delegação (com base no fuso horário de quem delegou).
- Insira o nome do assistente administrativo como oDelegado.
- No campoIniciar em meu nome, insira a tarefaCriar relatório de despesascomo a ação de início que o assistente pode executar.
- Especifique se deseja que essa tarefa esteja acessível em todos os processos de negócios, em processos específicos ou em nenhum deles.
- Clique emEnviarpara confirmar a delegação.
O trabalhador delegado agora pode acessar a tarefa
Criar relatório de despesas
durante o intervalo de datas especificado. Eles podem criar e enviar o relatório de despesas do gestor em seu nome usando essa tarefa.