Conceito: notificações de delegação
As notificações de delegação para o delegado, delegante e (quando aplicável) o aprovador dependem da definição de locatário e da configuração de delegação.
Notificações para delegados
Quando as tarefas são delegadas a você, o Workday envia uma notificação da
Atualização de tarefas delegadas do Workday
. Exemplo: Betty recebe uma notificação de
atualização de tarefas delegadas do Workday
que lista o usuário delegante (Stephen), a tarefa (Revisar certificações
) e o processo de negócios (Gerenciar certificações
). Também é uma nova tarefa pendente em Minhas tarefas de Betty. Aqui, ela pode mudar de conta para agir em nome de Estêvão e tomar providências. Você pode não receber uma notificação de
atualização de tarefas delegadas do Workday
imediatamente após o delegante enviar a solicitação de delegação em seu locatário. Dependendo de como o Workday está configurado e das tarefas delegadas, a solicitação de delegação pode exigir primeiro revisões e aprovações. Nesse caso, o Workday envia notificações de confirmação ao delegante, ao delegado e, se aplicável, ao delegado alternativo quando as delegações são aprovadas e entram em vigor.Notificações do delegante
Depois de delegar uma única tarefa, você não recebe mais notificações sobre ela e ela é removida de Minhas tarefas. No entanto, você pode visualizar suas tarefas delegadas incompletas em
Gerenciar delegações
> Delegações de tarefas atuais
e as tarefas concluídas na guia Tarefas delegadas
. Quando você delega um processo de negócios específico e opta por
Reter acesso às tarefas delegadas em Minhas tarefas
na tarefa Gerenciar delegações
, você continua a receber notificações sobre as tarefas delegadas e pode executar uma ação sobre elas, se necessário. Isso é útil para trabalhadores que delegam tarefas durante uma licença, mas ainda planejam monitorar ou executar algumas dessas tarefas nesse período. Se uma solicitação de delegação precisar de aprovação antes de entrar em vigor, você e o delegado receberão uma notificação da
Atualização de tarefas delegadas do Workday
quando a solicitação for aprovada. Se o aprovador recusar a delegação, os delegantes não receberão uma notificação. No entanto, você pode acessar a tarefa Minhas delegações
para visualizar o status da delegação na guia Histórico
de delegações.