Conceito: delegação de tarefa única
A delegação de tarefa única reatribui temporariamente uma única tarefa a outro usuário em uma base ad hoc, permitindo que outro usuário execute uma ação individual em seu nome. A delegação é diferente da reatribuição porque não remove a responsabilidade (propriedade) da tarefa do usuário para o qual ela foi atribuída inicialmente. As tarefas são executadas em nome de quem delegou e isso é indicado nas notificações sobre a tarefa.
Exemplo: o gestor A delega um relatório de despesas específico ao gestor B porque o gestor B tem mais contexto sobre o que a despesa deve cobrir. Se aprovado, o usuário que enviou o relatório de despesas recebe uma notificação de que o gestor B o aprovou em nome do gestor A.
Quando você seleciona um delegado, ele fica restrito a:
- Tarefa que você delega a eles.
- Limites de seus próprios privilégios de acesso. Exemplo: o delegado não pode devolver uma tarefa se você não tem permissão para fazer isso sozinho.
Dependendo de suas permissões de segurança e definição de locatário, você pode delegar uma única tarefa por:
- SelecionandoDelegar tarefano menu de ações relacionadas de um item Minhas tarefas.
- Acessando atarefa Delegartarefa diretamente. Essa tarefa pode ser acessada por administradores de processos de negócios Configurar o processo de negóciosDelegar tarefae a política de segurança na área funcional System.
As configurações de delegação em nível de locatário que você define na tarefa
Editar definição de locatário - Processo de negócios
determinam quais tipos de usuários podem atuar como delegados, como:- Qualquer pessoa
- Colegas
- Subordinadas
- Superiores