Conceito: processos de negócios e organizações

Para definir um processo de negócios personalizado, você deve primeiro associá-lo a um objeto de negócios (geralmente uma organização). A definição de processo de negócios fica então disponível nessa organização e, se ela tiver uma hierarquia, em todas as organizações abaixo dela. Para determinar quais tipos de organização você pode associar a um processo de negócios, execute o relatório

Opções de configuração de processo de negócios

.

Se você está em uma organização de supervisão e a organização principal tem um processo de negócios definido, você pode usar esse processo de negócios. No entanto, você pode criar sua própria versão do mesmo processo de negócios na organização de supervisão secundária. Quando você faz isso, a versão associada à organização pai não fica mais disponível.

Você não pode ter duas versões do mesmo processo de negócios na mesma organização. Se você precisar de uma variação, use condições ou crie outra organização para a segunda versão do processo de negócios.

A definição de processo de negócios que o Workday seleciona é baseada na data de início do evento, não na data de vigência do evento. Exemplo: você atualiza a definição de processo de negócios

Alterar cargo

para uma organização, com vigência em 2020-08-10. Quando você inicia um evento

Alterar cargo

antes de 08-10-2020, o Workday usa a versão antiga da definição de processo de negócios, independentemente da data de vigência do evento.

Quando você inicia um processo de negócios, o Workday identifica qual versão do processo de negócios deve ser executada, analisando as organizações associadas ao objeto do processo de negócios. Exemplo: para processos de negócios que atuam nos registros de cargos do colaborador, o alvo é um cargo ou uma posição atribuído a uma organização.

Uma exceção é um processo de negócios que lida com os dados relacionados à pessoa de um trabalhador, pois essas informações não estão associadas a uma organização específica. Nesse caso, o Workday seleciona a definição de processo de negócios para a organização relacionada ao cargo principal ou à atribuição internacional do trabalhador, se ele tiver uma. Essa exceção é importante porque os trabalhadores com mais de um cargo (um cargo principal e um ou mais cargos suplementares) podem ser atribuídos a mais de uma organização.

Quando você inicia um processo de negócios, mas o salva para uso posterior em vez de enviá-lo, a definição de processo de negócios que o Workday usa é definida no momento em que você clica no botão

Salvar para uso posterior

. Além disso, o Workday usa as informações disponíveis quando o evento é salvo. Quando há campos vinculados a condições que estão em uma definição de processo de negócios com base em regras e os campos não contêm dados que atendem a nenhuma das condições ao salvar o evento para uso posterior, o Workday ignora as definições de processo de negócios com base em regras e usa a definição de processo de negócios por padrão.