Conceito: localizar eventos
Use o relatório
Localizar eventos
para pesquisar e filtrar eventos de processo de negócios por vários critérios, como tipo de processo de negócios, trabalhador que inicia o processo, organização e status. Você deve selecionar um
nome de processo de negócios
.Quando você seleciona um valor para qualquer categoria de filtro ou faceta, o relatório
Localizar eventos
atualiza dinamicamente a lista resultante de eventos de processo de negócios e contagens de valores da faceta. Os totais das facetas indicam o número de eventos de processo de negócios que atendem aos critérios de filtro atuais e ajudam a restringir seus critérios de pesquisa.Facetas e valores de facetas
O Workday exibe as seguintes facetas de pesquisa no relatório
Localizar eventos
:
- Trabalhador afetado
- Tipo de processo de negócios
- Evento iniciado por
- Organização
- Status
O número entre parênteses indica quantos eventos de processo de negócios têm esse valor de faceta. Por exemplo, se um trabalhador chamado John Smith inicia vinte processos de negócios, a faceta Trabalhador que inicia o processo exibe o valor de faceta
John Smith (20)
.Por padrão, nenhum valor de faceta é selecionado. À medida que você restringe sua pesquisa, o Workday atualiza dinamicamente os números totais dos valores das facetas para outros valores da faceta. Quando o total de um valor de faceta é reduzido a zero, o Workday o oculta. Se todos os valores de uma faceta são reduzidos a zero, o Workday oculta toda a faceta.
Para cada faceta, o Workday exibe os valores de faceta com a maioria dos eventos de processo de negócios. Clique em
mais...
para exibir valores adicionais. Para facetas com muitos valores possíveis, uma lista de opções permite que você selecione um valor de faceta adicional.Resultados da pesquisa
Clique em
Anterior
ou Próximo
para retroceder e avançar a página. O ícone do Excel se aplica apenas aos resultados da pesquisa exibidos atualmente. O Workday exibe 50 eventos por vez nos resultados da pesquisa.Atualizações do índice de pesquisa de facetas
O Workday exibe 50 eventos por vez nos resultados da pesquisa. O Workday atualiza o índice de pesquisa quando qualquer evento de processo de negócios é iniciado ou altera o status, garantindo que as facetas apresentem as informações mais atualizadas.
Segurança da pesquisa
O relatório
Localizar eventos
tem segurança definida para os domínios Business Process Administration
e Business Process Reporting
. As facetas individuais são protegidas pelo domínio de seus campos de relatório subjacentes. Sem o acesso de visualização a um domínio da faceta, o Workday não a exibe no relatório Localizar eventos
. Mesmo que você tenha acesso, o Workday inclui apenas os colaboradores cujos dados você tem permissão para visualizar. Por exemplo, você tem permissão para ver a faceta Sobre trabalhadores, mas apenas para determinados colaboradores. Os totais das facetas para as classificações incluirão apenas os colaboradores apropriados.Para determinar como uma faceta é protegida em seu locatário, pesquise o campo de relatório associado à faceta e selecione como uma ação relacionada. O relatório
View Report Field
também apresenta uma breve descrição da finalidade do campo de relatório (e da faceta).Para identificar os campos do relatório da faceta, copie o relatório
Localizar eventos
e visualize as Facet Options
na guia Avançado
.O Workday não oferece suporte a grupos de segurança com base em agregação, interseção e segmentos para o relatório
Localizar eventos
.Salvar sua pesquisa
Você pode salvar as pesquisas
de Localizar eventos
para usar posteriormente. Eles são para seu uso pessoal e não estão disponíveis para terceiros.Em uma pesquisa, você pode
Apagar tudo
, Abrir
ou Salvar
. Clicar em Abrir
apresenta opções adicionais que permitem:
- Continuar sua última pesquisa se houve uma pesquisa anterior durante a mesma sessão de conexão.
- Selecionar uma pesquisa em uma lista de pesquisas salvas. As opções de pesquisa são exibidas em ordem alfabética.
- Gerenciar pesquisas salvas. Essa opção permite renomear ou desativar quaisquer pesquisas salvas. Não é possível alterar os critérios de uma pesquisa salva.
Relatórios de pesquisa personalizados
Você pode criar uma versão personalizada do relatório
Localizar eventos
usando o Gerador de relatórios Workday. Um relatório de pesquisa personalizado permite controlar as facetas de pesquisa disponíveis, a ordem e os campos que são exibidos nos resultados. Para simplificar seu esforço com um relatório de pesquisa personalizado, selecione como uma ação relacionada no relatório
Localizar eventos
fornecidos e modifique o relatório para atender às suas necessidades. Se você quer que o relatório personalizado substitua a versão padrão de Localizar eventos
, use a tarefa Ocultar relatório fornecido pela Workday
para remover o relatório padrão dos menus e dos resultados da pesquisa.Quando você oculta relatórios padrão usando a tarefa
Ocultar relatório fornecido pela Workday
, o Workday não os exibe nas pesquisas. Se você não conseguir localizar um relatório específico, acesse a tarefa Ocultar relatório fornecido pela Workday
para determinar se você o ocultou.Quando você copia o relatório padrão
Localizar eventos
para um relatório personalizado, a definição do relatório personalizado deve conter uma lista de opções para filtrar os resultados.