Conceito: fuso horário e data de vencimento

Você pode definir uma data de vencimento para o processo de negócios como um todo ou em cada etapa do processo de negócios. A data de vencimento é o tempo decorrido desde o início da etapa até sua conclusão. Quando você visualiza o histórico do processo de negócios, pode determinar se a ação apropriada foi executada em uma etapa e se a etapa foi concluída no prazo.

Quando você configura uma data de vencimento em uma etapa do processo de negócios, o Workday exibe a data de vencimento da etapa no fuso horário local do usuário se ele estiver localizado em UTC-1 ou posterior. Exemplo: Irlanda e Austrália. Isso não se aplica a usuários localizados em fusos horários UTC-2 ou anteriores. Exemplo: Canadá e Nova York

Para determinar a data de vencimento de uma etapa, o Workday usa o fim do dia (23:59:59) no fuso horário do Pacífico (UTC-8) do sistema e converte a data de vencimento no fuso horário local do usuário.

Exibimos o fuso horário local do usuário para a data de vencimento na:

Aguardando sua seção de ação
na página inicial do Workday.
Item em Minhas tarefas
Histórico do processo
de Meu item de tarefas .
Mensagem
Próxima etapa
Caixa de diálogo
enviada
.
Coluna
Data de vencimento
na página
Visualizar evento
.

A funcionalidade se aplica apenas à forma como exibimos a data de vencimento, e não à forma como o sistema a calcula.

Se você define uma data de vencimento em uma etapa do processo de negócios e marca a caixa de seleção A

data de vencimento é baseada na data de vigência

na definição do processo de negócios ou na etapa como um todo, o Workday pode adicionar 1 dia à data de vencimento com base em como a O sistema persiste na data de vigência do processo de negócios.

Betty mora em São Francisco, Califórnia, e inicia um processo de negócios em 07/14/2024. Na definição de processo de negócios, uma etapa Tarefas

a fazer

tem uma data de vencimento de

1 dia

, o que significa que a data de vencimento é 07/15/2024. A etapa

Tarefa a fazer

é atribuída a Yumiko. Ela está localizada em Tóquio, Japão. Com base no deslocamento UTC, o Japão está em UTC+9. Na página

Visualizar evento

, exibimos a

Data de vencimento

como

07/16/2024

para Yumiko. Se Betty visualiza o evento, o Workday exibe

07/15/2024

como a data de vencimento para a etapa Tarefas

a fazer

.

A definição de processo de negócios

Alteração de título da função (definição por padrão)

tem uma

data de vigência

de

06/13/2024

. Na etapa

Aprovação

,:

O campo
Data de vencimento
tem o valor
de 1 dia
.
A caixa de seleção
Data de vencimento com base na data de vigência
está marcada.
A etapa está atribuída ao grupo de segurança Parceiro de RH. James é um parceiro de RH que mora em Singapura. Singapura está no UTC+8.

Mike está localizado em Pleasanton, CA. Em 13/06/2024, ele inicia o processo de negócios

Alteração do título da função

. O Workday define a data de vigência persistente do processo de negócios como 06/13/2024. A data de vencimento da etapa

de aprovação

é calculada como o término do dia em 06/14/2024, no fuso horário do Pacífico. Quando chega a etapa

de aprovação

, o Workday converte a data de vencimento no fuso horário local de James, em Singapura.

No Workday, exibimos a data limite da etapa

de aprovação

como:

06/15/2024
para James no fuso horário local dele, Singapura.
06/14/2024
para o administrador de processos de negócios no fuso horário do Pacífico.

Em alguns casos, podemos adicionar um dia extra à data de vencimento se o processo de negócios é iniciado fora do fuso horário do Pacífico e o iniciador seleciona uma data de vigência do processo de negócios. No exemplo acima, um trabalhador em Singapura inicia o processo de negócios

Alteração do título da função

e seleciona a data de vigência de

06/14/2024

. O Workday mantém 06/14/2024 como a data de vigência do processo de negócios. Quando visualizamos o evento no Workday, exibimos a data limite da etapa

Aprovação

como:

06/15/2024
para um usuário no fuso horário do Pacífico. (14/06/2024 mais 1 dia)
06/16/2024
para um usuário em Singapura (15/06/2024 mais 1 dia)