Considerações para a definição: Org Studio e ações em massa
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Org Studio e das ações em massa. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday fornece o Org Studio e as ações em massa para que você possa visualizar, planejar e aprovar reorganizações de forma colaborativa e implementar as alterações no Workday. O Org Studio oferece uma interface de arrastar e soltar que permite iterar pelas fases de planejamento com as partes interessadas usando organogramas e dados atuais. Depois que os stakeholders aprovam os planos, o Workday transfere seu modelo e dados para o Worksheets. No Worksheets, você pode refinar e corrigir seus planos e, em seguida, implementar sua nova estrutura como uma ação em massa. Você também pode usar Ações em massa para processar outros eventos de processo de negócios em massa por meio do Worksheets.
Vantagens para a empresa
O Org Studio e as ações em massa reduzem os processos manuais e a necessidade de ferramentas externas, permitindo que você planeje e implemente alterações no Workday.
Casos de uso
Você pode usar o Org Studio e as ações em massa para:
- Criar e colaborar em designs organizacionais.
- Copiar designs do Org Studio para avaliar várias alternativas de reorganização.
- Testar várias versões de uma estrutura de reorganização.
- Crie, mova, edite ou desative organizações de supervisão.
- Adicionar e mover trabalhadores.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer reestruturar sua organização? | Considere o tamanho de sua reorganização. Se for uma reorganização pequena, comece com uma organização o mais baixo possível na hierarquia. Quanto mais alto você começar na hierarquia, mais impacto suas alterações terão na sua organização. |
Quem colaborará com a reorganização e qual será a função? | Considere quem deve planejar as reorganizações, bem como quem deve ter permissão para executar estas ações:
|
Quando você quer implementar a sua reorganização? | Org Studio e ações em massa usam dados dinâmicos de suas organizações. Quando você conclui designs no Org Studio e os move para uma pasta de trabalho para ação em massa, os dados em seu locatário podem ser alterados e exigem ação adicional. A Workday recomenda que você limite o tempo entre a revisão e o envio dos designs para evitar erros causados pela alteração de dados fora do processo de planejamento. |
Recomendações
Para evitar o roteamento de aprovação e várias tarefas em
Minhas tarefas
ao concluir uma reorganização ou iniciar ações em massa, configure definições de processo de negócios com base em regras para estes processos com o campo de relatório Tipo de ação em massa
:
- Atribuir organização superior
- Alterar atribuições de organização para o trabalhador
- Alteração de cargo
- Fechar posição
- Create Position
- Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
- Mover trabalhadores (supervisão)
- Desligamento
Embora a quantidade recomendada de transações em um design seja de 1.000 a 2.000 transações, o desempenho varia com base no tamanho do design, no tempo em que o design fica aberto e na complexidade das alterações. Para obter melhor desempenho, selecione um valor próximo a 1.000 transações. Se necessário, você pode dividir o valor total das transações em vários designs.
Requisitos
Defina o Org Studio, o Drive e o Worksheets no Workday.Limitações
Atualmente, o Workday tem suporte para as seguintes transações do Org Studio e de ação em massa:
- Adicionar organização subordinada
- Adicionar trabalhador
- Atribuir função
- Atribuir organização superior
- Alterar atribuições de organização para o trabalhador
- Fechar posição
- Alteração de cargo
- Create Position
- Criar subordinado
- Editar organização
- Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
- Desativar organização
- Mover trabalhadores (supervisão)
- Desligamento
O Workday não oferece suporte a sessões de delegação ou proxy para ações em massa do Org Studio e do.
O processo de negócios
Evento de ação em massa
não oferece suporte às etapas de aprovação
.A etapa
Concluir ação em massa
não oferece suporte a grupos de segurança com restrição. A Workday recomenda que você use um grupo de segurança sem restrição ou o grupo de segurança de iniciador na etapa Concluir ação em massa
. Você pode compartilhar planilhas de ação em massa com grupos de segurança de restrição, mas o acesso para visualizar e editar planilhas de ação em massa depende das configurações de segurança de posição e de domínio que você aplicou aos perfis.
O Org Studio oferece suporte à tarefa
Configurar campos opcionais
para estas transações:
- Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
- Desligamento
Locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Maintain: Org Designs na área funcional Organizations and Roles. | Define a segurança do acesso dos usuários para criar, editar, gerenciar, colaborar e gerar relatórios sobre todos os designs relacionados às organizações e funções para as quais os designs estão protegidos.
Você deve proteger os grupos no domínio Maintain: Org Designs ou no Participate: Org Designs , não em ambos. O domínio Maintain: Org Designs concede acesso a todos os designs em uma estrutura organizacional. Se você quiser limitar o acesso, use o domínio Participate: Org Designs . |
Domínio Mass Action Events na área funcional System. | Define a segurança do acesso para enviar e concluir ações em massa. |
Domínio Participante: Org Designs na área funcional Organizations and Roles. | Define a segurança do acesso dos usuários para criar, editar ou compartilhar seus designs ou colaborar em designs que outros usuários compartilham com eles.
Proteja os grupos no domínio Participant: Org Designs ou Maintain: Org Designs , não em ambos. Você pode selecionar a quais funcionalidades e transações os usuários do Org Studio têm acesso usando o domínio Participate: Org Designs . |
Subdomínios para o domínio Participate: Org Designs na área funcional Organization and Roles:
| Cada subdomínio define a segurança do acesso a uma funcionalidade específica ou uma ação relacionada nos designs do Org Studio, dando a você mais controle sobre as atividades dos usuários. |
Worker Position: View na área funcional Staffing. | Define a segurança de acesso para que os usuários visualizem posições preenchidas ou trabalhadores em um design do Org Studio. |
Domínio Worker Data: All Positions na área funcional Staffing. | Define a segurança do acesso dos usuários para visualizar as posições disponíveis em um design do Org Studio. |
Processos de negócios
- Evento de ação em massa
- Reorganização com o Org Studio
Geração de relatórios
As alterações que você planeja no Org Studio e conclui em uma pasta de trabalho de reorganização são exibidas nos históricos de trabalhadores como eventos regulares.
Você pode usar o relatório
Visualizar todos os eventos de ação em massa
para revisar seus eventos de reorganização. Você também pode criar relatórios personalizados para designs de Org Studio e Ação em massa usando o objeto de negócios Design de organização. O objeto de negócios Design de organização inclui campos de relatório para ajudá-lo a rastrear e gerenciar designs. Exemplos:
- Processo de negócios de ação
- Tipo de ação
- Tipo de organização
- Nome do design de organização
- Proprietário
- Função adicionada
- Compartilhado com
- Modelo de alocação de pessoal
- Ponto inicial
- Status
Você pode usar estas fontes de dados de relatório para localizar detalhes específicos sobre as alterações propostas em seus designs:
- Todas as organizações no design de organização (supervisão)
- Todas as posições no design de organização (supervisão)
- Ação de design de organização para organização (supervisão)
- Ação de design de organização para trabalhadores (supervisão)
Você pode usar a tarefa
Manter configurações de relatório do Org Studio
para configurar quais relatórios que usam essas fontes de dados de relatório ficam disponíveis no Org Studio para seleção.Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
O Org Studio e as ações em massa podem abranger estas áreas no Workday:
- Processos de negócios
- Organizações
- Alocação de pessoal