Conceito: organizações superiores e subordinadas

As organizações de supervisão agrupam trabalhadores em hierarquias de gestão para definir as estruturas hierárquicas. Uma organização de supervisão pode ser uma unidade de negócios, departamento, grupo ou projetos. As organizações de supervisão se reportam umas às outras para formar a hierarquia de organizações de supervisão. Cada organização de supervisão pode:

Têm apenas uma organização superior.
Têm muitas organizações subordinadas.
Existirem somente em uma única hierarquia.

Estruturas de cargos, posições e remuneração são associadas a organizações de supervisão. Os trabalhadores são admitidos para esses cargos e posições, e cada trabalhador é membro de uma organização de supervisão. Uma função de gestor é atribuída a uma organização de supervisão ou herdada de uma organização superior. Um gestor não pode ser membro da organização que gerencia.

Atribuir organizações superiores e criar organizações subordinadas são ações relacionadas à reorganização que você pode usar nos tipos de organização personalizada, de aposentado e de supervisão e nestas hierarquias:

Empresa
Centro de custo
Local
Região

Você só pode incluir organizações superiores e subordinadas em uma hierarquia quando são o mesmo tipo de organização. Você não pode atribuir uma organização superior a uma organização existente com um nó de nível superior que é referenciado em um campo calculado em uma organização personalizada habilitada para hierarquias.

Quando você cria uma organização de supervisão, pode atribuir funções a ela. As funções e os grupos de segurança com base em funções determinam o acesso às informações, aos processos de negócios e às notificações sobre essa organização. Você pode configurar o processo de negócios

Atribuir organização

para exigir uma série de aprovações para alterar uma hierarquia organizacional e controlar o acesso às informações sobre sua organização.

Criar e atribuir uma organização superior são processos de negócios diferentes. Quando você atribui uma organização superior a outra organização, pode criar uma instância duplicada na mesma hierarquia. Você pode incluir instâncias duplicadas na mesma hierarquia, mas elas podem causar problemas, como relatórios financeiros desbalanceados.

Você não pode atribuir uma organização superior a uma organização existente com um nó de nível superior que é referenciado em um campo calculado em uma organização personalizada habilitada para hierarquias.

Você pode criar uma organização subordinada quando transfere ou promove um trabalhador de colaborador individual a gestor. O processo de negócios

Alterar cargo

e o serviço Web oferecem suporte ao subprocesso

Criar subordinado

. Quando você define uma data de vigência futura para organizações subordinadas, os membros dos grupos de segurança com base em usuários podem atribuir funções imediatamente. Membros de grupos de segurança com base em funções podem atribuir funções a partir da data de vigência, quando a herança de funções está habilitada. Você pode criar uma validação personalizada para evitar o uso de organizações subordinadas antes da data de disponibilidade. Você pode visualizar o histórico de:

Uma organização subordinada no menu de ações relacionadas da organização.
O processo de negócios
Criar subordinado
no histórico da organização superior.

Para anular a atribuição superior, selecione

Anular

processo de negócios

no menu de ações relacionadas do processo de negócios na seção

Detalhes e processo

.

Se você anular o processo de negócios

Criar subordinado

, o Workday removerá a relação hierárquica entre as organizações. No entanto, o Workday não anula nenhuma atribuição de função feita durante o subprocesso

Atribuir funções

. A organização anteriormente subordinada permanece ativa como uma organização independente com todas as suas atribuições de função em vigor. Você pode adicionar uma organização a uma hierarquia para criar relacionamentos para fins de relatório sem atribuir uma organização superior ou criar uma subordinada.