Conceito: organizações desativadas

A tarefa

Desativar organizações

inicia o processo de negócios

Organização desativada

. Quando você inicia o processo de negócios

Organização desativada

, pode desativar organizações que não estão mais em uso. Exemplo: organizações sem:

Membros ativos
Ações de alocação de pessoal em andamento
Abrir posições.

Você pode desativar organizações destes tipos:

Empresa
Centro de custo
Personalizado
Matriz
Grupo de pagamentos
Região
Aposentado
Supervisão

Você também pode desativar organizações que são hierarquias de locais.

Você deve cancelar ou concluir todos os eventos em andamento da organização que está desativando e mover todos os trabalhadores e posições para fora da organização, incluindo as posições que estarão ativas no futuro. Você deve configurar o processo de negócios

Ativação

e a política de segurança na área funcional Organizations and Roles.

Quando você desativa uma organização:

Ele mantém sua organização superior, a herança de funções e o histórico do trabalhador e do evento, a menos que você o remova da hierarquia. Como prática recomendada, a Workday recomenda que você deixe a organização inativa na hierarquia para reter a herança de funções. O relatório histórico reflete a atividade da organização para datas em que a organização estava ativa.
A Workday recomenda que você deixe centros de custo inativos nos relatórios para garantir a precisão dos relatórios sobre intervalos de tempo quando a organização estava ativa.
O Workday move as organizações subordinadas e incluídas ativas para a organização superior da organização inativa. Se a organização superior está inativa, você deve especificar uma organização. Subordinados inativos e organizações incluídas permanecem fixos, a menos que você os mova para a organização superior ou para outra organização.
Considere a definição de uma hierarquia designada para organizações inativas a fim de garantir que a herança de funções e o desempenho não sejam afetados em organizações ativas. Observe que mover uma organização inativa para fora da hierarquia existente pode afetar os relatórios históricos. O Workday não exibe organizações inativas no organograma.

O Workday oferece estas opções para organizações subordinadas na tarefa

Desativar organizações

:

Opção	Descrição
Mover tudo para a organização superior	Mova todas as organizações subordinadas ativas e inativas e as organizações incluídas para a organização superior.
Mover tudo para a organização	Especifique uma nova organização superior para todas as organizações subordinadas ativas e inativas e organizações incluídas.
Nenhuma das opções anteriores	Use a grade Subordinadas atuais para atribuir individualmente novas organizações superiores.

Você pode usar a opção

Manter todas as atribuições de função

na guia Funções para selecionar todas as funções a serem alteradas e as atribuições de função herdadas e por padrão para atribuições de função explícitas. As funções atribuídas diretamente a uma organização inativa não são herdadas da organização superior.

A opção

Remover da hierarquia

remove a organização superior e seu histórico de segurança com base em funções herdadas. Você pode acessar o relatório

Visualizar histórico de organizações

no menu de ações relacionadas da organização para visualizar eventos de reorganização anteriores.

Se uma organização inativa não tem uma organização superior, o Workday exibe a organização superior anterior e a data de vigência da inativação para que você possa reatribuir facilmente a organização superior anterior e habilitar a herança de funções. A Workday recomenda o uso do serviço Web

Reassign Superior To Inactive Organization

para reatribuir automaticamente em massa organizações inativas à sua última organização superior.