Conceito: rastrear assinaturas de documentos
Você pode usar registros do histórico de processos de negócios para rastrear o status da etapa de revisão do documento. Por exemplo, quando você clica em um processo no worklet
Status do processo
, o Workday exibe o status de todos os eventos no processo de negócios, incluindo a etapa Revisar documentos
, na seção Histórico do processo
da guia Processo
.Quando o status da etapa
Revisar documentos
for Concluído
, selecione no menu de ações relacionadas do evento. Clique na guia Documentos
para visualizar a assinatura, o tipo de assinatura, a declaração de assinatura e a data da assinatura de cada documento revisado como parte do processo de negócios. Os documentos assinados podem não ser visíveis para determinados usuários na guia Documentos
se atenderem aos critérios de exclusão de um grupo de segurança de interseção. Exemplo: como administrador de segurança, você usa um grupo de segurança com base em funções para restringir o acesso aos dados de remuneração entre os parceiros de RH e excluir usuários do grupo de segurança dos parceiros de RH. Você também pode visualizar um instantâneo do documento no momento em que foi revisado e assinado.O Workday anexa "_uploaded" ao nome de todos os documentos carregados.
Além disso, se um evento relacionado ao trabalhador é concluído com a etapa
Revisar documentos
, o evento atualiza automaticamente o arquivo de documento do trabalhador com a assinatura, o tipo de assinatura, a declaração de assinatura e a data da assinatura para cada documento revisado como parte do processo de negócios.Para visualizar o arquivo de documentos do trabalhador de um trabalhador selecionado, execute o relatório
Manter documentos do trabalhador
.