Criar e editar definições de objeto personalizado
Segurança: domínio
Custom Object Management
na área funcional System.Você pode estender os objetos de negócios do Workday criando definições de objeto personalizado com base no objeto de negócios e adicionando campos personalizados.
- Acesse a tarefaCriar objeto personalizadoouEditar objeto personalizado.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Nome do objeto personalizadoPara evitar erros quando você gera um modelo do EIB (Enterprise Interface Builder) para o objeto personalizado, não use caracteres especiais.Data de vigênciaPara editar dados de objeto personalizado para um objeto do Workday enquanto um processo de negócios está em andamento, baseie o objeto personalizado em um objeto do Workdaycom data de vigência.Todos os objetos personalizados com data de vigência compartilham o mesmo conjunto de datas de vigência. Quando você atualiza qualquer objeto personalizado com data de vigência, o Workday copia os dados de todos os objetos personalizados com data de vigência desde a data de vigência anterior até a nova data de vigência. Para evitar dados obsoletos ou ausentes quando você atualiza objetos personalizados fora de sequência, adicione ou atualize os objetos personalizados em ordem crescente de data de vigência.Filtro de objeto de negóciosQuando você cria um objeto personalizado para uma organização personalizada, selecione um tipo de organização personalizada na listade opções Filtro de objeto de negócios. A lista de opçõesFiltro de objeto de negóciosfica disponível somente quando você seleciona umaOrganização personalizada.Quando você cria o objeto personalizado, ele fica disponível para todas as organizações personalizadas do mesmo tipo. Você não pode reatribuir o objeto personalizado a outro tipo de organização personalizada depois de criá-lo.Os limites de campos personalizados se aplicam a todas as organizações personalizadas, não a cada tipo de organização personalizada. - Para concluir a seçãoConfigurações gerais, considere:
Opção Descrição Alias de serviço WebVocê só pode editar esse campo em um objeto personalizado de rascunho. Você não pode alterar o alias de serviço Web depois de ativar a definição de objeto personalizado.Permitir várias instâncias por objeto?Você só pode editar esse campo em um objeto personalizado de rascunho. Você não pode alterar essa configuração depois de ativar a definição de objeto personalizado. - Para concluir a seçãoDefinições de campo, considere:
Opção Descrição Rótulo do campoO Workday usa oRótulo do campocomo o nome do campo de relatório quando você usa esse campo personalizado em relatórios personalizados ou campos calculados.Tipo de campoO Workday pode compartilhar tipos de campos personalizados com todos os objetos personalizados.Você só pode editar o tipo de campo em um campo personalizado de rascunho. Você não pode alterar o tipo de campo depois de ativar o campo personalizado.ValidaçõesVocê não pode alterar se um campo personalizado é obrigatório depois de ativá-lo. Os campos personalizados usados como ID de referência exigem um valor, quer você torne o campo obrigatório ou não. A Workday recomenda que os campos personalizados que você usa como IDs de referência sejam obrigatórios.Quando oTipo de campoéLista personalizadaouReferência de instância personalizada, você pode selecionarVárias instânciasouUma única instância. Por padrão, os campos de lista personalizados são de seleção única, a menos que você selecioneVárias instâncias.Ordem de exibiçãoQuando vários campos personalizados têm a mesmaOrdem de exibição, o Workday usa oRótulo do campopara determinar a ordem.Novos campos propostosVocê pode adicionar campos adicionais.Quando você está editando um objeto personalizado ativo, o Workday salva osTenha cuidado antes de adicionar campos obrigatórios quando você:- Dados existentes para um objeto personalizado com data de vigência.
- Mais de uma definição de objeto personalizado com data de vigência para o objeto de negócios
Novos campos propostos, mas não os ativa até que você conclua a tarefa.Campos (inativos) removidosQuando você remove um campo personalizado:- O Workday anexa o rótuloNão usarao campo personalizado.
- O Workday retém os dados personalizados, mas você não pode editá-los.
- Você não pode selecionar o campo personalizado em campos calculados, campos de relatório, regras de condição e integrações.
Você pode restaurar um campo removido se ele não exceder o limite de campos personalizados para o objeto de negócios. - Para concluir a seçãoDetalhes, considere:
Opção Descrição CategoriaSelecione categorias para relatórios personalizados e campos calculados.Uso autorizadoO Workday permite que você restrinja as áreas em que o campo personalizado é exibido.Exemplo: se você selecionaIntegrações, o campo personalizado fica visível apenas em integrações.Listas de opçõesDisponível somente quando você tem um tipo de campoReferência de instância personalizada. - (Opcional) Adicionarpermissõespara domínios de segurança de objeto personalizado.Para selecionar um domínio personalizado, ele deve ter uma política de segurança ativa com pelo menos um grupo de segurança definido.
- Durante a execução da ativação, considere:
Opção Descrição Valor de exibiçãoDisponível quando você selecionaPermitir várias instâncias por objeto. Insira o campo personalizado que você quer exibir quando especificar esse objeto personalizado como um campo em um relatório personalizado.Você não pode remover o campo personalizado selecionado comoValor de exibição.ID de referênciaQuando você selecionaPermitir várias instâncias por objeto, selecione um campo personalizado do tipoData,Número inteiroouTextopara representar a chave de cada instância de dados personalizados no objeto personalizado de várias instâncias.Para exibir objetos personalizados de várias instâncias na lista de opções EIB, defina umaID de referênciaantes de ativar o objeto personalizado.O campo personalizado deve ter um valor exclusivo para cada instância do objeto Workday para que seja identificável nos relatórios personalizados e nas atualizações da API REST.Quando você define um campo personalizado como aID de referênciapara um objeto personalizado de várias instâncias, o Workday torna esse campo obrigatório. A Workday recomenda que você selecione um campo personalizado obrigatório, pois não é possível alterar essa validação depois de ativar o objeto personalizado.Você não pode:- Use o tipo de campoTexto de parágrafo personalizadocomo umaID de referência.
- Adicione ou altere aID de referênciadepois de ativar o objeto personalizado.
- Remova o campo personalizado que você selecionou como aID de referência.
Texto de ajuda para edição de objeto personalizadoInsira o texto de ajuda a ser exibido na tarefaEditar dados adicionais.
Insira dados para um objeto personalizado com data de vigência ou sem data de vigência.
Opcionalmente, você pode:
- Adicionar dados adicionais a um objeto personalizado ativo.
- Edite qualquer campo de um objeto personalizado de rascunho e seus campos personalizados usando a tarefaEditar objeto personalizado.
- Visualizar detalhes do objeto personalizado executando o relatórioDefinições de objeto personalizado.
- Compare ou corrija dados personalizados em várias datas de vigência usando a tarefaVisualizar alterações de objeto personalizado fora de ordem.
Além disso, quando o objeto Workday oferece suporte a grupos de perfis, você pode inserir dados personalizados na guia
Dados adicionais
do objeto Workday.