Definir servidores de e-mail para notificações por e-mail
O SMTP do Workday agora usa o Amazon Simple Email Service (ses) para entregar e-mails do Workday . Para garantir que os e-mails sejam entregues aos destinatários pretendidos, adicione os domínios
myworkday.com
e otp.workday.com
ao seu firewall e à lista de permissões. ConsulteConceito: entrega de e-mails do Amazon SE para obter mais informações.Segurança: domínio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
na área funcional System.As configurações do servidor SMTP lidam com a entrega de vários e-mails de notificação do Workday . Você pode definir a
Configuração de SMTP por padrão
para seu locatário para usar a configuração por padrão do Workday ou personalizar a sua própria.- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.
- Na lista de opções deopções Configuração de SMTP por padrão, selecioneCriar configuração de e-mail.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Tipo de entregaSelecione:- SMTP do Workdaypara usar o servidor SMTP do Workday (valor por padrão). O Workday envia e-mails para esse tipo de entrega usando os endereços IP de e-mail recebido listados nos artigos de data center do Workday .
- SMTP clientepara usar um servidor externo. O Workday envia e-mails para esse tipo de entrega usando endereços IP de integrações de entrada apropriados para seu data center e tipo de locatário . Você pode definir diferentes configurações de SMTP cliente para usar em notificações de processo de negócios personalizado. Quando você seleciona a configuração de SMTP cliente na notificação, o Workday exibe oEndereço de origemque você especifica na configuração de SMTP cliente como o endereço de e-mail de envio.
O Workday aplica automaticamente os protocolos DKIM, Dmarc e SPF às notificações por e-mail que usam a configuração de entregaSMTP do Workday. Se você selecionarSMTP cliente, deverá definir os protocolos manualmente.Quando um SMTP cliente falha ao enviar uma notificação por e-mail , ela é reenviada usando o SMTP do Workday .Nome da entregaO nome definido pelo cliente para a configuração de e-mail .Caixa de correio de origemInsira o nome do seu locatário base .Nome do remetenteInsira um nome que contenha no máximo 40 caracteres alfanuméricos.Se onome de exibição do remetenteé inválido ou se você o deixa em em branco, o servidor de e-mail de recebimento provavelmente exibirá oendereço do remetente.Responder paraNeste campo, insira apenas um endereço de e-mail válido no formato padrão. Exemplo: domínio.Domínio de envioPara tipos de entregaSMTP do Workday, você deve usar o URL de domínio myworkday.com.Para tipos de entregaSMTP de cliente, selecione umaSubstituição do domínio de enviopara usar o URL de domínio de sua escolha. - Para preencher asConfigurações SMTP personalizadaspara os tipos de entregaSMTP do cliente, considere:
Opção Descrição PortInsira a porta a ser usada com base na sua configuração de SMTP personalizada . Quando você não insere uma porta, o Workday usa a porta SMTP padrão (25).O Workday não oferece suporte à porta 25 quando sua empresa usa um SMTP personalizado em um ambiente de nuvem pública do Workday . Os provedores de serviço em nuvem restringem (ou, em alguns casos, bloqueiam) as conexões à porta HTTP 25 de destino, devido ao alto risco de e-mails de spam gerados por meio dessa porta. A Workday recomenda que você use a porta 587, pois ela contribui para à transmissão segura de e-mail por meio de protocolos de criptografia .Usar SSLAtiva uma negociação SSL imediata com o servidor SMTP personalizado remoto.A Workday recomenda que você verifique com o administrador do servidor de e-mail se o SSL é a opção correta para sua configuração. A porta 465 geralmente usa SSL.Usar StartTLSCriptografa uma conexão não segura usando negociações de SSL.A Workday recomenda que você verifique com o administrador do servidor de e-mail se StartTLS é a opção correta para sua configuração em. A porta 587 geralmente usa StartTLS.Se você tiver problemas ao definir as configurações de SMTP personalizado, verifique com seu provedor de e-mail quais configurações são corretas para o SMTP cliente.
Crie configurações de SMTP adicionais para seu locatário a serem usadas para tipos de notificação específicos. Se você não define uma configuração de servidor para um
tipo de notificação principal
, o Workday usa a configuração de SMTP por padrão
ou a configuração de SMTP de resumo diário
.