Criar modelos de e-mail
Segurança: domínio
Set Up: System
na área funcional System.Os modelos de e-mail permitem que você defina os elementos de identidade visual , o layout e o conteúdo a serem incluídos em várias notificações por e-mail geradas pelo Workday quando necessário por um processo de negócios. Exemplo: notificações de alerta e redefinições de senha do Workday .
O e-mail inteiro, incluindo conteúdo, cabeçalhos e anexos, pode ter no máximo 30 MB.
- Acesse a tarefaCriar modelo de e-mail.
- Defina a finalidade do modelo de e-mail selecionando umComportamento de modelo de e-mail.
- Adicione linhas para cada conteúdo a ser incluído no modelo de e-mail.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Conteúdo estáticoAs opções de conteúdo estático são idênticas para todos os comportamentos de modelo de e-mail .Conteúdo de e-mail estático- Lista todos os elementos de conteúdo estático definidos (texto, hiperlinks e imagens) atualmente disponíveis no Workday.
Texto de e-mail estático- Conteúdo estático, somente texto.
URL de e-mail estático- URLs que são exibidos em modelos de e-mail como links para a Web.
Imagem de e-mail estática integrada- Imagens importadas no modelo de e-mail.Se o nome do arquivo de imagem contém um símbolo de marca registrada, o Workday não entrega o e-mail.
- O tamanho da imagem está incluído no limite geral de tamanho de e-mail de 30 MB. A Workday sugere manter o tamanho da imagem em 1 MB ou menos.
Imagem de e-mail estática externa- Imagens de um vínculo (noun) vincular (verb) para uma fonte externa (como a Web).
Conteúdo dinâmicoSelecione um dos elementos de conteúdo dinâmico disponíveis para o comportamento de modelo de e-mail que você selecionou.
Quando o Workday usa um modelo de e-mail, ele constrói a mensagem a partir dos elementos especificados na ordem e fornece:
- Elementos estáticos como estão.
- O valor de itens dinâmicos no momento em que o e-mail é enviado.
Acesse a tarefa
Testar modelo de e-mail
para testar seu layout de modelo de e-mail com valores de amostra, enviando-o para um endereço de e-mail de teste.Se o corpo do e-mail estiver vazio quando o e-mail chegar, provavelmente não haverá um item ativo:
- Modelo para o uso específico.
- Modelo por padrão
Manter modelos de e-mail
para ativar um modelo ou definir um modelo como o valor por padrão. Você deve ter um modelo fornecido pela Workday que funcione para a maioria dos usos.