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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2026-04-17
Configurar e visualizar alertas

Configurar e visualizar alertas

Segurança: domínio
Notification Alerts
 na área funcional System.
Você pode criar um alerta configurável com base em um relatório personalizado .
Você pode definir o alerta para ser executado:
  • Imediatamente
  • Uma vez, em data e hora especificadas
  • Por dia
  • Semanal
  • Mensal.
  • Com uma dependência que você configura com base em um acionador.
  • Em uma programação recorrente personalizada
Você pode editar os alertas que cria e as informações de editar de alertas que não cria.
Para evitar potencial erros, configure alertas para tipos de relatório Simples ou Avançado. Os alertas do Workday não oferecem suporte a:
  • Relatórios compostos que contêm dois ou mais relatórios de matriz.
  • Agregação para relatórios de matriz.
Antes de migrar os relatórios, considere o impacto subsequente nos relatórios editados em locatários de nível inferior, para que você não migre potencial problemas. A Workday recomenda que você valide os relatórios após migrá-los e considere o impacto subsequente em alertas e outros processos.
Pode ocorrer um erro de migração de dados quando você usa o Object Transporter ou um serviço Web para migrar alertas que fazem referência a um relatório personalizado. Isso pode ocorrer quando você editar um relatório personalizado e remove uma lista de opções ou o configura como
Não lista de opções em tempo de execução
 . Se você encontrar um erro durante a migração de alertas, corrija os alertas afetados antes de tentar migrá-los novamente. A mensagem de erro de migração do Object Transporter fornece detalhes sobre como resolver o problema.
Para alertas com status
Vencido
 ou
Suspenso
 , você pode editar e salvar o alerta para resolver erros de migração. Pode ser necessário atualizar a data de término futura do alerta. Exemplo: um alerta expirado tem uma
Frequência de execução
 de
Recorrência diária
 . Na seção Faixa
de recorrência
 do alerta, você atualiza a
Data de término
 para uma data futura.
Se você quer corrigir alertas expirados ou suspensos, ative alerta primeiro e depois corrija-os.
Se alertas expirados ou suspensos se tornarem ativos depois de você editar e salvá-los, certifique-se de definir o alerta como
Suspenso
 antes de tentar fazer a migração. Depois que o alerta for migrado com êxito para o locatário de destino, verifique se alerta ainda está no status
Suspenso
 . Se os alertas tiverem um status
Ativo
 no locatário de destino, defina-os como
Suspenso
 .
  1. Acesse a tarefa
    Configurar alerta
    .
  2. Selecione um
    Nome do relatório
     .
    Selecione um relatório personalizado que retorne os objetos sobre os quais você quer criar um alerta . Quando você usa um relatório personalizado que inclui uma lista de opções, deve especificar um valor por padrão e selecionar a opção
    Não lista de opções em tempo de execução
     na guia
    Listas de opções
     da definição do relatório. A fonte de dados e o objeto de negócios principal do relatório personalizado determinam o
    tópico de notificação
     que o Workday exibe na página
    Detalhes da notificação de alerta
     .
  3. Durante o preenchimento da guia
    Configuração de alerta
    , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de notificação
    O Workday oferece dois relatórios padrão para gerar os alertas de aniversário e aniversário de tempo de casa . Para usar esses alertas, você deve primeiro copiar cada relatório associado a um relatório personalizado para usar na configuração de alerta .
    Destinatários
    Insira endereços de e-mail para notificações. Ao usar essa opção, você autoriza o Workday a enviar notificações e relatórios usando um protocolo potencialmente não seguro. Você pode configurar o SMTP para proteger informações confidenciais.
    Responder para
    Insira um endereço de e-mail para o qual os destinatários possam responder diretamente dos e-mails de notificação .
    Assunto da notificação
    Exibido como linha de assunto da notificação.
    Texto da mensagem
    Detalhes
    O Workday exibe cada detalhe como uma linha separada na mensagem de notificação .
    A visibilidade do destinatário do alerta dos campos e os valores
    do Campo
     são diferentes dependendo da fonte de dados:
    • fonte de dados Prism : visibilidade determinada pelo acesso de segurança do administrador que está configurando o alerta.
    • fonte de dados Workday : visibilidade determinada pelo acesso de segurança do destinatário da notificação .
    Classificar por
    Selecione um campo pelo qual classificar os atributos. Você pode classificar apenas por campos que recuperam atributos. A classificação é baseada nos parâmetros regionais do destinatário .
    Data para campos habilitados em Data de vigência
    Insira uma data de vigência que afete apenas os campos com data de vigência na grade
    Detalhes
     . O Workday alerta os destinatários sobre a atualização das informações do campo a partir da data de vigência.
  4. Quando você selecionar uma frequência de execução diferente de
    Executar agora
     , programe o alerta na guia
    Programação
     .
  5. Para concluir a guia
    Programação
    , considere:
    Opção Descrição
    Dependência
    O Workday exibe os processos em segundo plano em execução em seu locatário.
O Workday:
  • Envia o alerta para os destinatários especificados de acordo com a frequência de execução que você selecionou.
  • Exibe o alerta no relatório
    Monitor de processos
     como um processo
    Tarefa de alerta
    .
  • Envia uma notificação se um alerta configurável que você iniciou não é executado conforme programado.
Acesse:
  • O relatório
    Visualizar alertas
     para visualizar os alertas configuráveis definidos. Para suspender um alerta ativo, selecione
    Programar processo futuro
    Suspender
     no menu de ações relacionadas do alerta. Para ativar o alerta, você pode selecionar
    Programar processo futuro
    Ativar
     no menu de ações relacionadas do alerta suspenso.
  • A tarefa
    Copiar alertas programados
     seleciona
    Relatórios
    processos futuros programados
     no menu de ações relacionadas de um relatório personalizado.
  • O relatório
    Alerts with Duplicate Report Parameters
     para visualizar e identificar alertas que têm problemas de parâmetros de relatório duplicata . Para corrigir um alerta afetado, selecione
    Programar processo futuro -
    Editar
     no menu de ações relacionadas do alerta. Clique em
    OK
     para salvar e verifique se os valores dos parâmetros do relatório estão corretos. Observe que isso só pode ser executado pelo proprietário de um alerta afetado . Se você quer corrigir alertas expirados ou suspensos, ative alerta primeiro e depois corrija-os.