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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-05-16
Configurar e visualizar alertas

Configurar e visualizar alertas

Segurança: domínio
Notification Alerts
 na área funcional System.
Você pode criar um alerta configurável com base em um relatório personalizado .
Você pode definir o alerta para ser executado:
  • Imediatamente
  • Uma vez, em data e hora especificadas
  • Por dia
  • Semanal
  • Mensal.
  • Com uma dependência que você configura com base em um acionador.
  • Em uma programação recorrente personalizada
Você pode editar os alertas que cria e as informações de programação de alertas que não cria.
Para evitar possíveis erros, configure alertas para tipos de relatório Simples ou Avançado. Os alertas do Workday não oferecem suporte a:
  • Relatórios compostos que contêm dois ou mais relatórios de matriz.
  • Agregação para relatórios de matriz.
Antes de migrar os relatórios, considere o impacto subsequente nos relatórios editados em locatários de nível inferior, para que você não migre possíveis problemas. A Workday recomenda que você valide os relatórios após migrá-los e considere o impacto subsequente em alertas e outros processos.
Pode ocorrer um erro de migração de dados quando você usa o Object Transporter ou um serviço Web para migrar alertas que fazem referência a um relatório personalizado. Isso pode ocorrer quando você edita um relatório personalizado e remove uma lista de opções ou o configura como
Não mostrar lista de opções em tempo de execução
. Se você encontrar um erro durante a migração de alertas, corrija os alertas afetados antes de tentar migrá-los novamente. A mensagem de erro de migração do Object Transporter fornece detalhes sobre como resolver o problema.
Para alertas com status
Vencido
 ou
Suspenso
, você pode editar e salvar o alerta para resolver erros de migração. Pode ser necessário atualizar a data de término futura do alerta. Exemplo: um alerta expirado tem uma
Frequência de execução
 de
Recorrência diária
. Na seção
Faixa de recorrência
 do alerta, você atualiza a
Data de término
 para uma data futura.
Se alertas expirados ou suspensos se tornarem ativos depois de você editá-los e salvá-los, certifique-se de definir o alerta como
Suspenso
 antes de tentar fazer a migração. Depois que o alerta migrar com êxito para o locatário de destino, verifique se ele ainda está no status
Suspenso
 . Se os alertas tiverem um status
Ativo
 no locatário de destino, defina-os como
Suspenso
.
  1. Acesse a tarefa
    Configurar alerta
    .
  2. Selecione um
    Nome do relatório
    .
    Selecione um relatório personalizado que retorne os objetos sobre os quais você quer criar um alerta. Quando você usa um relatório personalizado que inclui uma lista de opções, deve especificar um valor por padrão e selecionar a opção
    Não mostrar lista de opções em tempo de execução
     na guia
    Listas de opções
     da definição do relatório. A fonte de dados e o objeto de negócios principal do relatório personalizado determinam o
    tópico de notificação
     que o Workday exibe na página
    Detalhes da notificação de alerta
     .
  3. Durante o preenchimento da guia
    Configuração de alerta
    , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de notificação
    O Workday oferece dois relatórios padrão para gerar os alertas de aniversário e aniversário de tempo de casa. Para usar esses alertas, você deve primeiro copiar cada relatório associado a um relatório personalizado a ser usado para a configuração de alertas.
    Destinatários
    Insira endereços de e-mail para notificações. Ao usar essa opção, você autoriza o Workday a enviar notificações e relatórios usando um protocolo potencialmente não seguro. Você pode configurar o SMTP para proteger informações confidenciais.
    Responder para
    Insira um endereço de e-mail para o qual os destinatários possam responder diretamente dos e-mails de notificação.
    Assunto da notificação
    Exibido como a linha de assunto da notificação.
    Texto da mensagem
    Detalhes
    O Workday exibe cada detalhe como uma linha separada na mensagem de notificação.
    A visibilidade do destinatário do alerta dos campos e dos valores
    de Campo
     é diferente dependendo da fonte de dados:
    • Fonte de dados Prism: visibilidade determinada pelo acesso de segurança do administrador que está configurando o alerta.
    • Fonte de dados Workday: visibilidade determinada pelo acesso de segurança do destinatário da notificação.
    Classificar por
    Selecione um campo pelo qual classificar os atributos. Você pode classificar apenas por campos que recuperam atributos. A classificação é baseada nos parâmetros regionais do destinatário.
    Data para campos habilitados em Data de vigência
    Insira uma data de vigência que afete apenas os campos com data de vigência na grade
    Detalhes
     . O Workday alerta os destinatários sobre as informações do campo atualizadas a partir da data de vigência.
  4. Quando você selecionar uma frequência de execução diferente de
    Executar agora
    , programe o alerta na guia
    Programação
     .
  5. Para concluir a guia
    Programação
    , considere:
    Opção Descrição
    Dependência
    O Workday exibe os processos em segundo plano em execução no seu locatário.
O Workday:
  • Envia o alerta para os destinatários especificados de acordo com a frequência de execução que você selecionou.
  • Exibe o alerta no relatório
    Monitor de processos
     como um processo
    Tarefa de alerta
    .
  • Envia uma notificação se um alerta configurável que você iniciou não é executado conforme programado.
Acesse:
  • O relatório
    Visualizar alertas
     para visualizar os alertas configuráveis definidos. Para suspender um alerta ativo, selecione
    Programar processo futuro
    Suspender
     no menu de ações relacionadas do alerta. Para ativar o alerta, você pode selecionar
    Programar processo futuro
    Ativar
     no menu de ações relacionadas do alerta suspenso.
  • A tarefa
    Copiar alertas programados
     seleciona
    Relatórios
    processos futuros programados
     no menu de ações relacionadas de um relatório personalizado.