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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Referência: ações de arquivo no Drive com base no tipo de arquivo

Referência: ações de arquivo no Drive com base no tipo de arquivo

Em geral, o Drive oferece suporte a estes tipos de arquivo:
  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • DWXF (modelos do Workday Docs)
  • GIF
  • HTM
  • HTML
  • JPEG
  • JPG
  • JWF
  • LPXF (Apresentações do Slides)
  • NDXF (modelos do Notification Designer)
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • TIF
  • TIFF
  • TSV
  • WXF (arquivos da pasta de trabalho do Worksheets)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLTX
Essa lista de tipos de arquivo não se aplica a painéis de descoberta nem a arquivos de mídia (vídeos e conteúdo em pacote). Os painéis Discovery Board têm suporte automaticamente. O Workday habilita ou desabilita o uso de arquivos de mídia com base no status do formulário de pedido Termos e condições do Workday Media Cloud.
Esta tabela resume as principais ações que você pode executar com os arquivos no Drive em um navegador da Web, com base no tipo de arquivo.
Observações
:
  • As ações disponíveis variam dependendo do seu nível de permissão para o tipo de arquivo, se a ação está habilitada e se o aplicativo associado está disponível no locatário.
  • As opções de visualização e edição podem ficar limitadas se você estiver usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis.
  • As ações disponíveis para usuários com acesso Comentário ou Visualização dependem de como o proprietário define as opções de compartilhamento avançadas do item.
Tipo de arquivo
Ações
Observações
Pastas de trabalho do Worksheets
  • Criar
  • Copiar
  • Download
  • Editar
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Visualizar
Veja as ações da pasta de trabalho descritas em Conceito: gestão de arquivos e pastas no Drive.
Apresentações do Slides
  • Criar
  • Copiar
  • Download
  • Editar
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Visualizar
Veja as ações de apresentação descritas em Conceito: gestão de arquivos e pastas no Drive.
Painéis Discovery Board
  • Criar
  • Copiar
  • Editar
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Visualizar
Para compartilhar com permissão de visualização, o destinatário deve ter acesso a todas as fontes de dados e filtros de fonte de dados usados no painel.
Para compartilhar com permissão Editar, o destinatário deve ter acesso Modificar ao domínio
Discovery Boards: Create
.
Modelos de notificação
  • Criar
  • Copiar
  • Editar
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Visualizar
Modelos de documentos do Workday
  • Criar
  • Copiar
  • Editar
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Visualizar
Arquivos de vídeo/midia
  • Copiar
  • Download
  • Editar
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Carregar
  • Visualizar
Para renomear um arquivo de mídia:
  1. Clique duas vezes no arquivo para abrir a página
    Visualizar mídia
    .
  2. Clique em
    Editar mídia
    .
  3. Clique no ícone de lápis (Renomear) para renomear o arquivo.
Os arquivos de mídia (vídeo e conteúdo em pacote) têm uma opção na seção Drive da
tarefa Editar definição de locatário - Sistema
que determina se os proprietários dos arquivos podem permitir que pessoas autorizadas a visualizar e comentar copiem ou baixem.
Quando você copia um arquivo de mídia contendo legendas, o Drive copia somente a parte de vídeo da mídia. Você precisa copiar as legendas descritivas separadamente. 
Arquivos PDF
  • Copiar
  • Download
  • Movimentação
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
  • Visualizar
Tipos de arquivo da Microsoft: DOC e DOCX
  • Copiar
  • Download
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
  • Visualizar
O Drive não tem suporte para a pré-visualização de arquivos protegidos por senha.
Tipos de arquivo da Microsoft® : XLS e XLSX
  • Copiar
  • Download
  • Movimentação
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
Quando você carrega esse tipo de arquivo, o Drive carrega o arquivo original e cria automaticamente uma pasta de trabalho com base no arquivo.
Para visualizar o arquivo original, você deve fazer download dele. O Drive não inclui um visualizador de arquivos.
O Drive não oferece suporte à conversão de um arquivo do Excel em uma pasta de trabalho se for necessária uma senha para abri-la.
Tipos de arquivo da Microsoft: XLSM
  • Copiar
  • Download
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
Para visualizar esses arquivos, você deve baixá-los. O Drive não inclui um visualizador de arquivos.
Tipos de arquivo da Microsoft: PPT e PPTX
  • Copiar
  • Download
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
Para visualizar esses arquivos, você deve baixá-los. O Drive não inclui um visualizador de arquivos.
Tipo de arquivo delimitado: CSV
  • Copiar
  • Download
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
Quando você carrega esses arquivos, o Drive carrega o arquivo original e cria automaticamente uma pasta de trabalho com base no arquivo.
Para visualizar o arquivo original, você deve fazer download dele. O Drive não inclui um visualizador de arquivos.
Tipo de arquivo HTML: HTML
  • Copiar
  • Download
  • Movimentação
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
Quando você carrega esses arquivos, o Drive carrega o arquivo original e cria automaticamente uma pasta de trabalho com base nas tabelas do arquivo. Se o arquivo não contém tabelas, o Drive não cria uma pasta de trabalho.
Para visualizar o arquivo original, você deve fazer download dele. O Drive não inclui um visualizador de arquivos.
Tipos de arquivo de imagem: GIF, JPG, JPEG, PNG
  • Copiar
  • Download
  • Movimentação
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
  • Visualizar
Tipos de arquivo de imagem: BMP, SVG, TIF e TIFF
  • Copiar
  • Download
  • Movimentação
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Substituir
  • Compartilhar
  • Carregar
Para visualizar esses arquivos, você deve baixá-los. O Drive não inclui um visualizador de arquivos.
Arquivos ZIP (somente arquivos SCORM/ AICC)
  • Copiar
  • Download
  • Movimentação
  • Remover (para a lixeira)
  • Renomear
  • Compartilhar
  • Carregar
Você pode carregar conteúdo em pacote SCORM ou AICC em arquivos ZIP. (O Workday Learning usa esses arquivos.) Se o arquivo ZIP não é um pacote de aprendizado (um pacote SCORM ou AICC válido), o carregamento falha.
Você pode carregar arquivos ZIP somente se o Workday Media Cloud está habilitado no locatário.
Os arquivos de mídia (vídeo e conteúdo em pacote) têm uma opção na seção Drive da
tarefa Editar definição de locatário - Sistema
que determina se os proprietários dos arquivos podem permitir que pessoas autorizadas a visualizar e comentar copiem ou baixem.