Definir compartilhamento com não trabalhadores
- Segurança: domínioDrive Administratorna área funcional System.
- Todos os não trabalhadores com os quais você quer compartilhar devem ter credenciais do Workday e estar definidos de acordo com os requisitos do locatário. por exemplo, os usuários implementadores devem ser definidos usando a tarefa Criar implementador e estar no grupo de segurança Implementadores.
- Para cada tipo de não trabalhador com quem você quer compartilhar itens, certifique-se de que o não trabalhador tenha acesso a todos os domínios apropriados:
- O domínioDrive.
- O domínio do tipo de item que você quer compartilhar. Por exemplo, se você quer compartilhar pastas de trabalho do Worksheets com um implementador, o implementador deve ter acesso ao domínioWorksheets.
Quando você habilita o compartilhamento para não trabalhadores, os usuários podem compartilhar itens do Drive com estes tipos de contas de não trabalhadores:
- Aluno de empresa ampliada
- Implementador
- Representante da central de atendimento
- Customer Central
Você habilita o compartilhamento com usuários que não são trabalhadores com base em grupos de segurança sem restrições. Os usuários nos grupos de segurança sem restrição selecionados podem pesquisar contas de não trabalhadores na caixa de diálogo Compartilhar e adicionar ou alterar suas permissões para qualquer tipo de item do Drive.
Os usuários que não são trabalhadores recebem o mesmo tipo de notificação que os usuários regulares quando um usuário compartilha um item do Drive com eles.
- Crie uma política de segurança para estes domínios e adicione permissões:
- Drive: pesquisar alunos de empresa ampliada
- Drive: pesquisar implementadores
- Drive: pesquisar representantes de central de atendimento
- Acesse o relatórioVisualizar domínio.
- Selecione o domínio na lista de opçõesDomínio.
- No menu de ações relacionadas, selecione .
- EmPermissões de relatório/tarefa, adicione os grupos de segurança sem restrição que você quer habilitar para compartilhamento com não trabalhadores.
- Marque as caixas de seleçãoVisualizareModificar.Na definição do domínio, você deve selecionarVisualizareModificar. Você não pode usar essas configurações para gerenciar permissões de acesso a arquivos no Drive. Você seleciona as permissões de visualização e edição para arquivos individuais quando os compartilha.
- No menu de ações relacionadas na política de segurança de domínio, selecione .
- Acesse a tarefaAtivar alterações da política de segurança pendentespara confirmar as alterações.
Quando os usuários nos grupos de segurança habilitados optam por compartilhar um item do Drive e pesquisam usuários, eles veem os não trabalhadores exibidos junto com os usuários padrão nos resultados da pesquisa da caixa de diálogo Compartilhar. Os não trabalhadores são exibidos com um nome de usuário vermelho e um ícone que inclui uma seta no canto inferior direito.