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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Visualizar todos os itens do Drive para um usuário

Visualizar todos os itens do Drive para um usuário

Segurança: domínio
Drive Administrator
na área funcional System.
Use esse relatório para visualizar uma lista de itens do Drive que um usuário possui e itens aos quais o usuário tem acesso porque foi compartilhado por outro usuário.
Exemplo: você pode usar esse relatório depois que um usuário sai da empresa para:
  • Antes de sair, confirme se o usuário transferiu manualmente todos os seus arquivos.
  • Visualize a lista de arquivos para determinar o usuário mais apropriado para transferir os arquivos de propriedade.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar itens do Drive para usuário
    .
  2. Selecione os tipos de arquivo e os níveis de permissão a serem visualizados.
    A lista de tipos de item varia de acordo com a definição de locatário.
    • Painel Discovery Board: item principal de relatório e análise do Workday.
    • Conteúdo do documento: tipos de arquivo que o Drive oferece suporte e que não se enquadram em outra categoria, como DOCX, JPG, TIF e PPTX.
    • Modelo de documento: modelo do Workday Docs.
    • Pasta.
    • Mídia: vídeo e conteúdo em pacote, como itens do Workday Learning.
    • Modelo de notificação: modelo do Notification Designer.
    • Apresentação: apresentação do Workday Slides.
    • Pasta de trabalho: pasta de trabalho do Worksheets.