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Última atualização: 2023-06-23
Mover modelos de documentos entre locatários

Mover modelos de documentos entre locatários

  • Certifique-se de que o tipo de arquivo DWXF seja um tipo com suporte no locatário de destino . ConsultarEtapas: definir o Drive .
  • Certifique-se de que tanto os locatários de origem quanto os de destino tenham a mesma configuração de segurança e os mesmos idiomas definidos na tarefa
    Editar definição de locatário - Global
    . ConsultarReferência: editar definição de locatário - Global .
Você pode migrar seus modelos entre locatários baixando (exportando) de um locatário de origem e carregando (importando) para um locatário de destino . O Workday Docs não oferece suporte à migração de modelos entre locatários com base no OX.
Depois de mover um modelo entre locatários, você deve abrir o modelo no locatário de destino antes de usá-lo na etapa
Configurar geração de documento
. Isso permite que o Docs execute um processo de verificação de erro , verificando a configuração das regras de condição e dos campos de dados no modelo.
O Workday Docs não oferece suporte à substituição de modelos existentes em um locatário. Exemplo: você tem um modelo em um locatário de produção e atualiza o modelo em um locatário de Sandbox. Você não pode substituir o modelo de Production pelo modelo Sandbox. Você deve fazer as alterações manualmente no modelo de nível de produção ou upload o modelo editado como um novo modelo e configurá-lo no processo de negócios.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar detalhes do modelo de documento
    .
    Migre manualmente todos os campos de dados e regras de condição usados no modelo do locatário de origem para o locatário de destino .
    Sua migração pode incluir a edição de IDs de referência ou o uso do Object Transporter. Os campos de dados, regras de condição e IDs de referência devem corresponder entre os locatários de origem e de destino.
  2. No modelo aberto no locatário de origem, navegue até
    File
    Download As
    Docs Template
    .
    O modelo é baixado como um arquivo DWXF. Você deve ser o proprietário do modelo ou ter permissões de editar para tarefa a fazer esta etapa. As permissões de compartilhamento não são salvas no arquivo de modelo baixado.
  3. No Drive , no locatário de destino , selecione
    Adicionar novo
    carregamento
    para upload o arquivo DWXF.
  4. Abra o modelo e selecione a categoria do documento.
    1. O Workday inicia a migração de dados automática. A migração garante que todos os seus campos de dados e regras de condição sejam mapeados para o modelo corretamente em seu locatário de destino, .
    2. Se ocorrerem erros durante a migração, uma página de erro será exibida. Corrija todos os erros migrando todos os campos de dados e regras de condição necessários ou edite as IDs de referência para que haja correspondência.
    3. Depois de corrigir os erros, atualizar a página. Depois que a migração é concluída com êxito, você pode editar seu modelo conforme necessário.