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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: gestão de duplicatas

Conceito: gestão de duplicatas

A Estrutura de gestão de duplicatas permite identificar e remover registros duplicados para a mesma pessoa no Workday. Uma pessoa com vários tipos de pessoas, como candidato selecionado, candidato ou trabalhador terceirizado, tem vários registros no Workday. As regras de correspondência configuráveis permitem que você localize registros de pessoas duplicados com base em seus critérios de correspondência. Você pode então revisar os registros duplicados e mesclá-los em um único registro ou remover os duplicados.
A estrutura de gestão de duplicatas tem suporte para HCM, Workday Recruiting e Workday Student. Você pode configurar regras de correspondência e mesclagem para acomodar tipos de pessoas específicos dessas áreas funcionais.
O Workday identifica registros duplicados como:
  • Origem: os registros que você quer mesclar.
  • Destino: registro no qual você quer mesclar a origem.
Antes de mesclar os registros de origem e de destino, o Workday compara os valores de dados deles. Quando os valores correspondem, o Workday considera os registros funcionalmente equivalentes. Após a mesclagem, o Workday não exibe mais dados do registro de origem e você não pode mais executar ações na pessoa de origem, exceto para desfazer a mesclagem dos registros.

Mesclagem automática

O Workday permite que você mescle registros duplicados automaticamente quando:
  • Você pode mesclar manualmente o registro de correspondência, pois não há motivos para impedir a mesclagem.
  • Nenhuma das pessoas tem um tipo de pessoa excluído da mesclagem automática na tarefa
    Gerenciar regras de correspondência
    .
  • A correspondência de pessoas de acordo com uma regra de correspondência com a caixa de seleção
    Mesclagem automática habilitada
    marcada na tarefa
    Gerenciar regras de correspondência
    .
  • As pessoas que correspondem a uma regra de correspondência com
    Mesclagem automática habilitada
    na tarefa
    Gerenciar regras de correspondência
    formam uma correspondência um para um. Elas correspondem exatamente entre si e com mais ninguém.
Quando os registros não atendem a todos os critérios de correspondência, o Workday não os mescla automaticamente. Os registros permanecem disponíveis para mesclagem manual.
A mesclagem automática depende da conclusão do processo que encontra registros duplicados. Isso garante que todas as correspondências um para um sejam encontradas. Quando o processo é concluído, o Workday inicia o processo de mesclagem automática e tenta mesclar todos os registros duplicados no locatário até atingir o limite de 10.000 registros. Quando há mais de 10.000 registros duplicados, o Workday os processa após a conclusão do próximo processo que encontra registros duplicados. Quando todos os registros duplicados são processados para mesclagem automática, outro processo de mesclagem automática é iniciado e tenta mesclar todos os registros que foram processados anteriormente.

Mesclagens impedidas

O Workday evita mesclagens de algumas combinações de tipos de pessoas e qualquer mesclagem que possa alterar os dados incorretamente. Para mesclagens com tipos de pessoa colaborador ou trabalhador terceirizado como destino, você pode:
  • Anexar dados da origem que não correspondem ao destino.
  • Deixe os dados na origem.
O Workday retém todas as informações pessoais existentes sobre colaboradores e trabalhadores terceirizados e não as modifica nem exclui.