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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Mesclar registros duplicados (em inglês).

Mesclar registros duplicados (em inglês).

Habilite a área funcional Duplicate Management na tarefa
Maintain Functional Areas
 .
Aceite a gestão de duplicatas.
Configure regras de correspondência.
Localizar registros de pessoas duplicados.
Segurança: estes domínios na área funcional Duplicate Management:
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
Você pode visualizar detalhes sobre pessoas duplicadas, mesclar seus registros e removê-los conforme necessário.
  1. Acesse o relatório
    Gerenciar registros de duplicatas
     para ver as possíveis pessoas duplicadas em seu locatário, com base em suas regras de correspondência configuradas.
    Filtrar pessoas duplicadas por:
    • Condições de impedimento para mesclagem automática.
    • Mesclagem automática não permitida.
    • Faça a correspondência do tipo de pessoa.
    • Regra de correspondência.
    • Nível de regra de correspondência
    • Mesclar condições.
    • Número de duplicatas
  2. Selecione um registro e clique no nome de uma pessoa.
    A grade
    Visualizar registro de duplicatas de pessoa
     exibe os critérios com os quais eles correspondem.
  3. Execute uma ação em relação a registros duplicados:
    Clique em
    Mesclar
     para mesclar um único registro de origem com um registro de destino. Você pode pré-visualizar o registro que ficará ativo após a mesclagem. Se o Workday impedir a mesclagem, resolva os motivos do impedimento antes de continuar. Você não pode resolver todos os motivos do impedimento para mesclagem. Exemplo: o Workday não oferece suporte a mesclagens de trabalhador para trabalhador.
    Você pode mesclar registros duplicados simultaneamente para pessoas com um único registro correspondente, mas não pode pré-visualizar o registro antes da mesclagem. O Workday exibe o número de registros mesclados e todos os registros que não podem ser mesclados.
    Clique em um ou todos estes:
    • Visualizar detalhes
       para ver mais detalhes sobre a pessoa que tem uma duplicata em potencial.
    • Remover como duplicata
       para eliminar um registro como uma correspondência em pesquisas futuras. Como ação em massa, você pode remover vários registros como duplicatas simultaneamente.
    • Desfazer remoção como duplicata
       para desfazer a ação de remoção de uma duplicata. Você pode então fazer a correspondência do registro novamente.
    • Tentativa de mesclagem automática
      para exibir registros que não foram mesclados e os motivos pelos quais o Workday impediu a mesclagem. Às vezes, você pode mesclar manualmente um registro de correspondência que não foi mesclado automaticamente.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar ID universal da pessoa de origem da mesclagem
     .
    Se necessário, atualize a ID universal em uma origem após uma mesclagem. Isso permite corrigir informações que podem estar impedindo de desfazer a mesclagem dos registros e reatribuir dados para disponibilizá-los em outros locais no Workday.
  5. (Opcional) Acesse o relatório
    Gerenciar registros mesclados
     para visualizar a lista de registros mesclados.
    O Workday exibe a palavra (Mesclado) após o nome de cada pessoa. Clique no nome para visualizar os detalhes dos registros mesclados na grade
    Visualizar registros mesclados por pessoa
    . Clique em
    Desfazer mesclagem
     para desfazer uma mesclagem. Uma mensagem de confirmação indica que a mesclagem foi concluída, com um destes status:
    • Os registros não estão mais duplicados quando você atualizou os registros mesclados originalmente ou alterou as regras de correspondência.
    • O Workday criou uma duplicata potencial para os registros mesclados originalmente. Nesse caso, você pode refazer a correspondência dos registros com mesclagem desfeita.
  6. (Opcional) Acesse o relatório
    Visualizar detalhes da tarefa de mesclagem automática
     para visualizar os detalhes da tarefa de mesclagem automática mais recente.
    O Workday exibe o número de registros mesclados automaticamente e os motivos para mesclagens automáticas impedidas.
  7. (Opcional) Acesse o relatório
    Gerenciar registros removidos
    para visualizar a lista de registros removidos.
    O Workday exibe os detalhes dos pares duplicados removidos com base em suas regras de correspondência configuradas. Nesse relatório, você pode acessar a tarefa
    Desfazer remoção como ação em massa de duplicatas
    para desfazer a remoção de vários registros. Os registros ficam disponíveis para correspondência novamente.