Considerações para a definição: mesclagem de candidatos duplicados
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao configurar mesclagem de candidatos duplicados. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa funcionalidade é integrada ao Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Com a funcionalidade de correspondência e mesclagem do Workday Recruiting, você pode identificar candidatos duplicados potenciais e mesclar um candidato a:
- Trabalhador terceirizado
- Candidato
- Candidato selecionado
- Ex-trabalhador
Vantagens para a empresa
- Precisão e integridade de dados aprimoradas
- Elimina a redundância e garante um registro de candidato único e completo.
- Evita conflitos, consolida histórico, informações de contato e dados de candidaturas.
- Maior eficiência do recrutador
- Economiza tempo e reduz o esforço gasto na gestão de perfis duplicados.
- Simplifica as decisões de admissão, especialmente com admissões de alto volume
- O histórico centralizado do candidato melhora a visibilidade.
- Experiência aprimorada do candidato
- Evita contato duplicado para a mesma função.
- Reflete um processo de admissão bem gerenciado e respeitoso.
- Melhores métricas e dados analíticos de recrutamento
- Rastreamento preciso da origem
- Métricas de pipeline aprimoradas, melhor visibilidade de tempo de admissão e conversão.
- Conformidade e controle de dados mais fortalecidos
- Oferece suporte à conformidade com o GDPR e evita a duplicação desnecessária de dados.
- Mantém trilhas de auditoria e rastreia alterações para fins de transparência e responsabilidade.
Casos de uso
Você pode usar a mesclagem de candidatos duplicados para:
- Identificar candidatos que se candidatam a cargos várias vezes em sites externos de carreiras profissionais usando e-mails ou currículos diferentes.
- Identificar readmissões ou trabalhadores sazonais, perguntado se eles já trabalharam na empresa.
- Mesclar candidatos ou candidatos confidenciais com candidaturas confidenciais a outros candidatos, trabalhadores terceirizados ou ex-trabalhadores.
- Vincular candidatos que também são colaboradores, trabalhadores terceirizados ou ex-trabalhadores em um único perfil.
- Mescle perfis criados por meio de indicações com aqueles que já estão no sistema para manter uma fonte de verdade.
- Consolidar registros de mostras de emprego, eventos no campus ou campanhas de sourcing em que os candidatos podem se inscrever várias vezes.
- Combinar perfis quando diferentes agências de recrutamento enviarem o mesmo candidato.
- Evite confusão durante a admissão e o onboarding, garantindo que o histórico do candidato seja preciso e completo.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer mesclar duplicatas? | Você pode mesclar duplicatas manual ou automaticamente.
Quando você habilita a mesclagem automática de candidatos, o Workday mescla automaticamente os candidatos com base em critérios de correspondência específicos para ajudar você a economizar tempo. Você pode mesclar candidatos manualmente quando eles não atendem aos critérios para mesclagem automática de candidatos. Exemplo: o Workday não mescla candidatos automaticamente se pelo menos um deles tem uma conta da Página inicial de candidatos. |
Quais tipos de duplicatas você quer mesclar? | Você pode mesclar candidatos a:
Você pode mesclar candidatos que se candidatam por meio de um site externo de carreiras profissionais com seu perfil de trabalhador terceirizado ativo. O Workday permite mesclar candidatos confidenciais ou candidatos com candidaturas confidenciais a:
|
Quando você deseja identificar e gerenciar duplicatas? | Você pode adicionar a mesclagem de candidatos duplicados como uma etapa obrigatória em qualquer fase do processo de recrutamento. Quando você inclui perguntas para ex-trabalhadores em seu site externo de carreiras profissionais, os candidatos externos podem se identificar como ex-trabalhadores. Você pode exibir respostas para perguntas de ex-trabalhador na grade de candidato para alertar os recrutadores sobre possíveis duplicatas no início do processo de recrutamento. Você pode configurar o Workday para evitar uma indicação quando:
Você pode configurar o Workday para notificar os recrutadores sobre possíveis candidatos de agência duplicados para revisão. |
Recomendações
Para evitar candidatos duplicados, permita que os candidatos se identifiquem como ex-trabalhadores.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Você não pode:
- Mesclar automaticamente dois candidatos se pelo menos um deles tiver uma conta da Página inicial de candidatos cadastrada.
- Mesclar candidatos externos com colaboradores internos ativos.
- Mesclar um candidato a um trabalhador que tenha um evento em andamento. Exemplo: alteração de informações pessoais ou eventoAdmissãocom data futura.
- Mesclar registros quando o registro de origem tem um evento em andamento. Exemplo: você não pode mesclar um candidato selecionado com um eventoAdmissãoem andamento a um ex-trabalhador.
- Desfazer mesclagem de registros que têm um eventoAdmissãoem andamento ou concluído.
Definição do locatário
Você pode habilitar a mesclagem de candidatos automática na tarefa
Editar definição de locatário - Recrutamento
.Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Candidate Merge na área funcional Recruiting. | Os usuários com segurança definida para este domínio com acesso Visualizar e modificar podem visualizar e mesclar candidatos duplicados potenciais. Os usuários com acesso Visualizar não podem ser executar ações para candidatos duplicados. |
Domínio Former Worker Storage na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem acessar informações sobre ex-trabalhadores. |
Processos de negócios
Você pode adicionar:
- Candidato duplicado mesclando-se como uma etapaTarefa a fazerno processo de negóciosCandidatura.
- Regras de condição para as etapasTarefa a fazerpara revisar as respostas às perguntas de ex-trabalhadores e enviar uma tarefa aos recrutadores para revisar e mesclar manualmente as duplicatas.
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Localizar duplicatas para candidato
| Use este relatório para visualizar e mesclar manualmente ou vincular registros duplicados. |
Candidatos mesclados
| Use este relatório para revisar registros mesclados e com mesclagem desfeita. |
Integrações
Você pode usar o serviço Web
Put Candidate
para carregar candidatos em massa. Quando você habilita a mesclagem de candidatos automática, o Workday procura as duplicatas criadas com o serviço Web Put Candidate
.Relações e interações
A mesclagem de candidatos duplicados interage com estas partes do Workday:
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Recursos | Descrição |
|---|---|
Dinheiro | Quando faz a mesclagem, o Workday leva estes dados de candidato selecionado em consideração:
|
Despesas | Quando faz a mesclagem, o Workday leva em consideração os dados de despesas dos registros do candidato e do candidato selecionado:
|
Aprendizado | Quando faz a mesclagem, o Aprendizado leva estes dados de candidato selecionado em consideração:
|
Liquidações | Quando faz a mesclagem, o Workday leva estes dados de pagamento nos registros de candidato selecionado em consideração:
|
Estudante | O processo Corresponder e mesclar sugere duplicatas potenciais para mesclagem. |
Talento | Quando faz a mesclagem, o Talento leva estes dados de candidato selecionado em consideração:
|