Definir etiquetas de auditoria

Segurança:

Domínio Audit Tag (Segmented)
na área funcional System.

Domínio Set Up: Audit Tags and Assignments
na área funcional System.

Domínio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
na área funcional System.

Você pode criar e atribuir etiquetas de auditoria a instâncias de objetos de negócios do Workday que deseja monitorar para alterações. Uma instância é uma ocorrência de um objeto de negócios.

Exemplo: Admissão (definição por padrão) é uma instância de um objeto de negócios Definição de processo de negócios; o relatório Demonstrativo de renda é uma instância do objeto de negócios Definição de relatório.

Quando você executa relatórios para essas etiquetas e instâncias de auditoria, o Workday exibe:

A trilha de alterações nas instâncias.

Quem faz a alteração.

Como a alteração é feita.

O que muda.

Quando muda

A trilha desde a instância que você está auditando até a alteração que ocorre; a alteração pode estar em uma instância relacionada.

Acesse a tarefa

Criar etiqueta de auditoria

(Opcional) Em

Segmento de etiqueta de auditoria

, selecione um ou mais segmentos para restringir o acesso a essa etiqueta de auditoria. (Se você não selecionar pelo menos um segmento, pode não conseguir acessar a etiqueta de auditoria dependendo da sua configuração de segurança.) Ou acesse a tarefa

Criar segmento de etiqueta de auditoria

para criar um novo segmento.

Você protege o acesso às etiquetas de auditoria nas políticas de domínio para os domínios Setup: Audit Tags and Assignments - Add Only
e Set Up: Audit Tags and Assignments
. Na seção

Permissões de relatório/tarefa

das permissões de política de segurança do domínio, você adiciona um grupo de segurança com base em segmentos com acesso

para Visualizar

Modificar

. Você configura a segurança para o segmento de etiqueta de auditoria no grupo de segurança com base em segmentos. Em seguida, você pode selecionar quais grupos de segurança com base em segmentos você deseja que tenham acesso ao segmento de etiqueta de auditoria.

Selecione

Inativo

se você não quer usar esta etiqueta de auditoria quando executar o

relatório de trilha de auditoria

. Se você selecionar

Inativa

, não poderá atribuir nem remover instâncias da etiqueta de auditoria.

(Opcional) No menu de ações relacionadas da etiqueta de auditoria, acesse a tarefa

Etiqueta de auditoria

- Excluir etiqueta de auditoria

. Você pode excluir a etiqueta de auditoria se não houver instâncias abaixo dela.

Você pode atribuir à etiqueta de auditoria instâncias de definições de processo de negócios, definições de relatório personalizado, grupos de segurança com base em usuários e políticas de segurança de domínio que você quer auditar.

Depois de atribuir instâncias à etiqueta de auditoria, você pode executar relatórios que permitem ver:

As alterações na instância que você marcou.

As alterações nas instâncias às quais a instância marcada está relacionada.