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Última atualização: 2023-06-23
Definir atribuições de etiqueta de auditoria

Definir atribuições de etiqueta de auditoria

Segurança:
  • Domínio
    Audit Tag (Segmented)
     na área funcional System.
  • Domínio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     na área funcional System.
  • Domínio
    Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     na área funcional System.
Você pode usar essa tarefa para adicionar instâncias principais ou remover instâncias principais das etiquetas de auditoria se tiver direitos de acesso para adicionar e remover etiquetas de auditoria. Você pode selecionar apenas as etiquetas de auditoria que pertençam aos segmentos aos quais você tem direitos de acesso.
  1. Acesse a tarefa
    Manter atribuições de etiqueta de auditoria
     .
  2. Selecione a etiqueta de auditoria à qual você quer adicionar instâncias ou da qual você quer remover instâncias.
  3. Acesse as
    Instâncias principais marcadas
     para visualizar ou exportar detalhes das instâncias marcadas. O Workday lista
    todas
     as instâncias atribuídas a uma etiqueta, quer você tenha ou não o acesso Visualizar a essas instâncias marcadas. Se você tem acesso de visualização, pode ver os detalhes das instâncias.
    • No menu de ações relacionadas de uma instância, selecione
      Auditorias
      Manter etiquetas de auditoria
      . Se você tem direitos de acesso, pode usar essa tarefa para adicionar etiquetas de auditoria ou removê-las das instâncias do.
    • No menu de ações relacionadas de uma instância, acesse a tarefa
      Auditorias
      Add Audit Tag
       . Se você tem direitos de acesso somente para adicionar etiquetas de auditoria, pode usar essa tarefa para adicioná-las às instâncias.
  4. Em
    Objeto de negócios principal
    , selecione o objeto de negócios que contém as instâncias que você quer auditar. Para
    Segurança
    Grupo de segurança
    , o Workday oferece suporte apenas a grupos de segurança com base em usuários.
O Workday usa as etiquetas de auditoria e as instâncias marcadas para rastrear as seguintes alterações nas instâncias no seu locatário:
  • Quais alterações em relacionamentos e atributos ocorrem na instância marcada e quais alterações ocorrem nas instâncias relacionadas.
  • Se você adiciona, edita ou exclui relacionamentos e atributos da instância.
  • Quem alterou as instâncias.
  • Quando você alterou as instâncias
Você quer permitir que sua empresa admita colaboradores contratados nos Estados Unidos da América. Você adiciona os
Estados Unidos da América
 à regra de condição de uma etapa do processo de negócios no processo de negócios
Admissão (definição por padrão)
 .
Você também quer auditar as alterações feitas na etapa do processo de negócios. Você cria uma etiqueta de auditoria e atribui as instâncias que quer auditar. Para
Objeto de negócios principal
, você seleciona
Definição de processo de negócios
 e, para
Instância principal,
Admissão (definição por padrão)
.
Você executa o
Relatório de trilha de auditoria
 para ver os detalhes sobre as alterações feitas na etapa do processo de negócios:
  • A versão do Workday na qual você executa o relatório.
  • A data e a hora em que você faz a alteração.
  • A etiqueta de auditoria para a qual você executa o relatório.
  • O nome do objeto de negócios principal (definição de processo de negócios) e da instância principal (Admissão (definição por padrão)).
  • A classe da instância (item de condição) que é alterada.
  • A instância que é alterada.
  • Quem faz a alteração.
  • Como você faz a alteração.
Use o
relatório de trilha de auditoria
 para monitorar quaisquer alterações feitas nas instâncias que você está monitorando. O relatório retorna entradas de auditoria para alterações nas instâncias que estão relacionadas à instância principal que você está auditando.
Use o
relatório Etiqueta de auditoria por etiqueta
 para visualizar todas as instâncias marcadas com etiquetas de auditoria. O relatório retorna todas as etiquetas de auditoria do seu locatário. Também exibe se essas etiquetas de auditoria estão inativas e exibe as instâncias principais em cada etiqueta de auditoria.
Use o
relatório de configuração de trilha de auditoria
 para visualizar os relacionamentos que o Workday usa para rastrear alterações em instâncias relacionadas no
relatório de trilha de auditoria
. Este relatório também exibe as atualizações de serviço do Workday nas quais o Workday adiciona ou remove o relacionamento do uso no
Relatório de trilha de auditoria
.