Conceito: auditoria
O Workday permite que você visualize auditorias de transações em seu locatário. Para alguns dados, o Workday usa a data de vigência para rastrear o histórico de transações. Os auditores podem visualizar o histórico de auditoria em relatórios, mas não podem fazer alterações nesses registros.
Atualizações não destrutivas
O Workday usa atualizações não destrutivas para reter dados e evitar sobrescrever dados. O Workday fornece uma trilha de auditoria completa para cada alteração feita em nossos serviços comerciais. Quando você atualiza os dados, o serviço de negócios Workday registra as alterações no banco de dados seguro do Workday. Somente usuários no grupo de segurança
Auditor
podem acessar esses dados.O Workday registra os detalhes de cada alteração feita pelo usuário, incluindo:
- Novo valor
- Valor antigo.
- Pessoa que envia a alteração
- Data e hora
Controle de dados passados ou futuros
Determinadas tarefas permitem que você especifique uma data de vigência quando você cria, edita e visualiza dados.
Exemplo: em 20 de setembro, um parceiro de RH atualiza um perfil de cargo existente de Diretor para Vice-presidente, com vigência em 1º de novembro. Qualquer pessoa que visualizar as informações atuais do perfil de cargo vê o Diretor até 1º de novembro. Qualquer pessoa que executar um relatório de perfil de cargo após a alteração da data de vigência verá o vice-presidente.
O Workday aplica esse comportamento a qualquer relatório que requer uma data de vigência.