Conceito: relatórios de auditoria de exceções

A Workday recomenda que você teste as alterações nos processos de negócios em um locatário de pré-produção antes de migrá-las para o locatário de produção. Depois de atualizar um processo de negócios, execute o relatório

Auditoria de exceções de processo de negócios

para localizar todas as definições de processo de negócios com erros críticos.

Quando você inicia um evento de processo de negócios, o Workday verifica a definição de processo de negócios para determinar se existe uma exceção persistente na definição.

Quando você atualiza uma definição de processo de negócios de forma a criar um erro na definição, o Workday:

Persiste a exceção imediatamente.
Impede a execução do processo de negócios.

Para fornecer uma camada extra de segurança, o Workday executa um processo em segundo plano a cada hora para identificar e manter todas as exceções nas definições de processo de negócios. Essas exceções incluem exceções causadas por alterações fora da própria definição de processo de negócios.

Exemplo: você remove um grupo de segurança da política de segurança de processo de negócios sem remover o grupo da definição de processo de negócios correspondente, gerando uma exceção. Se você não edita a definição de processo de negócios ou executa o relatório

Auditoria de exceções do processo de negócios

para identificar a exceção, o processo em segundo plano:

Persiste a exceção.
Impede que você inicie o processo de negócios até que você resolva o problema.

Se um processo de negócios está corrompido, o Workday envia automaticamente uma tarefa

Corrigir processo de negócios

para os administradores de processos de negócios e fornece um link para corrigir a definição do processo de negócios.

As exceções de segurança geralmente acontecem quando uma configuração de segurança válida encontra uma alteração na política de segurança, tornando alguma atribuição de acesso inválida. As possíveis causas são quando você ativa uma alteração de política de segurança pendente em que:

Antes de remover um grupo de segurança de uma política de segurança de processo de negócios, remova o grupo dos vários processos de negócios em cada organização que tenha uma versão personalizada definida. Porém:

Se você não sabe todos os locais em que usou um grupo de segurança.
Você tem processos que já estão em execução.

Você ainda pode alterar a política. O Workday exibe um aviso de que a alteração causará uma exceção.

O relatório

Auditoria de exceções de segurança

identifica qualquer área com problema. O Workday explica o problema e a solução para cada exceção. Geralmente, tudo o que você precisa fazer é remover o grupo de segurança inválido da política ou processo de negócios.

Para processos de negócios já iniciados, reatribua a etapa que roteia para um usuário inválido ou anule o processo. Em ambos os casos, altere a definição de processo de negócios dessa organização para especificar apenas grupos de segurança válidos.

Você também pode usar o relatório

Auditoria de exceção de segurança

para localizar grupos de segurança de interseção que incluem grupos de segurança com base na organização com base em tipos de organização que não são organizações reais.

Quando há grupos de segurança inesperados configurados na política de processo de negócios para estas ações de política de segurança, exibimos uma entrada de exceção de segurança nas guias

Exceções da política de segurança do processo de negócios

e

Exceções de grupo de segurança

:

Aprovação ad hoc
Recusar
Negar (serviço Web)
Devolução manual
Solicitar reatribuição

Isso garante que a pessoa correta tenha acesso às ações permitidas do processo de negócios, validando os grupos de segurança nas ações de política de segurança do processo de negócios.

Execute o relatório

Auditoria de exceções do campo calculado

para revalidar os campos calculados e listar os erros. Você pode testar se há erros e exceções com antecedência usando a função Evaluate Expression, executando as ações apropriadas.

Se um protocolo de transporte de integração exigir que você criptografe o arquivo de saída e você optar por não criptografar a saída, poderá salvar o EIB. Você não pode executá-lo, no entanto, até que o administrador de segurança aprove a exceção. Depois que o administrador de segurança substituir esse requisito:

Visualizar o EIB ou o sistema de integração no relatório
Integration Exception Audit
.
Selecionando
Toggle Approve Unencrypted Transport
como uma ação relacionada.

Você pode executar o EIB um número ilimitado de vezes. No entanto, se você editar o EIB posteriormente, o administrador de segurança deverá aprovar novamente a substituição.

Você também pode usar o relatório

Auditoria de exceções de integração

para:

Identifique todos os EIBs que usam as transformações
XmlToCSV
e
XmlToExcel
.
Defina o
formato de saída alternativo
como
CSV
.

Para localizar os EIBs programados que não podem ser iniciados devido à segurança insuficiente, acesse o relatório

Scheduled Future EIBs Exception Audit

. O relatório identifica os EIBs que não podem ser executados pelo usuário programado. Você pode alterar a segurança do usuário programado ou transferir a propriedade para outro usuário. Para transferir propriedade, selecione

Processos futuros programados

- Transferência de propriedade

no menu de ações relacionadas da solicitação.

Execute o relatório

Auditoria de funções atribuídas não preenchidas

para identificar funções não preenchidas para organizações e outros itens com função habilitada. As funções marcadas

como Ocultar se não forem atribuídas

na tarefa

Manter funções atribuíveis

não são exibidas neste relatório.

É normal que organizações inativas tenham funções não preenchidas.

O Workday fornece estes relatórios de auditoria de exceções de relatório personalizados:

Auditoria de exceções de relatório personalizado
, que permite validar definições de relatório. O Workday exibe o proprietário do relatório, a gravidade do erro e a descrição ou solução do problema. Uma saída de relatório vazia indica que não há erros nos seus relatórios.
Exceções de relatório personalizado por proprietário
, que exibe as exceções de relatório personalizado por proprietário do relatório. O Workday exibe exceções que incluem:
Relatórios com proprietários desligados.
Relatórios habilitados como worklets, mas não disponíveis em nenhum painel.
Relatórios temporários após a data de exclusão.
Relatórios não compartilhados.
Relatórios com itens marcados como Não usar.
Custom Reports I Can Run Exception Audit
, que exibe relatórios personalizados que têm exceções, que você pode executar. O Workday exibe o proprietário do relatório, a gravidade do erro e a descrição ou solução do problema. Uma saída de relatório vazia indica que não há erros nos relatórios que você pode executar.
Auditoria de exceções de relatórios personalizados sobre menus
, que permite ver erros em entradas da tarefa
Manter relatórios personalizados sobre menus
. Uma saída de relatório vazia indica que não há erros nos seus relatórios.

O Workday também fornece estes relatórios de auditoria de exceções: