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Última atualização: 2023-10-06
Criar e enviar pesquisas

Criar e enviar pesquisas

Configure estes domínios de segurança na área funcional System:
  • Criar e gerenciar pesquisas
  • Gerenciar pesquisas
  • Questionnaire Creation and Distribution
  • Questionnaire Results
  • Self-Service: Take Surveys
Habilite as notificações de pesquisa em
Editar definição de locatário - Notificações
.
Você pode criar e enviar pesquisas para os participantes preencherem em seus navegadores ou no aplicativo Workday para dispositivos móveis.
Você pode criar um teste ou questionário usando perguntas de seleção única e de seleção múltipla e atribuindo pontuações às possíveis respostas. O Workday não fornece uma caixa de seleção para perguntas de seleção única para designar uma resposta específica como correta. Você pode atribuir uma pontuação numérica mais alta para designar uma resposta correta. Exemplo: você pode definir o campo de pontuação para que a opção de resposta B de A, B, C e D esteja correta. Para definir a resposta B como a resposta correta, atribua um número positivo de pontos à resposta B e atribua zero pontos às respostas A, C e D.
  1. Acesse a tarefa
    Criar pesquisa
     .
  2. (Opcional) Para preencher a guia
    Detalhes da pesquisa
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Texto de instruções
    Insira as instruções da pesquisa que são exibidas acima da primeira pergunta.
    Limitada a 1 resposta
    Selecione para evitar que os participantes respondam à pesquisa várias vezes.
  3. Durante o preenchimento da guia
    Perguntas
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Caixa de seleção (seleção múltipla)
    Insira até dez respostas possíveis. Especifique o número máximo de respostas que os participantes podem selecionar. Você pode especificar um valor de pontuação numérico para cada resposta.
    Etiqueta (múltipla seleção)
    Insira até dez respostas possíveis. Cada resposta pode ter no máximo 25 caracteres. Especifique o número máximo de respostas que os participantes podem selecionar. Você pode especificar um valor de pontuação numérico para cada resposta.
    Menu suspenso (seleção única)
    Insira até 99 respostas possíveis. Os participantes podem selecionar uma resposta. Você pode especificar um valor de pontuação numérico para cada uma das respostas.
    Botão de opção (seleção única)
    Insira até dez respostas possíveis. Os participantes podem selecionar uma resposta. Você também pode especificar um valor de pontuação numérico para cada uma das respostas.
    Data
    Crie uma pergunta em que o participante seleciona uma data.
    Número
    Crie uma pergunta em que o participante deve inserir um número. O tipo de pergunta
    Número
     aceita somente números inteiros positivos maiores que zero.
    Texto
    Crie uma pergunta em que o participante possa inserir respostas em formato livre.
    Depois de criar mais de uma pergunta, você pode arrastá-las e soltá-las na pesquisa para reordená-las.
  4. (Opcional) Clique em
    Pré-visualizar
     para visualizar uma versão de teste da pesquisa.
    O Workday exibe o botão
    Pré-visualizar
     apenas para contas nomeadas. O Workday não exibe o botão
    Pré-visualização
     para contas administrativas.
  5. Clique
    em Próximo
     para enviar a pesquisa ou
    em Salvar para uso posterior
     para mantê-la no status
    Rascunho
     .
    Você pode compartilhar pesquisas que estão com status
    de Rascunho
     . Para usar a pesquisa em uma campanha ou enviá-la usando distribuição programada, selecione
    Salvar para uso posterior
    .
  6. (Opcional) No relatório
    Página inicial de pesquisa
     , clique em
    Compartilhar
     para compartilhar um rascunho de pesquisa com outros trabalhadores para que eles possam editar ou iniciar a pesquisa.
    • Selecione
      Editar e gerenciar
       para permitir que os trabalhadores visualizem, editem, copiem, compartilhem ou iniciem a pesquisa.
    • Selecione
      Gerenciar apenas
       para permitir que os trabalhadores visualizem e iniciem a pesquisa apenas.
    Você pode revogar as permissões de um trabalhador removendo-as dos campos
    Editar e Gerenciar
     ou
    Somente gerenciar
     . Os criadores de pesquisas nunca perdem as permissões das pesquisas que criam.
  7. Durante a execução da tarefa
    Enviar pesquisa
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Enviar para organizações e/ou pessoas específicas
    Selecione organizações inteiras para responder à pesquisa ou especifique a seleção de indivíduos.
    Essa opção também permite que você envie uma pesquisa recorrente aos participantes diariamente, semanalmente ou mensalmente.
    Enviar por link
    Essa opção gera um link para enviar aos participantes. Os participantes devem fazer login no Workday depois de clicar no link para responder à pesquisa. Você pode incluir esse link nos comunicados do Workday para torná-lo visível para todos os trabalhadores no Workday. Você também pode incluir esse link para adicionar uma pesquisa a um curso digital de aprendizado.
    Para obter informações sobre o envio de um rascunho de pesquisa como parte de uma campanha, consulte Etapas: definir notificações de pesquisa e campanhas.
  8. (Opcional) Para adicionar participantes a uma pesquisa que você já enviou, no menu de ações relacionadas da pesquisa, selecione
    Pesquisa
    Adicionar destinatários da pesquisa
    .
    Você pode adicionar participantes somente a pesquisas enviadas a organizações e indivíduos específicos. Se você adiciona participantes a uma pesquisa que faz parte de uma série recorrente, o Workday adiciona os participantes somente a essa ocorrência única.
Os participantes recebem notificações quando têm uma pesquisa a concluir.
  • No relatório
    Página inicial da pesquisa
     , você pode:
    • Fechar pesquisas para interromper as respostas da pesquisa.
    • Reabrir pesquisas para que os participantes possam responder a pesquisa novamente.
    • Visualizar as pesquisas que você salvou e iniciou, incluindo o número de trabalhadores que as concluíram.
  • Use a fonte de dados de relatório
    Survey Responses
     ou
    Survey Respostas
     para criar relatórios personalizados.