Conceito: painel de turnos abertos

Você pode permitir que os trabalhadores ofereçam os turnos atribuídos a eles a outros trabalhadores inserindo-os no

Painel de turnos abertos

. Os gestores também podem inserir turnos atribuídos ou não atribuídos diretamente no painel. Depois que um turno é inserido no painel, outros trabalhadores qualificados podem visualizar os turnos abertos e solicitar alocação neles. Os trabalhadores podem pedir para cobrir turnos em diferentes organizações e locais. O painel só exibe turnos abertos para um trabalhador quando:

O trabalhador recebe as etiquetas de programação no turno aberto.

Os turnos abertos estão em uma organização de programação consolidada com a organização de programação de nível superior mais próxima do trabalhador.

Os turnos abertos são em datas e horas futuras.

Você pode definir se um trabalhador deve receber aprovação para publicar turnos no painel, para cobrir turnos publicados no painel ou para ambos. Quando os gestores revisam uma solicitação para cobrir um turno por meio de Minhas tarefas, o Workday exibe validações que indicam se o trabalhador que abriu o turno ou que trabalhará em um turno violará as regras de negócios configuradas. Exemplo: um trabalhador excederá o limite máximo de horas semanais.

Se um trabalhador publicar um turno no painel de turnos abertos, mas ninguém cobrir o turno, ele será o responsável por trabalhar nesse turno.

Você pode criar um relatório personalizado sobre turnos com o status

Turno aberto

para localizar turnos não atribuídos que você precise atribuir manualmente.

Processos de negócios

Configure estes processos de negócios para usar o

Painel de turnos abertos

Processo de negócios	Descrição
Abrir turno	Permite que os trabalhadores abram seus próprios turnos e os insiram no painel de turnos abertos.
Retomar turno	Permite que os trabalhadores retomem turnos que eles publicaram anteriormente no painel de turnos abertos, mas que não foram cobertos por outro trabalhador.
Cobrir turno	Permite que os trabalhadores: Peçam para cobrir turnos abertos. Retirem solicitações pendentes para cobrir turnos abertos. Permite que os gestores visualizem validações e informações sobre turnos atualizados em uma ação de aprovação em Minhas tarefas.
Publicar programação	Permite que os gestores e administradores publiquem turnos atribuídos ou não atribuídos no painel de turnos abertos com um status Aberto .
Alterar programação publicada	Permite que os gestores e administradores publiquem turnos novos ou atualizados (atribuídos ou não atribuídos) no painel de turnos abertos com um status Aberto .