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Administrator Guide
Última atualização: 2024-05-03
Etapas: definir programação preditiva

Etapas: definir programação preditiva

Configure estes produtos do Workday:
  • Controle de horas
  • Workday Scheduling
Com a programação preditiva, você pode calcular a penalidade por alterar a programação de um trabalhador sem aviso prévio, conforme exigido por determinadas leis locais e estaduais.
  1. Crie e publique uma programação. Você deve ter uma programação publicada para acionar as penalidades configuradas em um conjunto de regras de programação preditiva.
  2. Acesse a tarefa
    Criar conjunto de regras de programação preditiva
     .
    • Insira o nome do conjunto de regras.
    • Selecione a data de vigência do conjunto de regras. Crie vários instantâneos para ajudar você a se planejar para alterações futuras na legislação ou nas políticas da empresa.
    • Configure a opção
      Valor de comparação de período de aviso prévio
       para especificar se a hora da alteração de turno deve ser comparada ao Início de turno ou Início de semana.
    Você pode configurar quantas regras forem necessárias. Durante o processo, considere a ordem delas. O Workday avalia as regras nessa ordem e cria o bloco de penalidade para a primeira regra verdadeira. Isso evita que várias penalidades sejam criadas para a mesma alteração na programação.
  3. Adicione uma linha para cada regra necessária para a organização de programação de nível superior.
    • Use as unidades e o operador de intervalo para especificar o intervalo em que a penalidade deve ser acionada. O intervalo pode ser horas ou dias.
    • Configure critérios de penalidade padrão ou avançados. Você pode usar uma condição padrão ou uma condição avançada para cada regra, e não ambas. Para preencher a configuração dos critérios de penalidade, considere:
      Opção
      Descrição
      Condição padrão
      Use as condições por padrão para determinar se um tipo de alteração é verdadeiro. Selecione um destes tipos de alteração:
      • Turno adicionado
      • Turno excluído
      • Horas do turno aumentaram
      • Horas do turno reduziram
      • Hora de início foi alterada
      Quando você seleciona vários tipos de alteração, o Workday usa a lógica OU e aciona uma penalidade sempre que um tipo de alteração é verdadeiro.
      Condição avançada
      Use as condições avançadas quando definir vários critérios para determinar se uma penalidade é verdadeira.
      Defina a condição com os critérios que devem ser atendidos para acionar uma penalidade de programação preditiva.
      Você pode usar essas condições em vários conjuntos de regras.
      Resultados calculados
      As etiquetas de cálculo de horas selecionadas se aplicam ao bloco de horas da penalidade.
      Use as opções Quantidade ou Quantidade calculada para especificar a quantidade do bloco de horas. Use uma ou outra em cada regra.
      • A quantidade é um valor fixo.
      • A quantidade calculada retorna o valor dos campos calculados. Você pode usar os campos no objeto de negócios Turno na programação, incluindo a Duração do turno.
  4. Acesse a tarefa
    Editar configurações de programação
     para anexar o conjunto de regras de programação preditiva a uma organização de programação de nível superior. Você só pode adicionar um conjunto de regras de programação preditiva a cada organização de programação de nível superior.
  5. Crie um cálculo de programação preditiva usando o grupo de cálculo e a prioridade como critérios. Você precisa de apenas um cálculo de programação preditiva por locatário.
  6. Configure os processos de negócios
    Alterar programação publicada
    e
    Alteração em massa de programação publicada
    para habilitar a programação preditiva:
    • Adicione a etapa de serviço
      Avaliar penalidade de programação preditiva
       para garantir que as validações sejam acionadas na programação.
    • Adicione a etapa de serviço Executar cálculos de horas para
      data de avaliação de programação preditiva
       como a próxima etapa para garantir que penalidades preditivas sejam acionadas no controle de horas.
    • (Opcional) Configure a ação
      Confirmar alteração de programação publicada
      para permitir que trabalhadores aceitem ou recusem as alterações em suas programações.
  7. Configure o processo de negócios
    Cobrir turno
     .
    Adicione essas etapas de serviço para que o Workday crie uma penalidade de programação preditiva quando um trabalhador escolher um turno do
    Painel de turnos abertos
     que esteja dentro da janela de penalidade:
    • Avaliação de penalidade de programação preditiva para evento de cobertura de turno
    • Executar cálculos de horas para data da avaliação de programação preditiva para cobrir turno
    Quando configurado, se um trabalhador escolher um turno, o Workday envia uma notificação de aprovação ao aprovador. Se o trabalhador original contabilizar o turno no
    Painel de turnos abertos
     e depois tomá-lo de volta, ele não receberá a penalidade. Se um novo trabalhador escolher o turno, ele receberá a penalidade de programação preditiva.
  8. Acesse a tarefa
    Gerenciar penalidades de programação preditiva
    .
    Os gestores podem visualizar e atualizar o status das penalidades. Após a atualização do status, execute os cálculos de horas novamente para que as alterações entrem em vigor.