Etapas de exemplo: atribuir automaticamente configurações de programação quando trabalhadores mudam de cargo
Este exemplo ilustra como definir os processos de negócios do Workday Scheduling e HCM para atribuir automaticamente substituições de configurações de programação a trabalhadores quando eles mudam de cargo ou retornam de uma licença.
Você quer que o Workday atualize automaticamente as seguintes configurações de programação para os trabalhadores quando eles fazem a transição de período integral para meio período de trabalho na Califórnia:
- Os trabalhadores devem ter pelo menos 8 horas de descanso entre turnos programados.
- Os trabalhadores devem trabalhar no máximo 20 horas por semana.
- O mecanismo de otimização deve dar um peso muito maior para as horas semanais preferenciais dos trabalhadores quando gera as programações.
- Acesse a tarefaCriar modelo de substituição de configurações de programação. DigiteCA <20 horas/semanano campoDescrição.
- Na guiaValidações, informe estes valores:HabilitadoTipo de validaçãoOpção de validaçãoConfiguração de horas adicionaisNível de gravidadeMensagem de erroTipo de uso de validaçãoVerdadeiroDescanso mínimo entre turnos (horas)8Não se aplicaCríticoForneça um intervalo de pelo menos oito horas entre turnos.UI e solucionadorFalsoMínimo de horas semanaisDeixe em branco.Não se aplicaNão se aplicaNão se aplicaNão se aplicaVerdadeiroMáximo de horas semanais20Deixe em branco.CríticoNão programe mais do que 20 horas por semana para o trabalhador.UI e solucionador
- Na guiaConfigurações do mecanismo de programação, marque a caixa de seleçãoHabilitarparaHoras semanais preferenciaise digite100no campo.
- Clique emOKe emConcluído.
- Crie uma regra de elegibilidade de programação denominadaCA <20 horas/semanaque inclua trabalhadores na Califórnia com 20 ou menos horas semanais programadas.
- Acesse a tarefaManter modelos de substituição de configurações de programação. Insira estes valores:CampoValorPrioridade1Modelo de substituição de configurações de programaçãoCA <20 horas/semanaElegibilidadeCA <20 horas/semana
- Edite a definição de processo de negóciosAlterar cargoe adicione uma nova linha com estes valores:OrdemTipoEspecificarInsira essa etapa após a etapa de conclusão.ServiçoAtribuir automaticamente substituições de configurações de programação
- Acesse o relatórioTodos os modelos de substituição de configurações de programaçãopara revisar a configuração do seu modelo.