Conceito: edição em massa de turnos

Edições em massa

Você pode configurar o processo de negócios Evento de alteração em massa de turnos
(protegido para a área funcional Workday Scheduling) para que os gestores possam editar, copiar ou excluir turnos em massa em uma série diretamente de um único turno na programação.

Essa funcionalidade é separada da edição em massa de turnos descrita em Conceito: edição em massa de turnos, que lida com a edição de vários turnos de uma só vez para vários trabalhadores em uma programação. O processo de negócios Evento de alteração em massa de turnos
se aplica apenas à edição de um turno atribuído a um trabalhador em várias programações futuras de uma só vez.

Quando um gestor edita um turno que compartilha os mesmos detalhes de turno que turnos futuros, você pode visualizar e editar esses turnos futuros (até seis meses a partir do turno atual) de uma só vez. Para editar os turnos futuros, os turnos devem ter estes detalhes em comum:

Dia da semana.

Hora de início

Hora de término

Organizações de subgrupo

Etiquetas de programação

Você pode escolher se deseja aplicar edições a todos os turnos futuros ou pode selecionar turnos individuais onde deseja aplicar alterações.

Limitações

Se houver uma programação com o status Em revisão, os turnos dessa programação não podem ser editados ou copiados em massa. Esses turnos na programação Em revisão também não serão retornados como turnos aos quais uma edição em massa de outra semana pode ser aplicada.

Se houver um turno com status Pendente, ele não poderá ser editado ou copiado em massa e também não será retornado como um turno ao qual uma edição em massa de outra semana possa ser aplicada.

No momento, a funcionalidade de edição e cópia em massa não respeita as regras de programação preditiva configuradas por você.

Aprovações de processos de negócios

Se você configura aprovações de processos de negócios no processo de negócios Alterar programação publicada
, cada edição em massa aciona um único evento de aprovação, mesmo quando você edita vários turnos. O processo de negócios
Alterar programação publicada
se aplica apenas às alterações feitas no turno original (o turno na semana atual). Para acionar aprovações do processo de negócios para edições de turnos nas semanas futuras, configure uma etapa de aprovação no processo de negócios Evento de alteração em massa de turnos
. Se você configurar ambos, haverá dois eventos de aprovação separados na caixa de entrada: um para aprovar o turno atual (processo de negócios
Alterar programação publicada
) e outro para aprovar os turnos futuros (processo de negócios
Evento de alteração em massa de turnos
).

Só será necessária uma aprovação se você estiver editando um turno publicado. Se o turno não for publicado, não passará por um processo de negócios.

Você pode configurar essas ações permitidas para que os trabalhadores sejam obrigados a aprovar ou recusar as alterações de turno:

Confirmar alteração em massa de turnos
no processo de negócios Evento de alteração em massa de turnos
.

Confirmar alteração de programação publicada
no processo de negócios Alterar após publicação
.

Quando você configura essas etapas, os trabalhadores podem aceitar a alteração de turno quando podem trabalhar no turno ou recusar a alteração de turno se não puderem trabalhar no turno. Se você configurar ambas as ações permitidas, os trabalhadores receberão duas notificações separadas.

Condições da etapa do processo de negócios

Se o turno original estiver no status Rascunho, o Workday o atualizará automaticamente sem processá-lo por meio de um processo de negócios.

Se o turno original está com status Publicado, ele passará pelo processo de negócios Alterar programação publicada
. Se houver uma condição de etapa no processo de negócios Alterar programação publicada
e o turno atual que você está editando violar a condição da etapa, o Workday não permitirá que você atualize o turno atual ou os turnos futuros que fazem parte da edição em massa.

O Workday atualiza o turno atual que você tentou editar ou copiar com o status Alterações necessárias para indicar que você precisa corrigir os turnos para que atendam aos requisitos da condição da etapa antes de aplicar as edições.

Se você estiver tentando fazer uma exclusão em massa, o Workday colocará o turno atual em um status Exclusão pendente. No entanto, os turnos futuros que você tentou excluir não terão alteração de status. Os gestores não poderão editar um turno com status Exclusão pendente.

Se você faz uma edição em massa em que o turno atual que você está editando é um turno de rascunho, o Workday não verifica o processo de negócios Alterar programação publicada para uma condição de etapa. O Workday permite que as alterações sejam feitas para o turno atual e turnos futuros, mesmo se os turnos futuros estiverem com um status Publicado. Isso significa que turnos publicados no futuro podem ser atualizados com erro.

O Workday então processa os turnos futuros (aqueles que você editou ou copiou) por meio do processo de negócios Evento de alteração em massa de turnos
.