Etapas: definir programação preditiva
Configure estes produtos do Workday:
- Controle de horas
- Workday Scheduling
Com a programação preditiva, você pode calcular a penalidade por alterar a programação de um trabalhador sem aviso prévio, conforme exigido por determinadas leis locais e estaduais.
- Crie e publique uma programação. Você deve ter uma programação publicada para acionar as penalidades configuradas em um conjunto de regras de programação preditiva.
- (Opcional) Configure tipos de motivo de programação preditiva .Acesse a tarefaManter tipos de motivo de programação preditivapara definir tipos de motivo, configurar se incorrem em uma penalidade e visualizar o número total de conjuntos de regras que usam atualmente o tipo de motivo.
- Acesse a tarefaCriar conjunto de regras de programação preditiva.
- Insira o nome do conjunto de regras.
- Selecione a data de vigência do conjunto de regras. Você pode criar vários instantâneos para ajudar a planejar alterações futuras na legislação ou nas políticas da empresa .
- Configure oValor de comparação de período de aviso préviopara especificar se a hora da alterar de turno deve ser comparada ao Início do turno ou ao Início da semana.
- (Opcional) Associe o conjunto de regras a um ou mais tipos de motivo usando a lista de opçõesTipos de motivo de programação preditiva.
Você pode configurar quantas regras forem necessárias. Durante o processo, considere a ordem delas. O Workday avalia as regras nessa ordem e cria o bloco de penalidade para a primeira regra verdadeira. Isso evita que várias penalidades sejam criadas para a mesma alteração na programação. - Adicione uma linha para cada regra necessária para a organização de programação de nível superior.
- Use as unidades e o operador de intervalo para especificar o intervalo em que a penalidade deve ser acionada. O intervalo pode ser horas ou dias.
- Configure critérios de penalidade padrão ou avançados. Você pode usar uma condição padrão ou condição para cada regra, não ambas. Durante o preenchimento da configuração de critérios de penalidade , considere:OpçãoDescriçãoCondição padrãoUse as condições por padrão para determinar se um tipo de alteração é verdadeiro. Selecione um destes tipos de alteração:
- Turno adicionado
- Turno excluído
- Horas do turno aumentaram
- Horas do turno reduziram
- Hora de início foi alterada
Quando você seleciona vários tipos de alteração, o Workday usa a lógica OU e aciona uma penalidade sempre que um tipo de alteração é verdadeiro.Condição avançadaUse as condições avançadas quando definir vários critérios para determinar se uma penalidade é verdadeira.Defina a condição com os critérios que devem ser atendidos para acionar uma penalidade de programação preditiva.Você pode usar essas condições em vários conjuntos de regras.Resultados calculadosAs etiquetas de cálculo de horas selecionadas se aplicam ao bloco de horas da penalidade.Use as opções Quantidade ou Quantidade calculada para especificar a quantidade do bloco de horas. Use uma ou outra em cada regra.- A quantidade é um valor fixo.
- A quantidade calculada retorna o valor dos campos calculados. Você pode usar os campos no objeto de negócios Turno na programação, incluindo a Duração do turno.
- Acesse a tarefaEditar configurações de programaçãopara anexar o conjunto de regras de programação preditiva a uma organização de programação de nível superior. Você só pode adicionar um conjunto de regras de programação preditiva a cada organização de programação de nível superior.
- Crie um cálculo de programação preditiva usando o grupo de cálculo e a prioridade como critérios. Você precisa de apenas um cálculo de programação preditiva por locatário.Consulte:Criar cálculos de programação preditiva .
- Configure os processo de negócios processo de negóciosprogramação publicadaeAlteração em massa de programação publicadapara permitir a programação preditiva:
- Adicione a etapa de serviçoAvaliar penalidade de programação preditivapara garantir que as validações acionador na programação.
- Adicione a etapa de serviço Executar cálculos de horas paradata de avaliação de programação preditivacomo a próxima etapa para garantir que penalidades preditivas sejam acionadas no hora de entrada .
- (Opcional) Configure a açãoConfirmar alteração de programação publicadapara permitir que trabalhadores aceitem ou recusem as alterações em suas programações.
- Configure o processo de negóciosCobrir turno.Adicione estas etapas de serviço para que o Workday crie uma penalidade de programação preditiva quando um trabalhador escolher um turno doPainel de turnos abertosque esteja dentro da janela de penalidade:
- Avaliar penalidade de programação preditiva para evento de cobertura de turno
- Executar cálculos de horas para data da avaliação de programação preditiva para cobertura de turno
Painel de turnos abertose, em seguida, o trabalhador , não receber a penalidade. Se um novo trabalhador aceitar o turno, trabalhador receber a penalidade de programação preditiva . - Acesse a tarefaGerenciar penalidades de programação preditiva.Os gestores podem visualizar e atualizar o status das penalidades. Após a atualização do status, execute os cálculos de horas novamente para que as alterações entrem em vigor.
Os gestores podem visualizar uma lista de penalidades na tarefa
Gerenciar penalidades de programação preditiva
e ver detalhes como programação, trabalhador, quando a penalidade foi criada, conjunto de regras, regra, tipos de alterar , blocos de horas, status da penalidade e comentário sobre penalidade.Quando um gestor navega até
Programação de trabalhadores
> Editar detalhes do turno
para editar um turno e ocorre uma penalidade de programação preditiva :- Eles devem inserir um tipo de motivo para cada trabalhador na janela pop-upPenalidade de programaçãose pelo menos um tipo de motivo estiver configurado para o conjunto de regras anexado à organização de programação de nível superior. Com base no tipo de motivo selecionado, o Workday exibe uma mensagem que indica se incorre em uma penalidade.
- Se nenhum tipo de motivo for configurado para o conjunto de regras anexado à organização de programação de nível superior, os gestores podem substituir as penalidades manualmente.