Conceito: gerenciar calibração

Use o relatório

Gerenciar calibração

para avaliar as alterações nos dados da hierarquia da organização, dos trabalhadores e das funções durante o processo de calibração. Execute o relatório com a frequência necessária para capturar as alterações à medida que elas ocorrem. Se ocorrer alguma alteração que você não quiser considerar na calibração, não processe as alterações. Você pode enviar a calibração sem processar as alterações no relatório

Gerenciar calibração

.

O Workday executa a tarefa em segundo plano programada que atualiza os dados do relatório

Gerenciar calibração

três vezes por semana pela manhã às segundas, quartas e sextas-feiras, no horário do Pacífico.

O relatório

Gerenciar calibração

exibe a contagem de eventos em cada status de calibração e as alterações feitas nos dados da organização, trabalhadores e funções. Analise as contagens para visualizar mais detalhes de cada status. Clique em

Organizações do processo

,

Processar alterações do trabalhador

, ou

Role Change

para processar as alterações e refleti-las na calibração. Se você não processar as alterações, a calibração continuará como se elas não tivessem ocorrido.

A calibração oferece suporte a essas alterações dos dados do trabalhador com datas de vigência que ocorrem a partir da data de início da calibração:

Alterações de dados de trabalhador	Tipos de organização com suporte
Admitir um colaborador.	Supervisão
Desligar um colaborador.	Supervisão e personalizada
Alterar o cargo de um colaborador.	Supervisão
Mover um colaborador para uma organização diferente.	Supervisão e personalizada
Atribuir um colaborador a uma organização.	Organizações personalizadas em que a opção Show Change in Organization Assignment é marcada como Sim na tarefa Manter tipos de organização .

A calibração oferece suporte a essas alterações dos dados da organização com datas de vigência que ocorrem a partir da data de início da calibração:

Alterações de dados de organização	Tipos de organização com suporte
Atribuir organização superior.	Supervisão e personalizada em que a opção Hierarquia permitida é marcada como Sim na tarefa Manter tipos de organização .
Criar organização subordinada.	Supervisão e personalizada em que a opção Hierarquia permitida é marcada como Sim na tarefa Manter tipos de organização .
Dividir organização.	Supervisão e personalizada em que a opção Hierarquia permitida é marcada como Sim na tarefa Manter tipos de organização .
Desativar organização.	Supervisão e personalizada
Ativar organização.	Supervisão e personalizada em que a opção Hierarquia permitida é marcada como Sim na tarefa Manter tipos de organização .
Atribuir organizações incluídas.	Organizações personalizadas que são organizações-contêiner sem trabalhadores.

Alterações de dados de trabalhadores e organizações que acontecem por meio de eventos que não estão listados acima não são elegíveis para processamento no relatório

Gerenciar calibração

. O relatório

Gerenciar calibração

não leva em conta eventos de trabalhadores ou organizações anulados após processamento.

Quando você processa as alterações de dados de uma organização para um trabalhador, o Workday:

Atualiza a tarefa
Calibrar equipe
.
Cria, remove ou altera a tarefa conforme necessário, se o gestor já estiver participando da calibração.

Quando você processa as alterações de dados de trabalhadores de uma organização, o Workday:

Adiciona ou remove trabalhadores na tarefa
Calibrar equipe
dos seus gestores, conforme apropriado.
Trabalhadores com dados não processados permanecem na nBox do gestor anterior.

A Workday recomenda que você processe as alterações de organização e de trabalhador uma etapa por vez. Exemplo: adicione uma organização, processe a alteração e, em seguida, mova os trabalhadores para uma nova organização e processe essas alterações. Executar vários eventos para processá-los depois pode causar resultados inesperados.

Se ocorre um evento após o início de uma calibração e, posteriormente, ele é anulado, o relatório

Gerenciar calibração

não o exibe. Exemplo: se você inicia a calibração para a Organização A e, posteriormente, move o Trabalhador1 para a Organização C, mas depois anula a movimentação, o Workday não registra a alteração no relatório

Gerenciar calibração

. Mas se o Trabalhador2 é movido após o início da calibração, o Workday exibe a movimentação quando você executa posteriormente o relatório

Gerenciar calibração

.

Se há uma alteração de função com data de vigência igual ou posterior ao início da calibração, você pode reatribuir a tarefa

Calibrar equipe

ao novo gestor. No relatório

Gerenciar calibração

, clique em

Reatribuir tarefas

para alterar as funções do colaborador na calibração usando a tarefa

Gerenciar alterações de função durante a calibração

. Para gerenciar alterações de função, você deve estar incluído no domínio

Business Process Administration

. Você só pode reatribuir

tarefas Minhas

tarefas a trabalhadores no mesmo grupo de segurança que tenham uma função nas organizações. Isso garante que os gestores calibrem os mesmos trabalhadores.

A Workday recomenda usar o botão

Processar alterações do trabalhador

no relatório

Gerenciar calibração

para adicionar ou remover trabalhadores ad hoc em eventos de calibração em andamento. Você também pode usar o relatório para substituir as regras do programa de calibração e as regras do modelo de avaliação do colaborador quando adicionar ou remover trabalhadores. Para adicionar trabalhadores ad hoc, eles devem fazer parte da organização de supervisão incluída na hierarquia de calibração.

Quando você adiciona um trabalhador ad hoc a um evento de calibração em andamento, iniciado com uma avaliação de desempenho ou talentos, o Workday cria automaticamente uma avaliação correspondente para o trabalhador. Você só pode adicionar ou remover trabalhadores que pertencem à organização de supervisão incluída no evento de calibração.

Se você remove um trabalhador ad hoc de um evento de calibração com uma avaliação de desempenho ou de talentos em andamento, você deve cancelar a avaliação.

Você não pode adicionar trabalhadores desligados ad hoc a um evento de calibração em andamento.

Use o relatório

Gerenciar calibração

para evitar que trabalhadores desligados permaneçam em todos os relatórios nBox.

A Workday recomenda executar o relatório

Gerenciar calibração

com frequência para evitar um acúmulo de alterações de dados de trabalhadores, organizações e funções. Não processe as alterações se não quiser que elas sejam refletidas no evento de calibração. Por exemplo, quando uma nova admissão é muito recente para ser calibrada.