Perguntas frequentes: avaliações de talentos
Geral
- Colaboradores e trabalhadores terceirizados podem participar das avaliações de talentos?
- Sim, os dois tipos de trabalhadores podem participar das avaliações de talentos. Crie uma regra de avaliação de talentos que especifique quais trabalhadores incluir na avaliação de talentos. Associe a regra de avaliação de talentos ao seu modelo de avaliação de talentos. Inclua o grupo de segurançaTrabalhador terceirizado como si mesmoem sua configuração do processo de negócios e domínioTalent Review.As seçõesInteresses na carreira,Cargos de interesse,Preferências de realocaçãoePreferências de viagemnão estão disponíveis para trabalhadores terceirizados. O Workday oculta essas seções, mesmo que você as inclua em seu modelo de avaliação de talentos.
- Eu posso carregar históricos de avaliações de talentos no Workday?
- Não, você não pode carregar eventos de avaliação de talentos concluídos de outro sistema. No entanto, você pode carregar dados históricos de talentos no Workday (incluindo habilidades, experiências e avaliações) usando o Enterprise Interface Builder (EIB).
- Como é o fluxo de informações entre as avaliações de talentos e os perfis dos trabalhadores?
- O Workday extrai do perfil do trabalhador as informações relativas a habilidades e experiência de um colaborador e traz para a avaliação de talentos quando você a inicia. Depois que a avaliação de talentos é concluída e aprovada, o perfil exibe as informações atualizadas da avaliação de talentos. Se o trabalhador remove uma habilidade ou experiência durante a avaliação de talentos, o Workday também remove essas informações do perfil.Durante as avaliações de talentos, o Workday bloqueia as informações de talentos na avaliação de talentos para impedir alterações em outros processos de negócios relativos a habilidades e experiências. O processo de negóciosAvaliação de talentosnão inicia processos de negócios independentes relativos a habilidades e experiências.
- Como eu posso rastrear as avaliações de talentos da minha equipe?
- Acesse o relatórioResumo de status das avaliações de talentospara rastrear o status das avaliações de talentos e visualizar as classificações concluídas:Avaliação de talentosPerfil de talentos
- A avaliação de talentos mais recente, em andamento ou concluída, para cada trabalhador da sua equipe.
- Clique emRevisarpara concluir as avaliações aguardando sua revisão e aprovação.
- IndicadorPotencial altose a classificação de potencial está definida comoPotencial altona tarefaManter potencial.
- A classificação de potencial do eventoAvaliar potencialconcluído mais recentemente para o colaborador.
- A classificação de desempenho da avaliação de desempenho concluída mais recentemente para o colaborador.
Modelos de avaliação de talentos
- Os modelos de avaliação de talentos podem ter permissões de segurança diferentes?
- Não, as mesmas permissões de segurança se aplicam a todos os modelos de avaliação de talentos. Para controlar o acesso a cada seção para visualização e edição, conceda diferentes permissões em cada um dos subdomíniosTalent Review.
- Eu posso fornecer instruções separadas para os administradores sobre os modelos de avaliação de talentos?
- Sim, use os camposInstruções para gestores e outrospara qualquer um que não seja colaborador. Para fornecer instruções para vários tipos de público, use a barra de ferramentas de formatação para diferenciar cada conjunto de instruções.
- Como eu configuro competências?
- Use a tarefaConfigurar competênciapara definir competências em seu locatário do Workday. Em seguida, adicione a seçãoCompetênciasao modelo de avaliação de talentos e especifique quais competências incluir no modelo. Se você quiser captar diferentes competências para diferentes grupos de trabalhadores, crie modelos de avaliação de talentos separados para cada grupo.Exemplo: os executivos têmLiderançaeVisão estratégicacomo competências, enquanto as equipes de vendas têmNegociaçãoeHabilidades de apresentação.
- Por que a lista de seleção de cargos de interesse está vazia?
- Identifique quais perfis de cargo tornar públicos para navegação e seleção. Para definir um catálogo de cargos públicos:
- Na tarefaCriar perfil de cargoou na tarefaEditar perfil de cargo, marque a caixa de seleçãoPerfil de cargo públicopara identificar um cargo público.
- No relatórioPolíticas de segurança de domínio para área funcional, configure a segurança para os domíniosPublic Job: ViewePublic Job Qualifications: View.
Para obter instruções detalhadas, consulte Criar um catálogo de cargos públicos. - O Workday fornece uma lista de instituições de ensino para a seção Formação?
- O Workday fornece dados de instituições de ensino predefinidos que você pode carregar em seu locatário usando o Enterprise Interface Builder. Como alternativa, você pode usar a tarefaCriar instituição de ensinopara criar instituições de ensino por conta própria. Os dados de instituições de ensino do Workday incluem mais de 19 mil instituições em mais de 180 países.Durante as avaliações de talentos, os trabalhadores também podem adicionar instituições de ensino usando campos de texto em formato livre na seçãoFormação. As instituições de ensino adicionadas manualmente só ficam disponíveis para os trabalhadores que as adicionam.
- Eu posso alterar o limite de caracteres nos campos de resumo de talentos?
- Não, esses campos têm um limite de 250 caracteres para otimizar a exibição nas fichas de talentos. Adicione o campoDetalhes do resumo de talentosao seu modelo para que você possa captar informações adicionais. O texto desse campo não é exibido nas fichas de talentos.
- Se meu modelo tiver avisos sobre texto de instruções incompleto, ainda posso iniciar uma avaliação de talentos?
- Sim, os avisos são apenas um lembrete de que estão faltando instruções e não o impedem de iniciar uma avaliação de talentos. Resolva todos os problemas relatados nas mensagens de erro listadas na parte superior de um modelo de avaliação de talentos antes de iniciar uma avaliação.
Fichas de talentos
- Eu posso alterar o layout das fichas de talentos?
- Sim, você pode substituir o layout de impressão padrão por um layout personalizado que você cria no Workday Studio. Você pode usar um layout para todas as fichas de talentos ou criar um para as fichas de talentos atuais e um para as fichas de talentos originadas em eventos. Consulte Etapas: criar layouts de ficha de talentos personalizados.Se você mantiver o layout de impressão por padrão, terá controle sobre o conteúdo das fichas de talentos dos eventos de avaliação de talentos. As fichas de talentos incluem apenas as seções de dados que você configurou no modelo de avaliação de talentos.
- Por que algumas seções da ficha de talentos estão vazias?
- As seções das fichas de talentos originadas em eventos ficam vazias quando os trabalhadores não têm informações nessas áreas. As fichas de talentos em uso refletem as informações sobre os talentos disponíveis de um trabalhador. Nesse caso, as seções ficam vazias se você habilitar os domínios de segurança, mas as informações não ficam disponíveis.Em muitos casos, as permissões de segurança determinam se uma seção é exibida em uma ficha de talentos. Se você desabilitar o domínio de segurança ou se a pessoa que está imprimindo a ficha de talentos não tiver permissão para visualizá-la, essa seção não será exibida.
- Como as informações são classificadas nas fichas de talentos?
- O nível de formação é classificado pela escolaridade, com base naOrdemna tarefaManter graus. Se um trabalhador tiver dois graus de escolaridade com a mesma ordem de classificação, o grau mais recente será exibido primeiro.
- A fluência no idioma é o prioritária entre os idiomas.
- O Workday classifica as experiências profissionais com base naOrdem de classificação de fichas de talentosna tarefaManter experiências profissionais.
- O Workday classifica as competências em ordem alfabética, em um máximo de oito.
- Nas fichas de talentos originadas em eventos, a classificação da competência da avaliação de talentos vem em primeiro lugar, seguida pela classificação de competência mais alta prioritária. As fichas de talentos em uso exibem as duas classificações de competência mais altas prioritárias.
- Por que algumas certificações estão faltando nas fichas de talentos?
- As fichas de talentos não incluem certificações expiradas. No entanto, as certificações expiradas ficam disponíveis na própria avaliação de talentos, para que os colaboradores possam atualizá-las ou removê-las.
- Eu posso selecionar avaliações de desempenho específicas para incluir nas fichas de talentos?
- Não, as fichas de talentos sempre refletem a avaliação de desempenho mais recente.
- Eu posso pré-visualizar a minha ficha de talentos?
- Sim, clique no botão Imprimir no editor resumido para visualizar a ficha de talentos com as informações atuais da avaliação de talentos.
- Como eu adiciono a guiaFichas de talentosa perfis de trabalhador?
- Adicione o grupo de conteúdoCarreiraao perfil do trabalhador e, em seguida, adicione o relatórioFichas de talentosa esse grupo. Os perfis de trabalhadores também podem exibir o relatórioFichas de talentosno grupo de conteúdoVisão geralouDesempenho. Consulte Etapas: definir perfis e grupos de perfis.
- Todos na hierarquia de níveis de gestão podem acessar uma ficha de talentos de um trabalhador?
- Não, somente o gestor direto do trabalhador pode acessar a ficha de talentos. Outras pessoas da hierarquia de nível de gestão somente visualizam a ficha de talentos do trabalhador se você adicionar a cadeia de gestão à política de segurança da ficha de talentos.
- Eu posso imprimir fichas de talentos em outros idiomas?
- Sim, o Workday imprime dados e etiquetas nas fichas de talentos no idioma do usuário em uso.
- Eu posso desativar fichas de talentos?
- Sim, desabilite a política de segurança nestes domínios:
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
As fichas de talentos e as avaliações de talentos usam os mesmos domínios de segurança.Para remover as fichas de talentos atuais dos perfis do trabalhador, use a tarefaConfigurar grupo de perfil.Para remover tarefas de impressão de fichas de talentos dos menus e da pesquisa, use a tarefaPara desativar as avaliações de talentos e as fichas de talentos originadas em eventos, desabilite a política de segurança no domínioTalent Review.Ocultar relatório fornecido pela Workday. Quando você oculta relatórios padrão, o Workday não os exibe nas pesquisas. Se você não conseguir localizar um relatório específico, acesse a tarefaOcultar relatório fornecido pela Workdaypara determinar se você ou outro administrador o ocultou.
Avaliações de talentos com calibração
- Eu posso iniciar avaliações de talentos com calibração?
- Sim, você pode iniciar avaliações de talentos com calibração para uma organização. Quando você seleciona um programa de calibração na tarefaIniciar avaliação de talentos para organização, o Workday inicia simultaneamente o programa de calibração e a avaliação de talentos.
- A calibração destina-se ao mesmo grupo de trabalhadores das avaliações de talentos?
- Sim, o Workday usa as regras de elegibilidade do colaborador e as datas definidas no modelo de avaliação de talentos em vez das regras do programa de calibração.
- Como eu defino avaliações de talentos com calibração?
- Se você tiver avaliações de talentos e calibração definidas para sua organização, as avaliações de talentos com calibração não exigem nenhuma configuração adicional.
- Como é o fluxo de informações entre as avaliações de talentos e a calibração?
- Após a conclusão de um evento de avaliação de talentos com calibração, o Workday puxa as informações de potencial da avaliação de talentos para o programa de calibração. Configure o programa de calibração para usar o campo do relatórioPotencial - Avaliação de talentos com calibraçãocomo o valor por padrão para o potencial. Após a conclusão da calibração, o perfil do trabalhador do colaborador exibe a avaliação de potencial atualizada da calibração.