Conceito: planos de pagamento futuro e ajustes
Os administradores de remuneração podem criar planos de pagamento futuro para definir o tipo de bonificação (valor ou percentual) e as metas de bonificação em várias bonificações ou pagamentos únicos. No final do período, o administrador de remuneração pode ajustar um plano de pagamento futuro, pagando o saldo pendente. Os períodos de pagamento futuro podem ultrapassar o anual.
Os planos de bonificação típicos definem o tipo de bonificação (também valor ou percentual) e o valor-alvo do plano. Um gestor pode distribuir um valor-alvo de bonificação em vários pagamentos de bonificação predefinidos (chamados de parcelas) e acumular a bonificação paga até a data em planos de bonificação ou pagamento único. As frequências do plano de bonificação podem ser anuais, mensais ou trimestrais. Os planos de bonificação que incluem parcelas não usam ajustes, mas um plano de pagamento futuro pode incluir planos de bonificação que usam parcelas.
Tipo de plano | Grupo de segurança | Descrição |
|---|---|---|
Plano de pagamento futuro | Administrador de remuneração | O valor-alvo de bonificação pode considerar vários planos de bonificação e pagamento único e faz um ajuste no final para pagar o saldo pendente. |
Plano de bonificação com parcelas | Gestor | O Workday libera o pagamento do valor-alvo de bonificação em parcelas predefinidas usando frequências fixas. |
Um evento de ajuste representa uma combinação de pagamento fixo, variável e de incentivo temporário. Você pode definir uma bonificação-alvo e acumular bonificações ao longo do ano ou período até atingi-la. Um ajuste também permite distribuir uma bonificação total em parcelas ao longo de vários períodos. Distribuir o pagamento em várias parcelas é uma vantagem para a empresa. A vantagem para o colaborador é o adiantamento da bonificação anual. Durante o ciclo de bonificação final do período, o Workday totaliza e concilia as bonificações individuais do período em relação ao valor-alvo de ajuste. O pagamento final também oferece aos gestores uma oportunidade de avaliar o desempenho em relação ao valor-alvo do período para cada colaborador.
Existem dois tipos de eventos de ajuste:
- Ajuste de plano único: a empresa concede uma bonificação anual (800) e define parcelas para pagar 1/8 da meta para os primeiros 3 trimestres. No quarto trimestre, a empresa paga os 5/8 (500) restantes. Como alternativa, um processo final calcula o saldo pendente, pago como um ajuste. O Workday oferece suporte a esse tipo de ajuste no processo de revisão de remuneração atual.
- Ajuste de vários planos: a empresa define um valor mínimo garantido (800) e, em seguida, concede várias bonificações ou pagamentos únicos ao longo do ano. No final do ano, você paga o valor restante como alvo de ajuste. Se um colaborador receber 3 bonificações, totalizando 500, o valor de ajuste será 300, valor este que o gestor ou o administrador de remuneração pode ajustar. O Workday pode calcular o valor de ajuste em vários planos de bonificação ou planos de pagamento único. O Workday oferece suporte a esse tipo de ajuste com as seguintes tarefas:
- Criar plano de pagamento futuro.
- Atribuir planos de pagamento futuro.
- Concluir bonificação de ajuste de pagamento futuro.
Em um ajuste de plano único, o Workday libera o pagamento do valor total da bonificação em parcelas e rateia o alvo de bonificação em um percentual denominado percentual da parcela.
Exemplo: uma bonificação-alvo geral é de 40% e o alvo para a primeira parcela é de 12,5%. Um colaborador com um salário-base anual de 100.000 é elegível para receber uma bonificação de 5.000 para a primeira parcela (100.000 X 0,4 X 0,125 X 1). Quando o gestor propõe uma bonificação para esse colaborador, o Workday calcula 5.000 ou 5%. O colaborador receberá 40% antes do fim do período de ajuste, mas não de uma vez. Você pode definir parcelas para regular quando pagar as bonificações e o valor de cada parcela.
Normalmente, a frequência de referência para planos de bonificação de ajuste ou planos de bonificação com parcelas é anual, pois, em geral, o valor-alvo de ajuste é anual. Ou seja, a frequência reflete o período de ajuste. Se a frequência da bonificação não refletir o período de ajuste, o Workday cancela a anualidade de todos os salários anuais dos colaboradores e, em seguida, aplica o percentual da parcela, que pode ser impreciso.
O objetivo de um plano de pagamento futuro é conter as opções de configuração específicas para o processo de ajuste de vários planos e o ajuste do valor-alvo de bonificação, moeda e frequência. O plano de pagamento futuro também é usado ao iniciar o processo de ajuste. Planos de pagamento futuro não são planos de remuneração integral. Eles são definidos fora da remuneração do trabalhador, semelhantes aos rendimentos elegíveis, e têm a mesma segurança dos rendimentos elegíveis.
Os planos de pagamento futuro permitem que você insira vários planos de bonificação e de pagamento único, mas não as parcelas, que se aplicam somente aos planos de bonificação. As parcelas se aplicam a um valor-alvo do plano de bonificação única e fazem parte de um plano de bonificação única. Um valor-alvo do plano de pagamento futuro pode ser aplicado a vários planos de bonificação e pagamento único.
Rateio, períodos de espera e estimativas de provisões para bonificações não fazem parte dos planos de pagamento futuro. As matrizes de aumento por mérito (MIM) não se aplicam a planos de pagamento futuro. No entanto, é possível atribuir um tipo de revisão ao plano de ajuste para visualizar os resultados de desempenho do período. Os gestores também podem ajustar os valores-alvo recomendados durante um processo de revisão de remuneração.
Para participar de um plano de pagamento futuro, você deve atribuir um colaborador ao plano e a quaisquer outros planos de bonificação relevantes para o cálculo de ajuste.