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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: gerenciar planos calculados para remuneração

Etapas: gerenciar planos calculados para remuneração

Os administradores de remuneração podem criar planos de remuneração eficientes com base em cálculos personalizados. Os planos calculados podem ser:
  • Atribuídos a colaboradores como outros planos de remuneração.
  • Usados como parte de uma base de remuneração.
  • Atualizados na seção
    Outro(s)
     em transações de remuneração e de alocação de pessoal que incluem remuneração.
Ao contrário de outros planos de remuneração, o Workday não remove automaticamente os planos calculados com valor zero dos colaboradores MBT (Gestão por total da base). O Workday recalcula os planos com valor zero sem precisar reatribuí-los.
Os cálculos podem ser muito complexos. A Workday recomenda que você contrate o Workday Professional Services ou um parceiro de consultoria da Workday para ajudá-lo a configurar os cálculos de remuneração.
  1. Crie um ou mais cálculos na categoria
    Remuneração
     usando tarefas como:
    • Criar cálculo de agregação
    • Criar cálculo de valor constante
    • Criar cálculo de consulta
    Segurança:
    Set Up: Payroll (Calculations – Generic)
     na área funcional Core Payroll.
    Exemplo: sua agência federal dos EUA usa pagamento da localidade e você acessa a tarefa
    Create Locality Pay Area
     para inserir um percentual para cada área. Em seguida, você acessa a tarefa
    Criar cálculo aritmético
     para configurar um cálculo de pagamento da localidade. Você também cria um plano calculado que usa seu Cálculo de pagamento da localidade. Por fim, você atribui o plano calculado aos colaboradores ou posições.
  2. Acesse a tarefa
    Criar plano calculado
    .
    1. Selecione como o Workday deve calcular os valores do plano:
      • Dinâmico
        : o Workday recalcula os valores do plano com base nos valores atuais sempre que ocorrer um evento de remuneração ou você visualizar o plano.
      • Controlado por eventos
        : o Workday calcula os valores do plano quando ocorre um evento de remuneração ou quando você executa o tipo de operação
        Atualizações de atribuição de plano calculado por posição
         na tarefa
        Gestão de operações em massa
         . O Workday cria um evento sempre que o valor do plano é alterado.
    2. (Opcional) Insira uma
      Substituição do nome do tipo de plano
       para substituir o nome preenchido automaticamente.
    3. (Opcional) Marque a caixa de seleção
      Excluir da base de remuneração Valor total de salário e abonos
      .
      Isso exclui o plano calculado quando o Workday calcula a base de remuneração
      Valor total de salário e abonos
      .
    4. Selecione um
      Elemento de remuneração
       para associar esse plano a um rendimento da folha de pagamento.
    5. Selecione um
      Cálculo
       ou clique em
      Criar
      .
    6. (Opcional) Selecione um
      Cálculo do percentual-alvo
      , um
      Cálculo do valor do teto
      , ou ambos, nos planos com base em valor.
      Com base em um
      cálculo de percentual-alvo
       ou
      um cálculo de valor de teto
      definido, o Workday avalia os planos dependentes de salário para trabalhadores MBT quando calcula a base de remuneração principal (PCB).
      No entanto, o Workday não inclui planos calculados que não têm um valor-alvo ao alocar valores de base de remuneração.
      Você pode usar esses campos na geração de relatórios e na folha de pagamento ou na integração de folha de pagamento.
    7. Selecione uma ou mais
      Regras de elegibilidade
      .
    Segurança, na área funcional Core Compensation:
    • Set Up: Base and Plan
    • Add Compensation Plans: Add Calculated
    • Compensation Change: Calculated
  3. Execute a operação em massa
    Atualizações de atribuição de plano calculado por posição
    .
    • Crie um relatório personalizado usando a fonte de dados Positions for HCM Reporting.
    • Acesse a tarefa
      Gestão de operações em massa
      . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de operação em massa
    Atualizações de atribuição de plano calculado por posição
    .
    Data de vigência
    A data deste evento entra em vigor.
    Data de referência
    O Workday avalia o plano como ele era nessa data.
    Exemplo:
    • Você tem um plano calculado que calcula o número de anos de serviço * 100.
    • Você quer que o valor seja alterado no primeiro dia do mês para qualquer colaborador com uma alteração de ano de serviço durante esse mês.
    • Você executa o tipo de operação no primeiro dia de cada mês e define a
      Data de vigência
       e a
      Data de referência
       como 1º de março.
    • Um trabalhador com uma data de tempo de serviço de 15 de março não receberá um novo valor porque o Workday avaliou o plano como ele era em 1º de março. Para evitar isso, configure uma
      Data de referência
       com 31 de março.
    Relatório de entrada
    Selecione o relatório personalizado que você criou.
    Run Partial Calculation
    Selecione essa opção para executar o cálculo parcial apenas para colaboradores com alterações de atribuição de plano calculado. O Workday recalcula os planos com dependências no plano calculado.
    Se essa opção não é selecionada, o Workday recalcula o plano calculado e ajusta o PCB.
    Atualizar somente os planos calculados selecionados
    O Workday atualiza somente os planos calculados selecionados durante os cálculos.
    O Workday atualiza o PCB, independentemente de você ter selecionado
    a opção Reter total da base
     na base.
    Atualizar planos calculados e planos de dependentes selecionados - Somente gestão por total da base
    O Workday atualizará os planos selecionados somente se eles tiverem alterações e atualiza seus planos dependentes.
    No entanto, o Workday não atualiza planos dependentes para colaboradores não MBT (Managed by Basis Total, Gestão por total da base). O Workday não atualiza planos dependentes para colaboradores MBT se os planos dependentes tiverem alterações e os planos selecionados não tiverem alterações.
    O Workday pode atualizar o PCB, independentemente de você ter selecionado
    a opção Reter total da base
     na base.
    Atualizar todos os planos de remuneração - Somente gestão por total da base
    O Workday recalcula todos os planos de remuneração somente quando um ou mais planos calculados selecionados têm alterações.
    O Workday mantém o PCB constante, independentemente se você selecionou
    opção Reter total da base
     na base.
    Para colaboradores MBT, o Workday atualiza os planos dinâmicos e os controlados por eventos. Para colaboradores não MBT, o Workday atualiza somente os planos controlados por eventos. Você pode executar esta operação regularmente para os colaboradores, incluindo os colaboradores MBT ou aqueles com várias posições. Você também pode usar esta operação para calcular valores para planos controlados por eventos sob demanda.
    Segurança:
    • Segurança: domínio
      Mass Operation Management
       na área funcional System.
    • Definir a segurança do segmento para operações em massa.
Crie um plano calculado para atribuir a todos os colaboradores elegíveis um valor fixo para cada ano de serviço.
  1. Acesse
    Criar cálculo aritmético
    .
    Crie um cálculo denominado pagamento por senioridade, que multiplica o tempo de serviço por um valor fixo da provisão de senioridade definido como um valor constante.
  2. Acesse a tarefa
    Criar plano calculado
     e selecione Seniority Pay no campo
    Cálculo
    .
  3. Acesse a tarefa
    Implantar planos de remuneração para colaboradores
     para atribuir seus planos calculados.