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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: criar relatórios de despesas para não trabalhadores

Etapas: criar relatórios de despesas para não trabalhadores

  • Configure o processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
     e a política de segurança na área funcional Expenses.
  • Permita que os trabalhadores criem relatórios de despesas em nome de não trabalhadores.
Você pode criar relatórios de despesas em nome dos seguintes tipos de não trabalhadores para reembolsá-los por despesas incorridas:
  • Candidatos
  • Membros de comitês externos (ECMs)
  • Estudantes
  1. Adicione a opção
    Pagamentos de despesas
     nas seleções de forma de pagamento para não trabalhadores.
  2. Acesse a tarefa
    Criar relatório de despesas para não trabalhadores
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de favorecido
    O Workday exibe estas opções quando você não ativa a segurança segmentada:
    • Candidato
    • Membro do comitê externo
    • Estudante
    Quando você ativa a segurança segmentada, pode selecionar somente os tipos de não trabalhadores aos quais você tenha acesso.
    Favorecido
    Você precisa das permissões de segurança adequadas para selecionar não trabalhadores específicos nessa lista de opções.
    Você pode inserir IDs de estudante exclusivas para garantir a seleção do estudante correto.
    Comitê
    O Workday exibe esta lista de opções quando você seleciona
    Membro do comitê externo
     como o tipo de favorecido.
    Quando os ECMs têm:
    • Um comitê associado, o Workday preenche essa lista de opções automaticamente.
    • Vários comitês, você pode selecionar um deles manualmente.
    Candidatura
    O Workday exibe essa lista de opções quando você seleciona
    Candidato
     como o tipo de favorecido.
    Quando os candidatos têm:
    • Uma candidatura associada, o Workday preenche essa lista de opções e todas as worktags relacionadas automaticamente. Essa funcionalidade não se aplica a requisições de recrutamento permanentes.
    • Várias candidaturas, você pode selecionar uma delas manualmente.
    Opções de criação
    O Workday não copia:
    • Anexos
    • Discriminação de despesas
    • Despesas rápidas
    Worktags
    Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa
    Manter usos de worktags
    . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
    Transações de cartão de crédito
    Selecione as transações de cartão de despesas reatribuídas que você quer incluir no relatório de despesas.
Crie uma execução de liquidação manual ou programe uma execução automática para liquidar reembolsos de despesas.