Etapas: definir entrevistas para integração com o Microsoft Outlook
- Uma conta comercial da Microsoft® por meio do Azure Active Directory
- Microsoft Exchange Online
- E-mails comerciais do Microsoft Outlook 365 para entrevistadores
- Listas de salas do Microsoft Outlook 365
Quando você cria uma programação de entrevistas, o Workday se integra ao Microsoft Outlook quando:
- Visualiza a disponibilidade de um entrevistador.
- Visualiza a disponibilidade de salas e listas de salas.
- Cria um evento de calendário.
- Envia uma notificação ao entrevistador.
O Workday também se integra quando:
- Reprograma ou cancela um evento do calendário.
- Verifica a resposta de um entrevistador a um evento do calendário.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Recrutamento.Clique emMicrosoft OutlookparaHabilitar integração do calendário de programação de entrevistas.Segurança: domínioA ativação no Workday leva até 15 minutos.Set Up: Tenant Setup - HCMna área funcional System.
- Não adicioneProgramar equipe de entrevistacomo uma etapa. Essa etapa não funciona com o Microsoft Outlook.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter salas de entrevista.Sincronize as salas disponíveis no Outlook com o Workday para que você possa fazer pesquisa de salas quando programar entrevistas. Execute esta tarefa sempre que você adicionar novas salas ao Outlook.Segurança: domínioSet Up: Recruitingnas áreas funcionais Recruiting e Talent Pipeline.
Quando executam as seguintes tarefas relacionadas à entrevista, os entrevistadores podem ver uma página de permissões da Microsoft assim que a Microsoft valida o endereço de e-mail e a senha do entrevistador:
- Criar uma programação de entrevistas.
- Cancelar uma programação de entrevistas.
- Reprogramar uma entrevista.
- Gerenciar o feedback da entrevista.