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Administrator Guide
Última atualização: 2025-06-27
Etapas: gerenciar entrevistas

Etapas: gerenciar entrevistas

Defina entrevistas. Consulte Etapas: definir entrevistas.
Com as entrevistas, você pode:
  • Criar programações de entrevistas.
  • Criar ou atualizar equipes de entrevista.
  • Selecionar locais ou salas.
  • Reservar uma sala (para usuários do Microsoft® Outlook).
  • Avaliar e classificar os candidatos.
  • Avançar ou recusar candidatos.
  • Reprogramar e cancelar entrevistas.
  • Enviar notificações e convites aos entrevistadores, independentemente de usarem ou não o Microsoft® Outlook.
  • Visualizar disponibilidade e respostas (para usuários do Outlook).
  • Visualizar relatórios sobre programações e detalhes de entrevistas.
Você também pode adicionar a tarefa
Gerenciar configurações de programação de entrevistas
 como uma etapa de Tarefa
a fazer
 nestes processos de negócios:
  • Close Evergreen Requisition
  • Fechar requisição de recrutamento
  • Requisição permanente
     (deve ser após a etapa de conclusão)
  • Alteração de requisição permanente
  • Congelar requisição de recrutamento
  • Requisição de recrutamento
     (deve ser após a etapa de conclusão)
  • Alteração de requisição de recrutamento
  • Mover requisição de recrutamento
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Innovation Services Opt-In
    .
    1. Na seção
      HCM
      , marque a caixa de seleção
      Programação de entrevistas recomendada
       .
    2. Clique em
      OK
      e
      em Concluído
      .
      Segurança: domínio
      Manage: Innovation Services
       na área funcional Innovation Services.
  2. Acesse a tarefa
    Gerenciar configurações de programação de entrevistas
     .
    Selecione uma
    requisição de recrutamento
     à qual associar a entrevista.
    1. Preencha a guia
      Equipe de entrevista
       .
      Adicione uma linha para criar uma equipe de entrevista selecionando
      Entrevistadores
      ,
      Duração
      da entrevista ,
      Tipo de entrevista
      e
      Entrevistadores alternativos
      .
    2. Selecione a guia
      Configurações de entrevista recomendadas
       e insira os detalhes necessários.
      Essa guia só está disponível quando você aceita o serviço de inovação
      Recommended Interview Scheduling
       .
    3. Selecione a guia
      Configurações de lembrete para o candidato
       para configurar um lembrete personalizado.
      Marque a caixa de seleção
      Habilitar lembrete para o candidato
       .
      Você pode selecionar um
      Modelo de notificação
       e um
      Modelo de mensagem
      .
      Você também pode
      Criar mensagem
       e especificar uma
      Data de envio da notificação
       para quando quiser que o Workday envie o lembrete aos candidatos.
      O Workday não traduzirá mensagens se você marcar a caixa de seleção
      Editar conteúdo da mensagem
       e editar um modelo.
    4. Clique em
      OK
      e
      em Concluído
      .
    Quando você avança um candidato para a fase
    Entrevista
    , o Workday:
    • Cria um evento
      Entrevista
      .
    • Define o status do candidato como
      Entrevista
      .
    • Atribui automaticamente a tarefa
      Programar entrevista
       aos membros da equipe de entrevista da requisição.
    Isso funciona apenas se você configurou a etapa
    Programar entrevista
     no processo de negócios
    Entrevista
     .
    Segurança: domínio
    Job Requisitions for Recruiting
     na área funcional Recruiting.
  3. Acesse a
    Requisição
    permanente
    ou de recrutamento .
    Revise os candidatos que se candidataram para as vagas.
  4. Mova um candidato para a fase de entrevista.
    O Workday envia a tarefa
    Programar entrevista
     ou
    Programar equipe de entrevista
     para Minhas tarefas para o grupo de segurança atribuído à etapa.
  5. Acesse a tarefa
    Programar entrevista
     em Minhas tarefas para organizar a entrevista do candidato.
    Preencha a
    tarefa Programar entrevista
    :
    Campo
    Descrição
    Fuso horário
    O Workday usa o
    Local principal
     da requisição de recrutamento para determinar o fuso horário, que se aplica a toda a programação de entrevistas.
    Entrevistadores
    É preenchido automaticamente com os entrevistadores que você selecionou na guia
    Equipe de entrevista
     da tarefa
    Gerenciar configurações de programação de entrevistas
     .
    Usar mesmo local ou sala
    Marque essa caixa de seleção para usar as mesmas salas em toda a programação de entrevistas.
    Local
    Essa opção é exibida somente quando você marca a caixa de seleção
    Usar mesmo local ou sala
     .
    Configurações de entrevista recomendadas
    Expande o campo para opções que permitem que o Workday recomende programações:
    • Intervalo de datas
       permite que o Workday recomende datas de entrevista até uma ou duas semanas após a data selecionada. Você também pode restringir a recomendação à data selecionada.
    • Use
      Habilitar ordem de entrevistadores
      .
    Incluir link da webconferência
    É exibido apenas quando você define uma integração de webconferência.
    Esta caixa de seleção adiciona um link de webconferência à programação de entrevistas. Depois de selecionar o horário da entrevista, clique em
    Confirmar
     para executar a integração e recuperar o link.
  6. Configure a programação de entrevistas.
    Você tem duas opções:
    • Usar
      Recomendar horas para mim
      , que permite que o Workday sugira programações de entrevista com base em suas
      Configurações de entrevista recomendadas
      .
    • Programar a entrevista manualmente.
    Campo
    Descrição
    Recommended Times For Me
    Use para permitir que o Workday recomende as programações. Quando você seleciona uma recomendação, o Workday preenche o calendário com a programação.
    The calendar or schedule grid
    Para programar a entrevista manualmente, clique em um intervalo de tempo para inserir as informações detalhadas na janela de edição
    Programar entrevista
    . Não clique em
    Próximo
     até que toda a programação seja concluída.
    Se você selecionou salas na página anterior, a grade é preenchida automaticamente.
    Se você marcou a caixa de seleção
    Usar mesmo local ou sala
    , as salas na grade do calendário mudam para refletir todas as atualizações feitas na lista de opções Salas.
    Se você não selecionou
    Usar mesmo local ou sala
    , o Workday inclui todas as salas disponíveis na lista de opções
    Sala
     na janela de edição
    Programar entrevista
    . O calendário não reflete as alterações feitas nas salas.
    Salas disponíveis
     e
    Listas de salas
    É exibido para usuários do Microsoft Outlook®.
    Local
    É exibido para quem não usa o Microsoft® Outlook.
    Don’t send email
    É exibido para quem não usa o Microsoft® Outlook.
    Incluir link para perfil do candidato
    É exibido para quem usa o Microsoft® Outlook.
    Incluir programação de entrevistas
    É exibido para quem usa o Microsoft® Outlook.
    Enviar
    Clique quando toda a programação estiver concluída.
  7. Revise as programações de entrevistas.
    Visualize a programação de entrevistas de um candidato ou suas entrevistas programadas para um intervalo de datas:
    • Programação de entrevistas de candidato
    • Minhas entrevistas
  8. Revise o andamento das entrevistas e o feedback do entrevistador.
    Fornecer feedback da entrevista
    : a tarefa que os entrevistadores usam para fornecer feedback da entrevista.
    Se você configurou a integração de calendário, os entrevistadores recebem um convite da entrevista. Caso contrário, você pode criar modelos de e-mail para enviar aos entrevistadores.
    Gerenciar feedback da entrevista
    : a tarefa fornecida pela etapa de ação
    Gerenciar feedback da entrevista
    . A configuração está no processo de negócios
    Entrevista
    . O Workday envia a tarefa
    Gerenciar feedback da entrevista
     para Minhas tarefas para o grupo de segurança atribuído à etapa. Você pode:
    • Mover o processo de entrevista para a próxima etapa.
    • Reprogramar uma entrevista.
    • Enviar o feedback de volta para um entrevistador para ser refeito.
    • Visualizar a programação de entrevistas.
  9. Revise as informações da entrevista.
    Use:
    • Perfil do candidato
       para revisar a programação de entrevistas e as informações de feedback.
    • Detalhes de feedback da entrevista
       para visualizar todos os comentários de feedback da entrevista, incluindo comentários para competências e questionários.
      Segurança: domínio
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Resumo de classificações de feedback da entrevista
       para visualizar uma lista de todas as candidaturas para uma requisição de recrutamento e todos os feedbacks de entrevistas.
      Segurança: domínio
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Um relatório personalizado que inclui campos de relatório do objeto de negócios
      Feedback da entrevista
      .
  10. Avance ou recuse o candidato.