Considerações para a definição: observações de recrutamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das observações. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As observações de recrutamento permitem que os usuários criem e visualizem observações sobre requisições de recrutamento e candidaturas.
Vantagens para a empresa
- As observações suportam a admissão colaborativa, permitindo que recrutadores, gestores de contratação e entrevistadores compartilhem atualizações durante as avaliações de candidatos.
- Proteja os dados e garanta a conformidade mantendo todas as observações no Workday em vez de em ferramentas de terceiros.
- Preservar o histórico do candidato mantendo observações anexadas aos candidatos em requisições para visibilidade de longo prazo.
- Agilize a tomada de decisões, fornecendo às equipes de contratação contexto e informações consistentes.
- Aumente a eficiência reduzindo canais de comunicação duplicados e facilitando a pesquisa das observações.
- Aumentar a responsabilidade criando um registro claro e auditável das interações e decisões de admissão.
Casos de uso
Gestores de contratação, recrutadores e outros membros da equipe de contratação podem usar observações para:
- Comunicar atualizações de requisições de recrutamento ou candidaturas.Exemplo: um recrutador adiciona uma observação de que um candidato concluiu a avaliação técnica para que a candidatura possa avançar para a fase de entrevista.
- Visualizar e rastrear as atividades de recrutamento e admissão em requisições de recrutamento e candidaturas.Exemplo: um gestor de contratação adiciona uma observação após revisar o feedback mostrado na tela do telefone do candidato.
- Discutir as decisões para fechar ou dar andamento a uma requisição de recrutamento ou candidatura.Exemplo: um recrutador adiciona uma observação informando que a equipe de contratação concordou em avançar um candidato para a fase final de entrevista.
- Compartilhar feedback com os membros da equipe de contratação.Exemplo: um entrevistador adiciona uma observação de que o candidato demonstra boas habilidades de apresentação, mas tem problemas com uma pergunta técnica do caso.
- Materiais de candidatos externos de referência.Exemplo: um recrutador adiciona uma observação sobre o repositório GitHub de um candidato, solicitando aos gestores que revisem exemplos de codificação.
Perguntas a considerar
Pergunta | Consideração |
|---|---|
Para que tipo de atividade de recrutamento você quer que os usuários criem observações? | Você pode permitir que os usuários adicionem, visualizem ou modifiquem observações sobre:
|
Quais funções você quer ativar para adicionar ou visualizar observações? | Você pode permitir que os usuários visualizem ou modifiquem as observações.
Os usuários só podem ver observações de candidatos, candidaturas, candidatos potenciais e requisições de recrutamento às quais tenham acesso. Você pode usar a tarefa Manter observações de recrutamento para ocultar observações de candidaturas mascaradas do candidato. |
Você quer marcar e notificar outros membros da equipe de contratação nas observações de recrutamento? | Você pode marcar com etiqueta os membros da equipe de admissão selecionando seus nomes ou pesquisando por eles na lista de opções Pessoas a serem notificadas . A marcação e as notificações nas Observações de recrutamento aumentam a eficiência do recrutamento ao:
|
Recomendações
Sem impacto.
Requisitos
Sua organização deve usar armazenamento de sessão para armazenar dados de observações. Verifique as configurações do navegador ou confirme com sua equipe de TI.
Limitações
Atualmente, você só pode adicionar ou visualizar observações em requisições de recrutamento ou candidaturas.
As observações de recrutamento só estão disponíveis no computador.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínio | Consideração |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| Permite adicionar, editar e visualizar observações em candidaturas a partir do perfil do candidato. |
Manage: Job Requisition Notes
| Permite adicionar, editar e visualizar observações em requisições de recrutamento. |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| Permite usar a tarefa Manter observações de recrutamento para visualizar ou excluir observações. Esta tarefa é somente para administradores. |
Manage: Candidate Notes
| Concede acesso para adicionar, editar e visualizar observações no perfil do candidato e do candidato potencial. |
Processos de negócios
Processo de negócios | Consideração |
|---|---|
Candidatura
| Quando você anula ou cancela um evento de candidatura, o Workday remove todas as observações associadas à candidatura. |
Requisição de recrutamento
| Quando você anula ou cancela um evento de requisição de recrutamento, o Workday remove todas as observações associadas à candidatura. |
Geração de relatórios
Você pode usar estas fontes de dados para criar relatórios personalizados sobre observações:
- Candidate Job Application Notes
- Candidate Notes
- Job Requisition Notes
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Quando você limpa os dados de um usuário, o Workday remove o nome dele de todas as observações criadas por ele. De forma opcional, você também pode limpar o conteúdo das observações dele. Quando você exclui um candidato, o Workday também exclui a candidatura ou as observações nela contidas.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
O Workday oculta as observações para as candidaturas mascaradas do candidato no perfil do candidato e na tarefa
Manter observações de recrutamento
.