Etapas: definir referências de candidato externo
Você pode simplificar o processo de recrutamento para coletar contatos de referência de candidatos externos durante o processo de candidatura. O Workday envia um e-mail aos contatos de referência, permitindo que eles enviem uma referência para o candidato externo. Os contatos de referência podem se recusar a enviar uma referência, e o Workday permite que o recrutador colete mais referências usando a tarefa
Gerenciar referências
em Minhas tarefas.- Habilite estas etapas do processo de negóciosVerificação de referênciascomo tarefas que os recrutadores podem usar para gerenciar detalhes de referência:
- Adicionar referências
- Gerenciar referências
- Decidir sobre a verificação de referências
- (Opcional)Revisar adição de referências
Segurança:- DomínioManage: Assign Reference Templatesna área funcional Recruiting.
- DomínioManage: External Referencesna área funcional Recruiting.
- DomínioCandidate Data: Reference Check Resultsna área funcional Recruiting.
- DomínioSelf-Service: External Referencesna área funcional Recruiting.
- DomínioSet Up: External Referencesnas áreas funcionais Recruiting e Talent Pipeline.
- Acesse a tarefaManter tipos de relacionamento de contato de referência.Crie tipos de relacionamento de candidato para contatos de referência.
- SelecioneAdicionar referênciase configure estes campos:
- Entre em contato comigo antes de procurar meu contato de referência
- Nome da empresa
- Título de cargo
- Telefone
- Tipo de relacionamento
Você não pode configurar opcionalmente estes campos:- Endereço de e-mail
- Name
- Crie um questionário do tipoVerificação de referências.
- Acesse a tarefaManter regras de modelo de referência.Use regras de condição para atribuir modelos de referência a uma requisição de recrutamento específica. Você pode visualizar o modelo de referência atribuído a uma requisição de recrutamento na guiaDetalhes.
- (Opcional) Acesse a tarefaAtribuir modelo de referênciapara alterar o modelo de referência usado em uma requisição de recrutamento.Segurança: domínioManage: Assign Reference Templatesna área funcional Recruiting.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.Na seçãoConfigurações de entrega de notificação, selecione a guiaProcesso de negócios. Para concluir a seçãoNotificações do processos de negócios personalizados, selecione:
- E-mailpara a lista de opçõesCanal
- Imediatamentepara a lista de opçõesFrequência por padrão
Segurança: domínioSelf-Service: External Referencesna área funcional Recruiting. - No processo de negóciosVerificação de referências, para notificar os candidatos sobre a tarefaAdicionar referências, selecione:
- Candidato como si mesmoparaDestinatários.
- On Entry of Add ReferencesparaAcionar no status.
Para notificar os contatos de referência sobre a referência, selecione:- Contato de referência como si mesmoparaDestinatários.
- On Shared Participation Step of Manage ReferencesparaAcionar no status.
- Para coletar respostas do questionário, crie um campo calculadoReferee (from Reference)no objeto de negóciosRespostas do questionário.Segurança: domínioCandidate Data: Reference Check Resultsna área funcional Recruiting.
Os recrutadores podem coletar referências e reenviar links de contato de referência. Quando os recrutadores reenviam links de contato de referência:
- O Workday reenvia todas as notificações associadas à etapaGerenciar referênciasdo processo de negóciosVerificação de referências.
- Quaisquer atrasos da etapa não respeitam oAtraso da etapa, mas o Workday respeita o atraso de notificação.
Quando os dados de um candidato são limpos, você também pode limpar suas referências e contatos de referência associados.
Configure o termo Contatos de referência com um rótulo personalizado.