Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: permitir que trabalhadores criem relatórios de despesas para não trabalhadores

Etapas: permitir que trabalhadores criem relatórios de despesas para não trabalhadores

  • Defina o relatório de despesas.
  • Revise as considerações para a definição de relatórios de despesas para não trabalhadores.
Você pode permitir que os trabalhadores criem e enviem relatórios de despesas em nome desses tipos de não trabalhadores, pois eles normalmente não têm acesso ao Workday:
  • Candidatos
  • Membros de comitês externos (ECMs)
  • Estudantes
  1. Adicione trabalhadores ao domínio
    Process: Expense Reports
     na área funcional Expenses e a um ou mais destes domínios para que eles possam criar relatórios de despesas para os não trabalhadores:
    Não trabalhador
    Domínios
    Candidato
    Candidate Data: Candidate Expenses
     na área funcional Recruiting
    Membro do comitê externo (ECM)
    Committees: View
     na área funcional Organizations and Roles.
    Estudante
    Para estudantes matriculados, estes domínios na área funcional Student Core:
    • Student Data: Student ID
    • Student Data: Student Profile
    Para estudantes externos:
    • External Student Data: Student ID
       na área funcional Personal Data.
    • External Student Data: Student Public Reports
       na área funcional Staffing.
  2. Configure quais tipos de não trabalhadores são exibidos na tarefa
    Criar relatório de despesas para não trabalhadores,
     habilitando o acesso ao segmento de grupo de segurança
    Tipo de favorecido da despesa
     .
  3. Use estes campos de relatório para encaminhar relatórios de despesas para não trabalhadores para avaliadores e aprovadores específicos:
    • O favorecido do relatório de despesas é um candidato
    • Expense Report Pay To is External Committee Member
    • Expense Report Pay To is Student
  4. (Opcional) Acesse o relatório
    Manter usos de worktags
    .
    Habilite o tipo de worktag Requisição de recrutamento na seção
    Relatório de despesas
     para selecionar worktags
    Requisição de recrutamento
     manualmente nestas tarefas:
    • Criar relatório de despesas
    • Criar relatório de despesas para não trabalhadores
      : somente membros de comitês externos (ECMs) e estudantes
    • Criar relatório de despesas para o trabalhador
    Quando você adiciona não trabalhadores à lista de opções
    Participantes
     nessas tarefas, pode usar a worktag
    Requisição de recrutamento
     para associar as despesas dos participantes às requisições de recrutamento. Exemplo: você cria um relatório de despesas para um almoço de colaboradores do qual um candidato também participa.
    O Workday sempre inclui automaticamente worktags
    Requisição de recrutamento
     nas linhas de lançamento de relatórios de despesas de candidatos que você cria na tarefa
    Criar relatório de despesas para não trabalhadores
    . Você não pode remover essas worktags, pois elas ajudam a garantir contabilidade e relatórios precisos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Enable Worktags
     nestas áreas funcionais:
    • Common Financial Management
    • Worktags
  5. Crie filtros personalizados para as execuções de liquidação feitas para não trabalhadores.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Reatribuir transações de cartão de despesas
    .
    Reatribua transações de cartão de crédito a não trabalhadores para incluir as transações em seus relatórios de despesas.
    Segurança: domínio
    Process: Credit Card
     na área funcional Common Financial Management.
  • Adicione pagamentos de despesas em seleções de forma de pagamento para não trabalhadores.
  • Crie relatórios de despesas para não trabalhadores e discrimine linhas de despesas.