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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: definir segurança de candidato potencial com restrições por país

Etapas: definir segurança de candidato potencial com restrições por país

Para definir a segurança do candidato potencial com restrição, você deve ter acesso a estes domínios de segurança:
  • Set Up: Funções atribuíveis
  • Security Configuration
  • Set Up: Recruiting
  • Set Up: Security Administration
Você pode definir a segurança aprimorada do candidato potencial com base no país de um candidato potencial, permitindo que os recrutadores visualizem apenas os dados do candidato potencial relevantes para suas regiões atribuídas. Essa funcionalidade permite que você personalize regiões para se alinhar com a estrutura da sua organização e ajuda sua organização a cumprir os requisitos da Regulamento geral de proteção de dados (GDPR), restringindo o acesso do recrutador por país.
Para configurar essa funcionalidade, você deve primeiro criar regiões de recrutamento que contenham um ou mais países e, em seguida, atribuir funções a essas regiões. Você pode atribuir funções diretamente na região ou usando as atribuições de função nas hierarquias de locais adicionadas à região.
A segurança do candidato potencial com restrição por região se aplica somente a candidatos e candidatos potenciais que têm registros de candidatos potenciais. Essa segurança não é aplicada se houver uma candidatura sem um registro de candidato potencial correspondente.
Essas etapas permitem que você configure a segurança para regiões de recrutamento. Se você planeja atribuir funções diretamente na
Região de recrutamento
, siga as etapas de 1 a 3. Você pode ignorar as etapas 1 a 3 se planeja usar apenas atribuições de função com hierarquias de locais adicionadas à região para recrutamento.
  1. Execute a tarefa
    Manter funções atribuíveis
     para criar uma nova função.
    1. Add
      Region for Recruiting
       na coluna Opção
      habilitada
      para
      .
  2. Execute a tarefa
    Create Security Group
     .
    1. Selecione
      Grupo de segurança com base em funções
       (com restrição).
    2. Adicione um nome.
    3. Selecione a função criada na etapa anterior.
  3. Edite as políticas de segurança para domínios de segurança da lista em anexo que se aplicam.
    Se você precisar de acesso restrito a domínios específicos, remova os grupos sem restrição e adicione os grupos com restrição. (Exemplo: o grupo que você criou na etapa 2).
    1. Prospects
    2. Compartilhamento de candidato potencial
    3. Todos os candidatos potenciais
    4. Candidate: Global Search
    5. View Confidential Prospects
    6. Candidate Data: Personal Information e subdomínios
    7. Gerenciar: consentimento do candidato potencial
    8. Dados do candidato: aceitação/recusa de SMS
    9. Manage: Candidates
    10. Candidate Data: Other Information e subdomínios
  4. Execute as tarefas
    Criar região para recrutamento
     .
    1. Informe o Nome e a Descrição.
    2. Marque a caixa de seleção
      Região por padrão
       para criar uma região que abranja países não especificados em outras regiões.
    3. Marque a caixa de seleção
      Inativo
       para tornar a região inativa.
    4. Selecione um ou mais países na lista de opções.
    5. (Opcional) Atribua uma ou mais funções.
    6. (Opcional) Selecione uma ou mais hierarquias de locais para usar as atribuições de função nessas hierarquias.
    7. Certifique-se de que as funções sejam atribuídas diretamente ou por meio de hierarquias de locais.
  5. Repita a etapa 4 para quaisquer regiões adicionais de acordo com suas necessidades.
  6. (Opcional) Execute o relatório Regiões para recrutamento para visualizar todas as regiões que foram definidas.
  7. Copie o relatório
    Localizar candidatos
     para o e selecione o novo filtro de fonte de dados
    Candidatos internos e externos protegidos pelo candidato potencial
     para o novo relatório.
  8. Oculte o relatório existente Localizar candidatos.
O Workday aplica as novas restrições de segurança aos dados do candidato potencial. Depois de criar ou editar regiões, atribuir funções ou adicionar ou remover hierarquias de locais, você deve aguardar de uma a duas horas para que as alterações se propaguem antes que a nova segurança entre em vigor.
Como um recrutador atribuído a uma determinada região, faça logon e pesquise candidatos para essa região. Você pode localizar candidatos de sua região usando a pesquisa ou o relatório
Localizar candidatos
que você criou anteriormente. Como esperado, você não conseguirá localizar ou visualizar candidatos de outras regiões.