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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir coleta de consentimento do candidato potencial

Etapas: definir coleta de consentimento do candidato potencial

Para cumprir o Regulamento geral sobre a proteção de dados (GDPR), e outros regulamentos, você pode configurar e-mails que o Workday envia automaticamente aos candidatos potenciais a fim de solicitar consentimento para o armazenamento de seus dados. Os e-mails direcionam os candidatos potenciais para uma página em seu site externo de carreiras profissionais onde eles podem ler e aceitar ou recusar os termos e condições correspondentes.
Você pode usar o Notification Designer para criar e-mails com opções de identidade visual e layout mais avançados do que um modelo de e-mail padrão.
  1. Selecione
    Coleta de consentimento de candidato potencial
     na lista de opções
    Comportamento de modelo de e-mail
    .
  2. (Opcional) Crie um modelo de notificação.
    Se você usa o Notification Designer, pode criar e ativar um modelo para o tipo de notificação
    Coleta de consentimento de candidato potencial
     em vez de criar um modelo de e-mail.
  3. Crie um modelo de mensagem para o tipo de notificação
    Coleta de consentimento do candidato potencial
    .
    Clique em
    Insert Tag
     no editor de texto para adicionar o campo de relatório
    External Site Prospect Consent Link
     no corpo do e-mail. Esse campo de relatório gera o link
    Accept and Decline Terms and Conditions
     no qual os candidatos potenciais podem clicar para acessar a página correta em seu site externo de carreiras profissionais. Você não pode substituir o texto do link.
  5. A Workday recomenda que você torne o campo
    E-mail
     obrigatório nestas tarefas para que os candidatos potenciais possam receber e-mails:
    • Criar candidato potencial
    • Criar uma indicação
    • Indicar candidato
  6. (Opcional) Exiba respostas de candidatos potenciais em
    Perfil do candidato potencial
    .
    Você pode adicionar
    Status de consentimento
     como um item no cartão de cabeçalho do perfil.
  7. Conceda aos usuários que precisam gerar relatórios sobre os status de consentimento e enviar e-mails manualmente acesso ao domínio
    Manage: Prospect Consent
    .
O Workday automaticamente:
  • Envia e-mails para candidatos potenciais quando você os cria por meio da interface de usuário.
  • Registra e-mails e atualizações de status de consentimento como eventos da linha do tempo no relatório
    Histórico de recrutamento
     em
    Perfil do candidato potencial
    .
Acesse o relatório
Visualizar status de consentimento do candidato potencial
 para:
  • Revisar respostas dos candidatos potenciais.
  • Enviar manualmente e-mails de lembrete para candidatos potenciais que não responderam ou que não receberam um e-mail. Exemplos: candidatos potenciais criados antes da definição da funcionalidade ou criados por serviços Web.
Você pode usar o relatório
Limpar dados pessoais
 para limpar dados de candidatos potenciais que recusam o consentimento.